Protokoll einsehen

Zu jeder Verwahrungsmasse werden die vom Anwender durchgeführten Aktionen protokolliert. Damit bietet das Protokoll einen Überblick über den Verlauf einer Verwahrungsmasse. Folgende Aktionen werden vermerkt:

AktionProtokolleintrag
Erstmaliges und wiederholtes Speichern einer Verwahrungsmasse im VerwahrungsverzeichnisAngelegt durch Speichern oder Bearbeitet unter Angabe der jeweiligen Karteikarte
Erstmaliges Eintragen einer Verwahrungsmasse in das VerwahrungsverzeichnisAngelegt durch Eintragen oder Eingetragen
Wiederholtes Eintragen einer Verwahrungsmasse mit Änderung

Eingetragen mit Änderung oder Eingetragen mit vermerkpflichtiger Änderung unter Angabe der jeweiligen Karteikarte

Hinzufügen einer BuchungBuchung hinzugefügt mit Angabe der laufenden Nummer und des Wertstellungsdatums
Korrigieren einer BuchungBuchung korrigiert unter Angabe der laufenden Nummer und des Wertstellungsdatums
Stornieren einer BuchungBuchung storniert unter Angabe der laufenden Nummer und des Wertstellungsdatums
Löschen einer BuchungBuchung gelöscht unter Angabe der laufenden Nummer und des Wertstellungsdatums
Bestätigen eines KorrekturvermerksVermerk bestätigt
Zurückweisen eines KorrekturvermerksVermerk zurückgewiesen
Abschließen einer VerwahrungsmasseGeschlossen
Wiedereröffnen einer VerwahrungsmasseWiedereröffnet
Übergabe der Verwahrungsmasse im Rahmen einer AmtsnachfolgeVerwahrungsmasse übergeben unter Nennung der übergebenden und übernehmenden Amtstätigkeit

 

Das Protokoll zu einer Verwahrungsmasse erreichen Sie über ihren Gesamtüberblick.

Wählen Sie in der Übersicht des Verwahrungsverzeichnisses die gewünschte Verwahrungsmasse durch Anhaken der entsprechenden Checkbox aus.

Betätigen Sie die Aktion Öffnen in der Aktionsleiste

Der Gesamtüberblick der Verwahrungsmasse öffnet sich in einem neuen Reiter.

Wählen Sie in der Aktionsleiste die Aktion Protokoll einsehen und das Protokoll der Verwahrungsmasse öffnet sich in einem weiteren Reiter.

Alle bislang für diese Verwahrungsmasse vorgenommenen Aktionen werden tabellarisch mit den Informationen Datum, Uhrzeit, Aktion und Bearbeiter dargestellt.

Sie haben die Möglichkeit, das Protokoll als PDF-Datei zu exportieren. Wählen Sie dazu die Schaltfläche Exportieren in der Aktionsleiste.

Das PDF können Sie im Anschluss zur Ansicht im PDF-Viewer öffnen oder direkt lokal speichern.

Beenden Sie den Vorgang mit Schließen in der Aktionsleiste.

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