02.01.2024
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Benutzerverwaltung

Verwaltung der technischen Zugangsberechtigung einer Notarvertretung

Gemäß § 59 Absatz 1 Nummer 2 NotAktVV endet die technische Zugangsberechtigung einer Notarvertretung, sobald der Vertretungszeitraum abgelaufen ist.

Darüber hinaus soll die technische Zugangsberechtigung einer ständigen Notarvertretung auch vorübergehend von der nach § 55 Absatz 1 zugangsberechtigten Person entzogen werden können (§ 59 Absatz 2 NotAktVV).

Um dies zu gewährleisten, wurde in der Benutzerverwaltung eine entsprechende Funktion zur Deaktivierung der Zugangsberechtigung von Notarvertretungen eingebaut. Hierzu dient ein neuer Schieberegler, über den der Notar bzw. die Notarin die Zugangsberechtigung ihrer Notarvertretung deaktivieren kann. Die Bedienung wird nachfolgend in der Anleitung detailliert beschrieben.

Sie können mittels dieser Funktion den vollständigen Zugriff Ihrer Notarvertretung auf die Daten und Funktionalitäten entziehen.
Diese Sperrung betrifft aktuelle und zukünftige Bestellungszeiträumen Ihrer Notarvertretung und ist zunächst unabhängig von der Dauer oder Häufigkeit der aktuell im Notarverzeichnis eingetragenen Bestellungszeiträume.
Allerdings aktiviert eine Neueintragung eines weiteren Bestellungszeitraumes im Notarverzeichnis den Benutzer zur Notarvertretung erneut!

Betätigen Sie in der linken Menüleiste die Schaltfläche Benutzerverwaltung.

Es öffnet sich die Liste mit allen Benutzern in Ihrer Organisationsgruppe (Amtstätigkeit). Wählen Sie aus diesen Benutzern die Notarvertreterin bzw. den Notarvertreter, dem Sie die Zugangsberechtigung entziehen möchten. (Ist der Benutzer zu einer bereits abgelaufenen Notarvertretung nicht mehr sichtbar, ist bis dato kein aktueller oder zukünftiger Bestellungszeitraum im Notarverzeichnis eingetragen!)

 

Diese Funktion ist ausschließlich bei Benutzern mit dem Benutzertyp Notarvertreter ausführbar.

Es öffnet sich die Detailansicht des Benutzers.

Wählen Sie in der Detailansicht den Reiter Berechtigungen aus. Sie sehen nun neben dem Namen Ihrer Organisationsgruppe den Schieberegler zur Verwaltung der technischen Zugangsberechtigung der ausgewählten Notarvertretung.

Wollen Sie Ihrem Notarvertreter bzw. Ihrer Notarvertreterin die Zugangsberechtigung zu Ihrer Amtstätigkeit (vorübergehend) entziehen, setzen Sie den Schieberegler auf gesperrt.

Die Änderung wird erst wirksam, wenn sie durch Betätigung der Schaltfläche Anwenden bestätigt wird.

Nach erfolgreicher Speicherung der Änderung im System, sehen Sie in der oberen linken Bildschirmecke eine Erfolgsmeldung (Berechtigungen wurden erfolgreich geändert).

Die Deaktivierung hat zur Folge, dass diese Notarvertretung nicht mehr auf die XNP-Module, die Zentralen Register und die Zertifizierungsstelle zugreifen kann. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung auch für zukünftige Vertretungszeiträume wirksam ist!

Technische Zugangsberechtigung wieder vergeben:

Möchten Sie die vollständige Zugangsberechtigung wieder gewähren, setzen Sie den Schieberegler auf Aktiv und bestätigen dies durch Anwenden der Änderung. Im Anschluss erhalten Sie ebenso die vorgenannte Erfolgsmeldung zur Kenntnis.