Anlegen eines neuen Benutzers

Auf der Übersichtsseite können Sie durch Betätigen der Schaltfläche Neuen Benutzer anlegen einen neuen Benutzer (ein neues Benutzerkonto) anlegen. Dabei werden Sie durch die drei Schritte zum Neuanlegen eines Benutzers geführt:

1. Eingabe der Grunddaten
2. Festlegen der Berechtigungen
3. Prüfen der Angaben

Der erste Schritt des geführten Dialogs ermöglicht Ihnen die Erfassung der Personendaten (Vor- und Nachname) des neuen Benutzers sowie die Eingabe der persönlichen Authentisierungsdaten (E-Mail-Adresse oder Mobilfunknummer).

Für die Authentsisierungsdaten muss mindestens einer der Kommunikationskanäle (E-Mail-Adresse oder Mobilfunknummer) angegeben werden, über welchem dem anzulegenden Benutzer die initialen Zugangsinformationen zugesandt werden können. Optional können beide Kommunikationskanäle angegeben werden, priorisiert wird vom System dabei der Kanal E-Mail-Adresse.

Die Mobilfunknummer muss im international gültigen Format, beginnend mit 0049 (beispielsweise für Deutschland), angegeben werden. Lautet Ihre Mobilfunknummer beispielsweise 0123 4567890 so wäre das gewünschte Formatfür eine deutsche Mobilfunknummer 00491234567890.

Im zweiten Schritt des geführten Dialogs ordnen Sie dem neu anzulegenden Benutzer in Ihrer Organisationgruppe Benutzertyp und Berechtigungen zu.

Neu angelegte Benutzer werden immer der Organisationsgruppe Ihres aktuellen Anmelde-Kontextes zugeordnet. Der Name dieser Organisationsgruppe wird entsprechend in diesem Teildialog automatisch eingeblendet.

Sie können für den neu anzulegenden Benutzer die zuzuordnenden Benutzertypen und Profile durch die „Plus"-Schaltflächen und nachgelagerten ausklappbaren Auswahllisten auswählen und zuordnen.
Fälschlicherweise gesetzte Zuordnungen können Sie durch Entfernen des Benutzertyps beziehungsweise des Profils mittels der „Minus"-Schaltfläche korrigieren.

Anwendungsspezifische Rollen, welche in einem Profil gebündelt sind, lassen sich in einem Popup anzeigen, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf das zugehörige „i"-Icon klicken. Bitte beachten Sie, dass es sich dabei auch um technische Rollen handelt, welche es dem IT-Support in einem Supportfall erleichtern, ein Fehlerbild zu erkennen.

Im letzten Schritt des geführten Dialogs werden Ihnen alle Angaben in einer Zusammenfassung angezeigt.
Falls inhaltliche Fehler vorliegen, können Sie mit Hilfe der Zurück-Schaltfläche am unteren Fensterrand oder mit den Stift-Schaltflächen in den entsprechenden Schritt zurückspringen und Korrekturen vornehmen.
Die Neuanlage des Benutzers können Sie mit der Schaltfläche Benutzer anlegen abschließen.
Dadurch wird der neue Benutzer in der Benutzerverwaltung gespeichert und Ihrer Organisationsgruppe zugeordnet.

Nachdem der neue Benutzer gespeichert wurde, werden diesem automatisiert eine E-Mail mit dem vom System generierten Benutzernamen sowie eine E-Mail bzw. eine SMS mit einem Link zur Verifikation der Authentisierungsdaten (E-Mail-Adresse oder Mobilfunknummer) zugeschickt. Anschließend an die Verifikation der Authentisierungsdaten erhält der neu angelegte Benutzer über den Kommunikations-Kanal ein Einmal-Passwort zugeschickt, mit welchem sich dieser in XNP anmelden und ein persönliches Passwort vergeben kann.