Quicktipps
Aufbau der Karteikarte Beteiligte
Beteiligte erfassen
Importieren von Beteiligtendaten aus dem UVZ
Praxishinweis zur Struktur des Personendatenimports für den Personentyp natürliche Person/Organisation

Um eine Mehrfacheingabe von Daten zu reduzieren, bietet Ihnen das Modul Handelsregister Funktionen an, die die Eingabe von Daten vereinfachen und beschleunigen können:

Beteiligtendaten importieren aus dem UVZ:Auf der Karteikarte Beteiligte steht Ihnen eine "UVZ-Import" Funktion für Personendaten zur Verfügung. Falls Sie den Antrag bereits in der Karteikarte Grunddaten mit einem vorhandenen UVZ-Eintrag verbunden haben, können Sie die Beteiligten direkt aus dem UVZ-Eintrag importieren.
Personensuche: Einmal gespeicherte Personendaten zu natürlichen Personen und Organisationen können über die Personensuche auf der Karteikarte Beteiligte erneut ausgewählt werden.
Personendaten importieren: Auf der Karteikarte Beteiligte steht Ihnen eine Importfunktion für Personendaten zur Verfügung. Sie können hier mit der copy + paste-Funktion die in Textform vorliegenden Personendaten aus der Urkunde herauskopieren und über den Personendatenimport direkt importieren.

Systemseitig werden im Bereich der Checkliste angezeigt:

• die auf der Karteikarte "Anmeldefälle" ausgewählten Anmeldefälle.
• die für die ausgewählten Anmeldefälle erforderlichen Beteiligtenrollen.
• Einsprunglinks zu Beteiligten, und zwar
  • vor Befüllen des Beteiligtenbereichs: „Beteiligter“ (orange);
  • nach Befüllen des Beteiligtenbereichs: die eingegebenen Beteiligendaten (Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Ort bzw. Bezeichnung einer Organisation, Ort).
    Mit Klick auf den jeweiligen Einsprungslink wechselt der Fokus auf diesen Beteiligtenbereich.

Wichtige Hinweise zu Anmeldefälle ohne eindeutige Beteiligtenrolle/ohne Beteiligte
Anmeldefälle ohne eindeutige Beteiligtenrolle: Ist für den ausgewählten Anmeldefall die Zuordnung einer Beteiligtenrollen möglich, diese aber nicht eindeutig vorgegeben oder keine Pflichtrolle, so wird der Anmeldefall in der Checkliste aufgeführt, eine systemseitige Anlage eines Beteiligtenbereichs erfolgt in diesem Fall aber nicht immer systemseitig, sondern muss bei Bedarf manuell ergänzt werden.

Anmeldefälle, die keine Übergabe von Beteiligtenrollen an die Justiz vorsehen: Anmeldefälle, zu denen keine Übergabe von Beteiligtenrollen an die Justiz vorgesehen ist, gilt:
Diese werden, wenn sie gemeinsam mit weiteren Anmeldefällen ausgewählt wurden, die Beteiligtenrollen vorsehen, in der Checkliste nicht aufgeführt
Sind ausschließlich Anmeldefälle ausgewählt, die keine Übergabe von Beteiligtenrollen vorsehen, so ist die Karteikarte inaktiv.
Anmeldefälle ohne Beteiligtenrolle sind z. B. Einreichung einer Gesellschafterliste, Änderung des Gesellschaftsvertrages/der Satzung, Änderung der Firma usw.

In vielen Fällen werden die Beteiligtenbereiche nach Auswahl eines Anmeldefalls hinsichtlich Anmeldefall und Beteiligtenrolle systemseitig belegt.

In einigen Fällen ist aber auch ein manuelles ergänzen oder ein manuelles Anlegen des Anmeldefalls und/oder der Beteiligtenrolle erforderlich.

Systemseitige Belegung von Anmeldefall, Beteiligtenrolle, Personentyp
Manuelles erfassen von Anmeldefall, Beteiligtenrolle, Personentyp
Personendaten eingeben

In einigen Fällen kann es relevant werden, systemseitig angelegte Beteiligtenbereiche auf der Karteikarte Beteiligte manuell zu ergänzen oder weitere Beteiligtenbereiche manuell anzulegen, z. B.

1. Es wurde ein Datensatz über die Aktion Importieren importiert, zu dem der Anmeldefall und/oder die Beteiligtenrolle nicht als xjustiz-konform erkannt wurden.
2. Es wird eine bereits angelegte Beteiligtenrolle zu einem Anmeldefall nochmal benötigt.
3. Es wird ein Anmeldefall ausgewählt, zu dem systemseitig keine fachlich spezifische Beteiligtenrolle vorbelegt werden kann, z. B. Anmeldefälle Sonstige Anmeldung/Mitteilung oder Personendaten ändern.

Gehen Sie in diesen Fällen bitte nach Bedarf wie folgt vor:

Im Modul Handelsregister können einmal gespeicherte Personendaten zu natürlichen Personen und zu Organisationen über die Personensuche auf der Karteikarte Beteiligte erneut ausgewählt werden.

Um einen bereits gespeicherten Beteiligten zu suchen gehen Sie wie folgt vor:

Praxishinweise zur Struktur des Personendatenimports für den Personentyp natürliche Person/Organisation:

Struktur natürliche Person:
<Titel vor > <Vorname> <Namensvorsatz> <Nachname>, <Geburtsname>, <Geburtsdatum>, wohnhaft in <Straße> <Hausnummer>, <Wohnort>  oder
<Titel vor > <Vorname> <Namensvorsatz> <Nachname>, <Geburtsname>, <Geburtsdatum>, <Straße> <Hausnummer>, <Wohnort>
Beispiele:
Dr. Anna von Test, geb. Test, geb. 01.01.1980, wohnhaft in Teststraße 1, 11111 Teststadt
Dr. Anna von Test, geb. Test, geb. 01.01.1980, Teststraße 1, 11111 Teststadt

Struktur Organisation:
<Bezeichnung Rechtsträger>, Sitz: <Sitz>, <Straße> <Hausnummer>, <PLZ> <Ort> , <Registertpy>: <Registerzeichen> oder
<Bezeichnung Rechtsträger>, <Sitz>, <Straße> <Hausnummer>, <PLZ> <Ort>, <Registertpy>: <Registerzeichen>
Beispiele:
Firma abs Kommanditgesellschaft, Sitz: Teststadt, Teststraße 12, 12345 Testdorf, HRA: 123456
Firma abs Kommanditgesellschaft, Teststadt, Teststraße 12, 12345 Testdorf, HRA 123456

Neu! Nun auch mit Import von Registertyp und Registerzeichen.

Im nächsten Schritt können Sie per Klick auf den Karteikartentitel oder per Tab mit Tastatursteuerung auf die Karteikarte Dokumente wechseln und die Dokumente hinzufügen.