Im Gesamtüberblick eines Grundbuchantrags wird Ihnen unter dem Punkt "Grunddaten" automatisch das letzte Validierungsergebnis angezeigt, ohne, dass Sie die Aktion Validieren in der Aktionsleiste auslösen müssen.

Warnungen und Fehler werden angezeigt und beschrieben, an welcher Stelle des Grundbuchantrags sich diese befinden.

Sie können den Grundbuchantrag über die Aktion Bearbeiten in der Aktionsleiste zur weiteren Bearbeitung öffnen. 

Zusätztlich können Sie aus dem Gesamtüberblick heraus jederzeit die Aktion Validieren in der Aktionsleiste ausführen.

Wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus eines Grundbuchantrags befinden, können Sie diesen validieren, um Ihre Eingaben noch während der Bearbeitung zu überprüfen. Gehen Sie hierfür wie folgt vor: 

1. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Validieren.
2. Das System zeigt Ihnen in einem Fenster das Validierungsergebnis an. Warnungen und Fehler werden angezeigt und beschrieben, an welcher Stelle des Grundbuchantrags sich diese befinden. 
3. Schließen Sie den Dialog über Klick auf OK. 
4. Zusätzlich zeigt Ihnen das Modul Grundbuch neben dem Titel der jeweiligen Karteikarten an, ob sich auf diesen eine Warnung und/oder ein zu behebender Fehler befindet.
5. Im oberen Bereich jeder Karteikarte wird angezeigt, wie viele Warnungen und/oder Fehler auf dieser vorhanden sind.
6. Direkt an den Eingabefeldern wird die Warnung und/oder der Fehler ebenso angezeigt. 

Zusätzlich zur Validierung über den Button in der Aktionsleiste wird im Bearbeitungsmodus auch eine Validierung ausgeführt, wenn Pflichtfelder nicht korrekt ausgefüllt sind. Dies geschieht unmittelbar mit Verlassen des Pflichtfeldes.

Sie können einen oder mehrere Grundbuchanträge direkt aus der Übersicht der Grundbuchanträge validieren, ohne diesen zuvor im Gesamtüberblick oder im Bearbeitungsmodus öffnen zu müssen. Gehen Sie hierfür wie folgt vor:

1. Wählen Sie einen oder mehrere Grundbuchanträge über die Checkbox in der Übersicht der Grundbuchanträge.
2. Wählen Sie die Aktion Validieren in der Aktionsleiste. 
3. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Validierungsergebnis

• Haben Sie nur einen Grundbuchantrag zur Validierung ausgewählt, so zeigt Ihnen das System Warnungen und Fehler an und beschreibt, an welcher Stelle des Grundbuchantrags sich diese befinden.
• Haben Sie mehrere Grundbuchanträge zur Valdierung ausgewählt, so zeigt Ihnen das System die Zusammenfassung aller Validierungsergebnisse an (Anzahl der ausgewählten Grundbuchanträge, Anzahl der davon validen (ohne Fehler) Grundbuchantäge, Liste der nicht validen Grundbuchanträge und Liste der Grundbuchanträge die nicht validiert werden konnten).
• Grundbuchanträge mit Validierungsfehlern können Sie direkt aus dem anzeigenden Dialog im Bearbeitungsmodus öffnen. 

4. Schließen Sie den Dialog über Klick auf OK.

Spalte Valide: In der Übersicht der Grundbuchanträge können Sie sich über die Spalte Valide anzeigen lassen, ob ein Grundbuchantrag valide ist. Diese Information wird mit jeder Validierung aktualisiert.