14.12.2023
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Benutzerverwaltung

Bearbeiten der Berechtigungen

Karteikarte Berechtigungen

Inhalt dieser Seite:
Übersicht
Berechtigungen ändern
Benutzer entfernen
Berechtigungsverwaltung einer Notarvertretung

Übersicht

Die Karteikarte "Berechtigungen" entspricht inhaltlich dem zweiten Schritt der Neuanlage von Benutzern.

Sie können über die Karteikarte "Berechtigungen" die Zuordnungen des Benutzers zu Benutzertypen und Profilen in Ihrer Organisationsgruppe ändern oder den Benutzer aus Ihrer Organisationsgruppe entfernen.

Weiterführende Informationen finden Sie auch im Glossar unter Prinzip der Berechtigungen sowie in dem Kapitel Übersicht über Gruppen und Berechtigungen.

Berechtigungen ändern

Änderungen an Berechtigungen vornehmen

Über Benutzertypen und Profile werden einem Benutzer Rechte und als Profil gebündelte Rollen für die Anwendungen der Bundesnotarkammer zugeordnet.

Ordnen Sie einem Benutzer über die Schaltflächen + Weiteres Profil hinzufügen und + Benutzertyp hinzufügen Profile und Benutzertypen zu.
Über die Minus-Schaltflächen können Sie die Benutzertypen und Profile wieder entfernen.

Voraussetzung für die Vergabe oder das Entziehen von Benutzertypen und Profilen ist, dass Ihr Benutzer entsprechend berechtigt ist. Eine Übersicht über Gruppen, Benutzertypen, Profile und deren Berechtigungen und gebündelter Rollen finden Sie hier.

Im Regelfall ist es im Notarbüro zweckmäßig, nur den Benutzertypen Notariatsmitarbeiter auszuwählen und diesem die notwendigen weiteren Profile zuzuordnen. Durch einen Klick auf Weiteres Profil hinzufügen können Sie dem Benutzer weitere gebündelte Rollen, wie beispielsweise den einfachen Zugriff auf die Module Urkunden- und Verwahrungsverzeichnis ohne die Möglichkeit zur Bestätigung von Ausfertigungserteilungen einräumen.

Änderungen an Berechtigungen speichern

Änderungen schließen Sie wie folgt ab:

  • Über die Schaltfläche Anwenden können Sie Änderungen an Berechtigungen übernehmen.
  • Über die Schaltfläche Zurücksetzen können Sie die vorgenommenen Änderungen verwerfen und den zuletzt gespeicherten Zustand der Berechtigungen für diesen Benutzer wiederherstellen.

Die Anwendungsrollen, welche in einem Profil gebündelt sind, lassen sich in einem Popup anzeigen, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf das zugehörige i-Icon neben dem Profil-Namen klicken. In einem Supportfall kann der technische Support gegebenenfalls auf Basis dieser Angaben ein Problem analysieren.

Benutzer entfernen

Wenn Sie einen Benutzer aus Ihrer Organisationsgruppe (Amtstätigkeit oder Notarkammer) entfernen, dann verliert er damit alle mit dieser Organisationsgruppe assoziierten Profile und Rollen und kann sich im Gruppen-Kontext nicht mehr in den Anwendungen der Bundesnotarkammer einloggen.
Ein entfernter Benutzer ist in der Benutzerliste nicht mehr sichtbar.

Um versehentlich entfernte Benutzer wieder Ihrer Organisationsgruppe zuzuordnen, kontaktieren Sie bitte den Support der Bundesnotarkammer unter zugang@bnotk.de.

Eine ausführliche Beschreibung zum Entfernen von Benutzern finden Sie hier.