Dokument ansehen

Die zu einem UVZ-Eintrag hinzugefügten Dokumente können Sie über zwei verschiedene Wege einsehen:

  • Den entsprechenden UVZ-Eintrag über die Aktion Öffnen aus der Übersicht im Urkundenverzeichnis öffnen.
  • Den entsprechenden UVZ-Eintrag über die Aktion Bearbeiten aus der Übersicht im Urkundenverzeichnis zur Bearbeitung öffnen und auf die Karteikarte Dokumente wechseln.

Aktion Öffnen

  • Öffnen Sie das Urkundenverzeichnis.
  • Wählen Sie den entsprechenden UVZ-Eintrag durch Anhaken der Checkbox am Anfang des Listeneintrags aus.
  • Wählen Sie die Aktion Öffnen in der Aktionsleiste. Der Gesamtüberblick des UVZ-Eintrags öffnet sich in einem neuen Reiter.

Aktion Bearbeiten

  • Sofern Sie auf der jeweiligen Karteikarte des UVZ-Eintrags Daten erfasst oder Dokumente hinzugefügt haben, werden diese im Gesamtüberblick in einzelnen Abschnitten untereinander angezeigt.
  • In dem Bereich der Dokumente werden Ihnen alle zum UVZ-Eintrag hinzugefügten Dokumente angezeigt, unterteilt in Hauptdokument und Sonstige Dokumente.
  • Die Liste umfasst den Dokumententitel, Dokumententyp, Signatur und Dokumentenstatus.
  • Der Dokumententitel wird als Link dargestellt, über den Sie das Dokument zur Ansicht öffnen können.
  • Das Dokument öffnet sich in einem neuen Fenster. Links können Sie über die Vorschaufenster schnell durch die einzelnen Seiten navigieren. Über die Aktionsleiste können Sie das Dokument Herunterladen und Drucken sowie die Ansicht schließen.
  • Öffnen Sie das Urkundenverzeichnis.
  • Wählen Sie den entsprechenden UVZ-Eintrag durch Anhaken der Checkbox am Anfang des Listeneintrags aus.
  • Wählen Sie die Aktion Bearbeiten in der Aktionsleiste. Der Bearbeitungsmodus des UVZ-Eintrags öffnet sich in einem neuen Reiter.
  • Wählen Sie die Karteikarte Dokumente.
  • Es werden Ihnen alle zum UVZ-Eintrag hinzugefügten Dokumente in einer Liste angezeigt, diese sind in Hauptdokument und Sonstige Dokumente unterteilt.
  • Der Dokumententitel wird als Link dargestellt, über den Sie das Dokument zur Ansicht öffnen können.
  • Das Dokument öffnet sich in einem neuen Fenster. Links können sie über die Vorschaufenster schnell durch die einzelnen Seiten navigieren.
  • Über die Aktionsleiste können Sie das Dokument Herunterladen und Drucken oder die Ansicht schließen.