In der Gruppe einer Amtstätigkeit können Sie folgende Benutzertypen und Profile verwenden:

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Notar
Notarvertreter
Notariatsmitarbeiter Administrator
Notariatsmitarbeiter
Sonstige Personen

Der Benutzertyp Notar kann innerhalb der Benutzerverwaltung alle Benutzer der eigenen Organisationsgruppe (Amtstätigkeit) verwalten.

Ist ein zu verwaltender Benutzer auch anderen Gruppen (anderen Amtstätigkeiten) zugeordnet, so werden eventuell bestehender Benutzertyp und Profile nicht übernommen. Diese müssen für jede Organisationsgruppe individuell vergeben werden.

Der Benutzertyp Notar hat die Berechtigung, gruppenspezifische Funktionen der Benutzerverwaltung zu verwenden. Diese umfassen:

• Anlegen und Bearbeiten von Benutzern
• Zuweisen und Entziehen von Berechtigungen (inklusive des Entfernens des Benutzers aus der eigenen Gruppe)
• Pflege der eigenen Daten und Änderung des eigenen Passworts

Zusätzlich har der Benutzer alle anwendungsspezifischen Rollen, um die Tätigkeit entsprechend auszuüben (z.B. Signieren, Bestätigen von Änderungen im UVZ).

Der Benutzertyp Notar verfügt über das Grundprofil Notar und die beschriebenen Rechte.

Zusätzlich besitzt er das Profil Schlüsseltransfer. Dieses Profil berechtigt den Benutzer zum Starten und Bedienen des Schlüsselübergabemoduls. Die Schlüsselübergabe dient zur Vertreterbestellung und kann von Notarinnen und Notaren, Vertreterinnen und Vertretern sowie für die Verwahrung innerhalb der Notarkammern genutzt werden. Mehr zur Schlüsselübergabe erfahren Sie hier.

Der Benutzertyp Notarvertreter hat innerhalb der Benutzerverwaltung die gleichen Rechte wie der Benutzertyp Notar:

• Anlegen und Bearbeiten von Benutzern
• Zuweisen und Entziehen von Berechtigungen (inklusive des Entfernens des Benutzers aus der eigenen Gruppe)
• Pflege der eigenen Daten und Änderung des eigenen Passworts

Zusätzlich hat der Benutzertyp alle nötigen anwendungsspezifischen Rechte, um die Tätigkeiten in seiner Rolle auszuüben.

Der Benutzertyp Notarvertreter verfügt über das Grundprofil Notarvertreter.

Zusätzlich besitzt er das Profil Schlüsseltransfer. Dieses Profil berechtigt den Benutzer zum Starten und Bedienen des Schlüsselübergabemoduls. Die Schlüsselübergabe dient zur Vertreterbestellung und kann von Notarinnen und Notaren, Vertreterinnen und Vertretern sowie für die Verwahrung innerhalb der Notarkammern genutzt werden. Mehr zur Schlüsselübergabe erfahren Sie hier.

Der Benutzertyp Notariatsmitarbeiter Administrator hat innerhalb der Benutzerverwaltung die gleichen Rechte wie der Benutzertyp Notar:

• Anlegen und Bearbeiten von Benutzern
• Zuweisen und Entziehen von Berechtigungen (inklusive des Entfernens des Benutzers aus der eigenen Gruppe)
• Pflege der eigenen Daten und Änderung des eigenen Passworts

Anwendungsspezifische Rollen für die Verzeichnisse (UVZ/USL), die elektronische Urkundensammlung (USL) sowie für die Zentralen Register (ZTR/ZVR) und XNotar (insb. Handelsregister/Grundbuch) sind bereits in diesem Profil umfassend enthalten, es fehlen lediglich notarspezifische Rollen (z.B. Signieren, Bestätigen von Änderungen im UVZ). Dieser Benutzertyp enthält ebenso die Rechte, um im Urkundenverzeichnis Ausfertigungserteilungen zu bestätigen.

