In der mit dem jeweiligen Modulnamen (Handelsregister/Grundbuch/Sonstige Anträge) überschriebenen Übersicht der Module von XNotar finden Sie den Gesamtbestand aller Vorgänge des jeweiligen Moduls (nachstehend auch Übersicht der Registeranmeldungen/Übersicht der Grundbuchanträge/Übersicht Sonstige Anträge).

Aus der Übersicht heraus können alle bereitstehenden Aktionen für einen oder mehrere ausgewählte Vorgänge ausgeführt werden. Viele Funktionen unterstützen eine Stapelverarbeitung. Sie können z.B. eine Liste von Vorgängen u. a. insgesamt validieren, signieren oder versenden. Die Übersicht eignet sich dadurch, besonders effizient mit vielen Vorgängen gleichzeitig zu arbeiten.

Sie können in der Übersicht suchen und die Übersicht filtern.

Der Gesamtüberblick eines Vorgangs (Registeranmeldung, Grundbuchantrag, Sonstiger Antrag) enthält alle Details des einzelnen Vorgangs, schafft somit auf einen Blick einen Überblick.

Aus dem Gesamtüberblick heraus können darin als Link enthaltene Dokumente oder beN-Nachrichten aufgerufen werden. Der Gesamtüberblick eignet sich dadurch besonders für die Qualitätssicherung und die Fortschrittsverfolgung im Detail.

Auch von hieraus können alle bereitstehenden Aktionen für eine Registeranmeldung, einen Grundbuchantrag oder Sonstigen Antrag ausgeführt werden.

Im Bearbeitungsmodus wird ein Vorgang im jeweiligen Modul durch erstmaliges Anlegen oder späteres Bearbeiten für den Versand vorbereitet.

Die notwendigen Daten werden erfasst und notwendige Dokumente hochgeladen. Die Validierung zeigt im Detail fehlende und inkonsistente Daten einerseits als Kennzeichnung auf den betroffenen Karteikarten als auch direkt am fehlerhaften Feld an und minimiert so mögliche Fehleingaben.

Alternativ können Vorgänge auch über die Aktion Importieren in Form von lokal gespeicherten Strukturdatensätzen in die XNotar-Module Handelsregister und Grundbuch importiert werden. Der Import öffnet dann den Vorgang im Bearbeitungsdialog mit den geladenen Daten.

In der Menüleiste von XNP finden Sie für XNotar die Einträge Handelsregister, Grundbuch und Sonstige Anträge sowie jeweils darunterliegend zwei weitere Einträgen.

Mit den Einträgen "Handelsregister", "Grundbuch oder "Sonstige Anträge" öffnet sich die jeweilige Übersicht.

Mit dem jeweils darunterliegenden Einträgen "Neue Registeranmeldung"/"Neuer Grundbuchantrag"/"Neuer sonstiger Antrag" öffnet sich jeweils eine ungefüllte Erfassungsmaske im Bearbeitungsmodus und man kann sofort mit der Neuanlage eines Vorgangs beginnen.

Der jeweils darunterliegende Eintrag "Onlinehilfe" führt für jedes der Module auf die Startseite der jeweiligen modulspezifischen Funktionen.