Grunddaten

Die Massenummer (§ 22 Nr. 1 NotAktVV) wird mit Eintragung der Verwahrungsmasse fortlaufend für das Kalenderjahr systemseitig vergeben und kann nicht bearbeitet werden. Die Massenummer setzt sich zusammen aus der Jahreszahl des jeweiligen Kalenderjahres, in dem die Verwahrungsmasse in das Verwahrungsverzeichnis eingetragen wird, und einer für dieses Jahr fortlaufenden Nummer (§ 23 Abs. 1 NotAktVV). Sie lautet z.B. 2021/1.

Im Feld Aktenzeichen können Sie das Aktenzeichen Ihrer Nebenakte erfassen, sofern das Verwahrungsgeschäft nicht im Zusammenhang mit einem im Urkundenverzeichnis eingetragenen Urkundsgeschäft steht (§ 22 Nr. 2 NotAktVV). Es kann Ihnen neben der Massenummer oder der UVZ-Nr. beim Auffinden der Verwahrungsmasse im Verwahrungsverzeichnis behilflich sein. Um eine Verwahrungsmasse in das Verwahrungsverzeichnis eintragen zu können, muss das Aktenzeichen oder die UVZ-Nr. erfasst werden.

Um Doppelvergaben zu vermeiden, prüft die Anwendung beim ersten Speichern oder Eintragen der Verwahrungsmasse, ob das Aktenzeichen bereits zu einer anderen Verwahrungsmasse vergeben wurde. Falls ja, zeigt das Verwahrungsverzeichnis einen Hinweis an. Bestätigen Sie den Hinweis mit OK, wird das Aktenzeichen beibehalten.

Ist das Urkundsgeschäft noch nicht im Urkundenverzeichnis erfasst, können Sie die UVZ-Nr. dennoch eintragen. Verwahrungsmasse und Urkundsgeschäft werden sodann mit späterer Erfassung des UVZ-Eintrags automatisch verbunden. Um eine Verwahrungsmasse in das Verwahrungsverzeichnis eintragen zu können, muss das Aktenzeichen oder die UVZ-Nr. erfasst werden.

Um Doppelvergaben zu vermeiden, prüft die Anwendung beim ersten Speichern oder Eintragen der Verwahrungsmasse, ob die UVZ-Nr. bereits in einer anderen Verwahrungsmasse vergeben wurde. Falls ja, zeigt das Verwahrungsverzeichnis einen Hinweis an. Bestätigen Sie den Hinweis mit OK, wird die UVZ-Nr. beibehalten.

Im Feld Bezeichnung ist eine aussagekräftige Bezeichnung des Verwahrungsgeschäfts zu erfassen. Die Angabe der Bezeichnung ist bereits für das bloße Speichern der Verwahrungsmasse zwingend erforderlich.

Das Datum, an dem die Notarin oder der Notar den Verwahrungsantrag angenommen hat (§ 57 Abs. 2 Nr. 3 BeurkG) ist gemäß § 22 Nr. 4 NotAktVV in das Verwahrungsverzeichnis einzutragen. Für das bloße Speichern ist dieses Datum noch nicht zwingend erforderlich. Für die Eintragung einer Verwahrungsmasse ist sie sodann verpflichtend.

Im Gesamtüberblick  sowie in der als PDF exportierbaren Kurzversion und dem Datenblatt einer Verwahrungsmasse werden im Abschnitt Grunddaten die von Ihnen erfassten Angaben wiedergegeben.