Die Übersicht bietet den zentralen Einstieg in das Urkundenverzeichnis. Von der Übersicht aus erreichen Sie alle UVZ-Einträge und können verschiedene Aktionen für einen oder mehrere UVZ-Einträge direkt ausführen. Sie können sich neben den Spalteninformationen weitere Details zum UVZ-Eintrag anzeigen lassen. Zudem ermöglichen die integrierten Suchen (Schnellsuche und erweiterte Suche) das Auffinden einzelner oder mehrerer Einträge.

In der UVZ-Übersicht werden Ihnen fortlaufend alle UVZ-Einträge, auch jahresübergreifend, angezeigt. Mit der Filterfunktion Datum des Amtsgeschäfts können Sie sich bspw. einen eigenen Suchfilter anlegen.

Oberhalb der UVZ-Übersicht stehen Ihnen verschiedene Suchoptionen zur Verfügung. Die Übersicht bietet eine Schnellsuche und eine Erweiterte Suche sowie verschiedene Suchfilter. Nähere Informationen zur Suche eines UVZ-Eintrags finden Sie im Kapitel UVZ-Eintrag suchen.

Die Spalten können Sie sich nach Ihren Wünschen zusammenstellen. Beim Schließen merkt sich die Anwendung Ihre Einstellungen und zeigt die Übersicht beim nächsten Öffnen wie zuletzt von Ihnen konfiguriert.

Betätigen Sie rechts oberhalb der Übersicht das kleine Zahnradsymbol. Alle verfügbaren Spalten werden angezeigt und können individuell von Ihnen aus- oder abgewählt werden. Beispielsweise können Sie sich die Spalten Signaturdatum, Signiert von oder fehlgeschlagene Signatur, um Signaturinformationen zu erhalten, anzeigen lassen. 

Bei Bedarf können Sie über die Schaltfläche Standard wiederherstellen die Ansicht auf den vordefinierten Standard zurücksetzen.

Per Drag & Drop können Sie die Spalten in der von Ihnen bevorzugten Reihenfolge anordnen.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Breite der Spalten einzustellen, so dass Sie je nach Bildschirmgröße alle Informationen einsehen können.

Neben der Spaltenkonfiguration können Sie auch die Inhalte der Übersicht nach Ihren Wünschen sortieren.

Über die beiden Pfeile im jeweiligen Spaltenkopf können Sie die Sortierung der Übersicht nach einer bestimmten Spalte auf- oder absteigend vornehmen.

Zu jedem UVZ-Eintrag können Sie sich in der Übersicht neben den Spalteninformationen weitere Details anzeigen lassen.

Klicken Sie in die Zeile eines UVZ-Eintrags und die Detailansicht klappt unterhalb auf.

Hier finden Sie Informationen zu den Beteiligten, der Urkundsperson und -art sowie über ausstehende Bestätigungen, Signaturen und Archivierungen. Die Detailübersicht enthält auch Hinweise zu zurückgewiesenen Signaturen oder Bestätigungen.

Sie schließen den Detailbereich, indem Sie erneut auf die Zeile des Eintrags klicken oder die Details zu einem anderen Eintrag öffnen.

Die Übersicht bietet Ihnen mit der Aktionsleiste verschiedene Optionen für die Bearbeitung von einem oder mehreren UVZ-Einträgen. Einige Aktionen können Sie gleichzeitig für mehrere UVZ-Einträge anwenden. Die Bearbeitung aus der Übersicht bietet sich insbesondere für die Stapelverarbeitung an.

Beachten Sie, dass in Ihrer Aktionsleiste nur die Aktionen aufgeführt sind, für die Sie die Berechtigung haben. So befindet sich die Aktion Signieren beispielsweise nur in der Aktionsleiste für angemeldete Notarinnen und Notare.

Über die Aktion Neu starten Sie die Anlage eines UVZ-Eintrags aus der Übersicht heraus (UVZ-Eintrag anlegen in sieben Schritten und UVZ-Eintrag anlegen und speichern).

Über die Schaltfläche Stapel erfassen können Sie mehrere UVZ-Einträge anlegen (Mehrere UVZ-Einträge als Stapel anlegen und speichern).

Eine weitere Möglichkeit, UVZ-Einträge im Urkundenverzeichnis anzulegen, ist der Datenimport aus Ihrer Notarsoftware. Den Import starten Sie über die Schaltfläche Importieren (UVZ-Einträge importieren).