XNotar wird in der XNP-Basisanwendung der Bundesnotarkammer ausgeführt.

Es umfasst folgende Grundfunktionen:

• das Anlegen und Bearbeiten von Registeranmeldungen,
• den Import von Registeranmeldungen aus anderen Notariatssoftware-Systemen über XJustiz-Datensätze,
• die Validierung der Registeranmeldungen für eine reibungslose Verarbeitung bei den Registergerichten,
• die Beglaubigung und Signatur der relevanten Dokumente,
• den Versand an die Registergerichte über das besondere elektronisches Notarpostfach, nachfolgend kurz: "beN",
• Ersatzeinreichungen über Datenträger und
• die automatische Erkennung und Zuordnung der Rückmeldungen der Registergerichte über beN.

Voraussetzungen für die Nutzung von XNotar sind:

• die Installation der XNP-Anwendung und
• ein aktiviertes besonderes elektronisches Notarpostfach (beN).

Für das Ausführen von XNotar muss zudem der Pfad zu einer (ggf. gemeinsam im Notarbüro genutzten) Dokumentablage - dem XNP-Datenordner - konfiguriert werden.