Dieser Benutzertyp eignet sich zur Pflege von Benutzern in der Benutzerverwaltung, um Notarinnen und Notare bei dieser Pflege zu unterstützen.

Der Benutzertyp Notariatsmitarbeiter Administrator verfügt über das Grundprofil Administrator und die gerade beschriebenen Rechte.

Zusätzlich besitzt er das Profil Schlüsseltransfer. Dieses Profil berechtigt den Benutzer zum Starten und Bedienen des Schlüsselübergabemoduls. Die Schlüsselübergabe dient zur Vertreterbestellung und kann von Notarinnen und Notaren, Vertreterinnen und Vertretern sowie für die Verwahrung innerhalb der Notarkammern genutzt werden. Mehr zur Schlüsselübergabe erfahren Sie hier.

Der Benutzertyp Notariatsmitarbeiter kann innerhalb der Benutzerverwaltung:

• die Mitglieder der eigenen Gruppe einsehen
• die eigenen Daten bearbeiten
• das eigene Passwort ändern

Zusätzlich hat dieser Benutzertyp grundsätzliche anwendungsspezifischen Rechte, um die Tätigkeiten in seiner Rolle auszuüben (z.B. XNotar insb. mit dem Handelsregister- und Grundbuchmodul). Weitere anwendungsspezifische Rechte können optional hinzugefügt werden.

Der Benutzertyp Notariatsmitarbeiter verfügt über das Grundprofil Mitarbeiter und die gerade beschriebenen Rechte.

Zusätzlich besitzt er das Profil Schlüsseltransfer. Dieses Profil berechtigt den Benutzer zum Starten und Bedienen des Schlüsselübergabemoduls. Die Schlüsselübergabe dient zur Vertreterbestellung und kann von Notarinnen und Notaren, Vertreterinnen und Vertretern sowie für die Verwahrung innerhalb der Notarkammern genutzt werden. Mehr zur Schlüsselübergabe erfahren Sie hier.

Optional hinzufügbare Profile:

Profil UVZ bestätigungsberechtigt

• Benutzertypen mit diesem Profil erhalten zusätzliche anwendungsspezifische Bestätigungsrechte, z.B. Bestätigung von Ausfertigungserteilungen im Urkundenverzeichnis (UVZ).

Profil UVZ / VVZ

• Dieses Profil bietet die Möglichkeit, die Module UVZ (Urkundenverzeichnis) und VVZ (Verwahrungsverzeichnis) zu starten und zu bedienen.

Profil Notarportal

• Dieses Profil bietet die Möglichkeit, das Notarportal zu starten und zu bedienen.

Profil ZTR

• Dieses Profil bietet die Möglichkeit, das Zentralen Testamentsregister zu starten und zu bedienen.

Profil ZVR

• Dieses Profil bietet die Möglichkeit, das Zentrale Vorsorgeregister zu starten und zu bedienen.

Profil beN

• Dieses Profil bietet die Möglichkeit das besondere elektronische Notarpostfach einzusehen und zu bedienen.

Der Benutzertyp Sonstige Notariatsmitarbeiter kann in der Benutzerverwaltung:

• seine eigenen Daten bearbeiten
• das eigene Passwort ändern

Der Benutzertyp Sonstige Notariatsmitarbeiter ist bspw. für Praktikantentätigkeiten innerhalb des Notarbüros gedacht. Es gibt hier dementsprechend nur wenige anwendungsspezifische Rechte, um die Tätigkeiten seiner Rolle auszuüben. Es können beispielsweise im UVZ und VVZ neue Einträge eingesehen und verwaltet werden, die noch nicht eingetragen wurden. Optionale Profile können hier nicht hinzugefügt werden.

Der Benutzertyp Sonstige Notariatsmitarbeiter verfügt über das Grundprofil Sonstige Notariatsmitarbeiter und die eben beschriebenen Rechte.