Öffnen Sie als teilende Notarin oder teilender Notar die Gesamtübersicht in der Benutzerverwaltung. Wählen Sie durch Setzen eines Häkchens in der jeweiligen Checkbox die Benutzer aus, die Sie mit einer weiteren Amtstätigkeit teilen möchten. Betätigen Sie anschließend die Schaltfläche Benutzer teilen.

Daraufhin öffnet sich der Dialog Benutzer teilen zur Auswahl der Ziel-Amtstätigkeit (also die Amtstätigkeit der annehmenden Notarin oder des annehmenden Notars). Diese Auswahl erfolgt mit Hilfe eines Suchfeldes. Mit Betätigen der Schaltfläche Benutzer teilen wird der Vorgang abgeschlossen und ist nicht mehr rückgängig zu machen. Im folgenden Schritt muss der Vorgang noch von der annehmenden Amtstätigkeit bestätigt werden.

Das Teilen eines einzelnen Benutzers ist alternativ auch über die Detailansicht eines Benutzers möglich. Betätigen Sie dafür das blaue Icon rechts oben neben dem Namen des Benutzers und gehen wie oben beschrieben vor.

Im folgenden Schritt muss der Vorgang noch von der annehmenden Amtstätigkeit bestätigt werden.

Bei der Namensuche der Ziel-Amtstätigkeit wird auch die zugehörige Amtstätigkeits-ID angezeigt.

Ebenso ist an dieser Stelle eine Suche nach der Amtstätigkeits-ID möglich. Hierbei muss die ID nicht vollständig angegeben werden, es sind auch bereits ein- und zweistellige Suchmuster wie z.B. "9" oder "90" möglich.

Als annehmende Notarin bzw. annehmender Notar melden Sie sich im Kontext Ihrer Amtstätigkeit in XNP an. Öffnen Sie über die Navigationsleiste die Übersicht Benutzer annehmen. Diese zeigt alle Benutzer an, die aktuell mit Ihrer Amtstätigkeit geteilt wurden. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer durch das Setzen von Häkchen in den Checkboxen aus und klicken anschließend auf Bestätigen. Die geteilten Benutzer werden nun in die Organisationsgruppe Ihrer Amtstätigkeit aufgenommen. Im Anschluss ist für jeden geteilten Benutzer die Berechtigung zu vergeben, die der Benutzer in Ihrer Organisationsgruppe erhalten soll.

Alternativ können Sie Anfragen ablehnen, indem Sie die Schaltfläche Verwerfen betätigen.

Haben Sie einen Benutzer für die Aufnahme in Ihre Organisationsgruppe ausgewählt, wird im Anschluss die Detailansicht dieses Benutzers geöffnet, sodass dem Benutzer Berechtigungen in Form von Benutzertyp und Profil zugeordnet werden können.

Haben Sie mehrere Benutzer für die Aufnahme in Ihre Organisationsgruppe ausgewählt, öffnen Sie bitte einzeln und nacheinander die entsprechende Detailansicht des Benutzers und vergeben die Berechtigungen.