15.11.2021
Inhalte
XNotar

Vorbereitung einer Registeranmeldung abschließen

Mit dem Abschluss der Vorbereitung einer Registeranmeldung wird signalisiert, dass die Registeranmeldung nun vom Signierenden gesichtet und signiert werden kann. Es findet mit Auswahl der Aktion Vorbereitung abschließen eine systemseitige Validierung statt, die sicherstellt, dass alle notwendigen Informationen für die erfolgreiche Übermittlung an das Gericht erfasst wurden.  

 

Die Aktion Vorbereitung abschließen ist keine Pflicht, sondern eine Unterstützung. Der Signierende kann auch für Registeranmeldungen im Status In Vorbereitung die Signatur durchführen. Zum Beispiel dann, wenn er selbst die Vorbereitung der Registeranmeldung durchgeführt hat und weiß, dass nun die Signatur erfolgen kann.

Vorbereitung einer einzelnen Registeranmeldung abschließen

Sie können den Abschluss der Vorbereitung entweder aus dem Gesamtüberblick der Registeranmeldung auslösen, direkt aus ihrem Bearbeitungsmodus oder aus der Übersicht der Registeranmeldungen, wenn Sie zuvor die Registeranmeldung ausgewählt haben. 

  1. Wählen Sie durch Klick auf die Checkbox in der Übersicht der Registeranmeldungen eine einzelne Registeranmeldung aus.
  2. Wählen Sie die Aktion Vorbereitung abschließen in der Aktionsleiste.
  3. Das System führt eine Validierung durch. 
  4. Der weitere Verlauf ist abhängig vom Validierungsergebnis: 
    1. Die Registeranmeldung ist valide: Das System wechselt den Status der Registeranmeldung auf Vorbereitung abgeschlossen.
    2. Es wurden Warnungen, jedoch keine Fehler gefunden: Das System zeigt einen Hinweis an, dass Warnungen bestehen. Wenn Sie"Fortfahren" wählen, wird der Status auf Vorbereitung abgeschlossen gesetzt. Wenn Sie "Abbrechen" wählen, wird der Vorgang abgebrochen und die Registeranmeldung verbleibt im Status In Vorbereitung. 
    3. Es wurden auch Fehler gefunden: Das System zeigt Ihnen ein Fenster mit dem Validierungsergebnis an. Es wird textuell beschrieben, an welcher Stelle der Registeranmeldung sich die Fehler und gegebenenfalls auch die Warnungen befinden. Schließen Sie den Dialog mit "OK". Die Registeranmeldung verbleibt im Status In Vorbereitung.

Vorbereitung mehrerer Registeranmeldungen abschließen

Wenn Sie sich in der Übersicht der Registeranmeldungen befinden, können Sie auch mehrere Registeranmeldungen auswählen und den Abschluss der Vorbereitungen für diese auslösen. Da für jede Registeranmeldung eine eigene Validierung stattfindet und überall ein anderes Validierungsergebnis auftreten kann, wird auch hier wieder eine Zusammenfassung der Ergebnisse in einem Dialog angezeigt (vgl. Registeranmeldung validieren)

  1. Wählen Sie durch Klick auf die Checkbox in der Übersicht der Registeranmeldungen mehrere Registeranmeldungen aus.
  2. Wählen Sie die Aktion Vorbereitung abschließen in der Aktionsleiste.
  3. Das System führt für jede Registeranmeldung die Validierung durch. 
  4. Das System zeigt einen Dialog an, indem die verschiedenen Ergebnisse angezeigt werden. Es wird unterschieden zwischen: 
    • a) Valide Registeranmeldungen, deren Vorbereitung abgeschlossen werden konnte.
    • b) Registeranmeldungen, die noch Warnungen, aber keine Fehler enthalten. 
    • c) Registeranmeldungen, die Fehler enthalten. 
    • d) Registeranmeldungen, die nicht validiert werden konnten, weil sie sich zum Beispiel noch in Bearbeitung befinden. 

Für Registeranmeldungen, die zu b., c. oder d. gehören, bleibt der Status auf In Vorbereitung. Die Registeranmeldungen können aus dem Dialog heraus zur Bearbeitung geöffnet werden. 

  1. Klicken Sie "OK". 
  2. Das System aktualisiert den Status und die Information, ob die Registeranmeldungen valide sind, in der Übersicht der Registeranmeldungen. 

 

Wenn alle gewählten Registeranmeldungen valide sind, wird kein wie in Schritt 3 beschriebener Dialog angezeigt, die Registeranmeldungen wechseln einfach direkt den Status Vorbereitung abgeschlossen.