Änderungen und Zusätze an einer bereits eingetragenen Verwahrungsmasse müssen dauerhaft dokumentiert und von der Notarin oder dem Notar bestätigt werden (§ 30 Abs. 1 NotAktVV). Ist eine Bearbeitung einer bereits in das Verwahrungsverzeichnis eingetragenen Verwahrungsmasse erforderlich, erzeugt die Anwendung einen zu bestätigenden Korrekturvermerk. Auf der Karteikarte Vermerke werden alle vorgenommenen Änderungen, Ergänzungen und Löschungen in Form von Korrekturvermerken aufgeführt.

Änderungen deren dokumentierender Korrekturvermerk den Status Bestätigt hat, sind rechtsverbindlich in das Urkundenverzeichnis eingetragen. Diese Vermerke zeigen an wann und durch wen sie bestätigt wurden. Sie können nicht mehr bearbeitet, verworfen oder zurückgewiesen werden.

Der Status Zu Bestätigen zeigt an, dass eine Änderung an der eingetragenen Verwahrungsmasse erfolgt ist, die Bestätigung der Änderung jedoch noch aussteht. Die Änderung ist dennoch bereits rechtsverbindlich in das Verwahrungsverzeichnis eingetragen.

Bestätigung und Zurückweisen eines Korrekturvermerks beschreiben wir ausführlich im Kapitel Korrekturvermerk bestätigen und zurückweisen.

Der Status Zurückgewiesen zeigt an, dass der Vermerk im Rahmen seiner Bestätigung von der Notarin oder dem Notar nicht bestätigt, sondern zurückgewiesen wurde. Die Änderung ist zwar rechtsverbindlich in das Verwahrungsverzeichnis eingetragen, jedoch kann mit Zurückweisen des Korrekturvermerks der Bedarf einer erneuten Änderung kenntlich gemacht werden.

Zurückweisen eines Korrekturvermerks und die Nachbearbeitung der Änderung beschreiben wir ausführlich im Kapitel Korrekturvermerk bestätigen oder zurückweisen.