Verwahrungsmassen können in jedem Status bearbeitet werden. Es ist jedoch zu unterscheiden, ob die Verwahrungsmasse noch in Vorbereitung, also nur gespeichert, oder schon in das Verwahrungsverzeichnis eintragen ist.  Mit Eintragung (nicht bloß Speicherung) einer Verwahrungsmasse werden ihre Daten rechtsverbindlicher Inhalt des Verwahrungsverzeichnisses. Eine Änderung der eingetragenen Daten bedarf der Dokumentation (§ 30 Abs. 1 NotAktVV).

Für die Bearbeitung einer Verwahrungsmasse ist daher hinsichtlich ihres Status zu unterscheiden. Verwahrungsmassen im Status In Vorbereitung (also gespeichert, aber noch nicht eingetragen) können nach Belieben bearbeitet oder sogar gänzlich gelöscht werden. Auch eingetragene Verwahrungsmassen (Status Eingetragen, Zu bestätigen oder Eingetragen mit Fehlerkennzeichen) können jederzeit bearbeitet werden. In diesen Status hält die Anwendung besondere Vorkehrungen bereit, damit Änderungen jederzeit nachvollziehbar und dokumentiert sind.

Verwahrungsmassen im Status In Vorbereitung können nach Belieben bearbeitet werden, ohne dass es einer Dokumentation der Änderung bedarf. Per Voreinstellung haben alle Nutzer die Berechtigung, Verwahrungsmassen in diesem Status zu bearbeiten.

Sobald ein Nutzer eine Verwahrungsmasse in die Bearbeitung genommen hat, ist diese für die Bearbeitung durch weitere Mitarbeitende des Notarbüros gesperrt. Weitere Informationen zum Schutz gegen Parallelbearbeitung sowie zum Entsperren finden Sie im Abschnitt Bearbeitungssperre aufheben.

1. Sie können auch mehrere Verwahrungsmassen (maximal 25) auswählen und zur Bearbeitung öffnen. In diesem Fall wird jede ausgewählte Verwahrungsmasse ein einem neuen Reiter im Bearbeitungsmodus geöffnet. Die Bearbeitung der Verwahrungsmassen kann nacheinander erfolgen.
2. Sie können die Bearbeitung auch aus dem Gesamtüberblick einer Verwahrungsmasse beginnen.
3. Eine Verwahrungsmasse im Status In Vorbereitung kann wiederholt gespeichert werden.

Die Bearbeitung einer bereits eingetragenen Verwahrungsmasse unterscheidet sich zur Bearbeitung einer In Vorbereitung gespeicherten Verwahrungsmasse dadurch, dass jede Änderung an den bereits eingetragenen Daten in einem von der Notarin oder dem Notar zu bestätigenden Korrekturvermerk dokumentiert wird (§ 30 NotAktVV). Sämtliche Änderungen und Zusätze sollen damit dauerhaft nachvollzogen werden können. Weiterführende Informationen zum Bestätigen haben wir Ihnen auf der Seite Bestätigen eines Korrekturvermerks zusammengestellt.

Jede Änderung, die in das Verzeichnis eingetragen wird, ist mit ihrer Eintragung auch vor Bestätigung des Korrekturvermerks durch die Notarin oder den Notar rechtsverbindlicher Verzeichnisinhalt und kann wiederum nur durch Bearbeitung und erneute Eintragung geändert werden. Hier unterscheiden sich das Urkunden- und das Verwahrungsverzeichnis voneinander. Während Änderungen der Urkundenverzeichniseinträge bis zu ihrer Bestätigung „schwebend“ sind, wird im Verwahrungsverzeichnis direkt rechtsverbindlich eingetragen.

Nicht zur Bearbeitung im Sinne einer Änderung oder eines Zusatzes zählt das Hinzufügen neuer Buchungen. Diese können jederzeit ohne gesonderte Bestätigung durch die Notarin oder den Notar zur Verwahrungsmasse hinzugefügt werden.

1. Sie können auch mehrere Verwahrungsmassen (maximal 25) auswählen und zur Bearbeitung öffnen. In diesem Fall wird jede ausgewählte Verwahrungsmasse in einem neuen Reiter im Bearbeitungsmodus geöffnet. Die Bearbeitung der Verwahrungsmassen kann nacheinander erfolgen.
2. Eine eingetragene Verwahrungsmasse kann auch in den Status Zu Bestätigen oder Eingetragen mit Fehlerkennzeichen bearbeitet werden. Gesonderte Ausführungen zur Bearbeitung von Verwahrungsmassen in diesen Status finden Sie unterhalb dieses Abschnitts.
3. Für bereits eingetragene Verwahrungsmassen sind die Massenummer sowie die Währung der Verwahrung nicht bearbeitbar.
4. Die Bearbeitung bereits eingetragener Buchungen ist in den Kapiteln Buchung korrigieren und Buchung stornieren gesondert beschrieben.
5. Die Aktionen Speichern und Speichern & Schließen sind für bereits eingetragene Verwahrungsmassen nicht verfügbar, sie sind in der Aktionsleiste nicht aktiv. Das bedeutet, dass Änderungen an bereits eingetragenen Verwahrungsmassen nicht mehr nur gespeichert werden können, sondern direkt einzutragen sind.
6. Wählen Sie die Schaltfläche Abbrechen im Korrekturvermerk, so wird die Eintragung abgebrochen und Sie kehren zum Bearbeitungsdialog der Verwahrungsmasse mit den geänderten Daten zurück. Sie können weitere Änderungen vornehmen oder die Bearbeitung durch Betätigen der Aktion Schließen in der Aktionsleiste gänzlich abbrechen.

Auch Verwahrungsmassen in den Status Zu Bestätigen oder Eingetragen mit Fehlerkennzeichen können jederzeit bearbeitet werden. Verfahren Sie wie für Verwahrungsmassen im Status Eingetragen beschrieben. Mit Betätigung der Aktionen Eintragen oder Eintragen & Schließen (Schritt 6) wird ebenfalls der Korrekturvermerk angezeigt (Schritt 7), der neben der neuen Änderung auch bisherige Änderungen beinhaltet. Der Korrekturvermerk wird somit bis zu seiner endgültigen Bestätigung fortgeschrieben. Auch der zur vorhergehenden Änderung erfasste Änderungsgrund wird bereits im Textfeld wiedergegeben. Erfassen Sie zusätzlich den Änderungsgrund für die neue Änderung und fahren Sie mit Schritt 9 der oben stehenden Anleitung fort.