• Auf der Karteikarte wird zwischen Hauptdokument und Sonstige Dokumente unterschieden. Diese Unterscheidung hat keinerlei rechtliche Bedeutung, sie dient lediglich der praktischen Handhabung, wie sie auch der Papierwelt entspricht.

• In der Regel gibt es ein (gedankliches) Hauptdokument, z. B. die Urschrift einer Niederschrift, sowie Sonstige Dokumente, die gemeinsam mit diesem Hauptdokument in der elektronischen Urkundensammlung zu verwahren sind.

• Jedem UVZ-Eintrag können Sie ein Hauptdokument sowie mehrere Sonstige Dokumente hinzufügen.

• Auf der Karteikarte Dokumente werden zu einem hinzugefügten Dokument folgende Informationen ausgewiesen:

       - der Dokumententyp,

       - Notwendigkeit und Vorhandensein einer Signatur und

       - der Dokumentenstatus.