Einrichtungen
- Notarielle Online-Verfahren allgemein
- Aktuelles, Versionsinformationen & FAQ
- Einstiegshilfen
- Aktionen vor der Videokonferenz
- Aktionen innerhalb eines Vorgangs
- Vorbereitung und Durchführung der Videokonferenz
- Aktionen nach der Videokonferenz
- Übergabe von Vorgängen an den Amtsnachfolger
- Abrechnung und SEPA-Lastschriftverfahren
-
Unsere Einrichtungen
-
- Notarielle Online-Verfahren allgemein
- Aktuelles, Versionsinformationen & FAQ
- Einstiegshilfen
- Aktionen vor der Videokonferenz
- Aktionen innerhalb eines Vorgangs
- Vorbereitung und Durchführung der Videokonferenz
- Aktionen nach der Videokonferenz
- Übergabe von Vorgängen an den Amtsnachfolger
- Abrechnung und SEPA-Lastschriftverfahren
- Support
- Verfügbarkeit
- Technischer Bereich
Berechtigungsvergabe für das Urkundenverzeichnis (UVZ) und Verwahrungsverzeichnis (VVZ)
In diesem Artikel beschreiben wir, welche Berechtigungsstufen im Urkundenverzeichnis und Verwahrungsverzeichnis vergeben werden können und wie Sie Ihre Mitarbeitenden für diese Module berechtigen.
Weitere Informationen zur Anlage eines Benutzers etc. finden Sie in der Onlinehilfe zur Benutzerverwaltung.
Berechtigungsstufen
Für die Module UVZ und VVZ sind vier Berechtigungsstufen vorgesehen.
Berechtigungsstufe | Anwenderrolle | Rechte | UVZ | VVZ |
1 Grundprofil Notariatsmitarbeiter |
Mitarbeitende, die nicht mit den Verzeichnissen arbeiten |
Keine Berechtigung zum Führen des Urkunden- und Verwahrungsverzeichnisses |
- |
- |
2 Profil UVZ/VVZ |
Mitarbeitende | Führen der Verzeichnisse (Anlegen, Eintragen und Bearbeiten von Einträgen) Generieren der Jahresabschlussberichte |
|
+ |
3 Profil UVZ bestätigungsberechtigt |
Ausgewählte Mitarbeitende, Notarvertretungen | Rechte der Stufe 2 und Bestätigung von Ausfertigungserteilungen Einsehen und Bearbeiten streng vertraulicher Einträge Konfiguration des UVZ-Nummernformats |
+
|
-
|
4 Grundprofil Notar
|
Notarinnen und Notare, Notariatsverwalterinnen und Notariatsverwalter
| Rechte der Stufe 3 und Bestätigung von Korrekturvermerken Durchführen der Amtsübergabe sowie Akzeptieren der Amtsübergabe |
+
|
+
|
Amtsprüfern kann ein lesender Zugriff auf das Urkundenverzeichnis eingeräumt werden. Detaillierte Informationen finden Sie in der Onlinehilfe der Benutzerverwaltung im Artikel Benutzerkonto für Amtsprüfenden.
Notarinnen und Notare bzw. Notariatsverwalterinnen und Notariatsverwalter
Für Notarinnen und Notare sowie Notariatsverwalterinnen und Notariatsverwalter sind keine Berechtigungen zu vergeben. Sie haben die vollumfänglichen Berechtigungen entsprechend dem Grundprofil Notar (Berechtigungsstufe 4) zur Nutzung der Module UVZ und VVZ automatisch.
Berechtigungsvergabe an Notarvertreterinnen und Notarvertreter
Die Anlage der Notarvertreterinnen und Notarvertreter erfolgt durch die Notarkammern im Notarverzeichnis. Es wird implizit das Benutzerprofil Notarvertreter vergeben und damit ist der Zugriff auf UVZ/VVZ im Gültigkeitszeitraum möglich. Die Anlage eines Benutzers für einen Notarvertreter als Mitarbeitender im Stammdatenverzeichnis (SDV) ist nicht mehr erforderlich.
Berechtigungsvergabe an Mitarbeitende
- Die Vergabe von Berechtigungen an die einzelnen Mitarbeitenden kann in der Benutzerverwaltung durch die Notarin oder den Notar erfolgen.
Beispiele:
- Sollen Mitarbeitende zum Führen der Verzeichnisse (Anlegen, Eintragen und Bearbeiten von UVZ-Einträgen und Verwahrungsmassen) berechtigt sein, wählen Sie Profil UVZ/VVZ (Berechtigungsstufe 2) aus.
- Soll ein Mitarbeitender zusätzlich auch berechtigt sein, erteilte Ausfertigungen im UVZ zu bestätigen, wählen Sie zusätzlich das Profil UVZ Bestätigungsberechtigt (Berechtigungsstufe 3).
- Entfernen Sie den Benutzertyp aus Ihrer Gruppe über das Minus-Icon.
- Fügen Sie weitere Profile oder Benutzertypen über die Plus-Icons hinzu.
- Bestätigen Sie Ihre Berechtigungsvergabe über die Schaltfläche Anwenden rechts unten.
- Im Anschluss stehen dem Mitarbeitenden die vergebenen Berechtigungen für die Module UVZ und VVZ zur Verfügung.
Cookie-Einstellungen
Wir verwenden analytische Cookies, um die Inhalte unserer Website kontinuierlich zu verbessern. Wenn Sie mehr über unsere Cookies erfahren möchten, klicken Sie auf „Individuelle Cookie-Einstellungen“. Durch einen Klick auf „Ich akzeptiere“ stimmen Sie der Verwendung aller Cookies zu. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit ändern oder widerrufen.
Individuelle Cookie-Einstellungen
Datenschutzeinstellungen
Hier finden Sie eine Übersicht über alle verwendeten Cookies. Sie können Ihre Zustimmung zu ganzen Kategorien geben oder sich weitere Informationen anzeigen lassen und so nur bestimmte Cookies auswählen.
Notwendige Cookies
Diese Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für die einwandfreie Funktion der Website erforderlich.
Cookie-Informationen anzeigen
Cookie-Informationen verbergen
Staticfilecache
| Cookiename: | staticfilecache |
| Laufzeit: | 1 Stunde |
Persistence
| Cookiename: | persistence |
| Laufzeit: | Session Cookie |
Typo3 Frontend User
| Cookiename: | fe_typo_user |
| Laufzeit: | Session Cookie |
waconcookiemanagement
speichert die hier getroffene Auswahl
| Anbieter: | Typo3 Extension: wacon_cookie_management |
| Cookiename: | waconcookiemanagement |
| Laufzeit: | 365 Tage |
| Datenschutzlink: | https://onlinehilfe.bnotk.de/datenschutzerklaerung-onlinehilfe.html |
Cookies für Statistiken
Statistik-Cookies erfassen Informationen anonym. Diese Informationen helfen uns zu verstehen, wie unsere Besucher unsere Website nutzen.
Cookie-Informationen anzeigen
Cookie-Informationen verbergen
Matomo
Unsere Webseite benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo benutzt Technologien, die die seitenübergreifende Wiedererkennung des Nutzers zur Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen. So können die Anzahl der Seitenaufrufe und nutzerbezogene Informationen zu statistischen und analytischen Zwecken erhoben werden.
| Anbieter: | Matomo |
| Cookiename: | _pk_id; _pk_ses |
| Laufzeit: | 395 Tage (_pk_id); 30 Minuten (_pk_ses) |
| Datenschutzlink: | https://onlinehilfe.bnotk.de/datenschutzerklaerung-onlinehilfe.html |