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Die Startseite von XNP wird sichtbar. Näheres zum Aufbau von XNP finden Sie hier.

Sie finden das Modul Präsenzbeglaubigung links in der Navigationsleiste von XNP.

Wählen Sie links in der Navigationsleiste das Modul Präsenzbeglaubigung. Anschließend öffnet sich die Übersicht der Präsenzbeglaubigungen.

Sie können über

• Neue Präsenzbeglaubigung links in der Navigationsleiste oder
•  über die Aktion Neu in der Aktionsleiste rechts

einen neuen Vorgang anlegen.

Es öffnet sich eine Oberfläche auf der Sie nunmehr alle erforderlichen Daten eingeben können.

Gestartet wird mit den Grunddaten.

Geben Sie hier ein Aktenzeichen, die UVZ-Nummer der Präsenzbeglaubigung sowie (wenn erwünscht) einen Bearbeiter an. Bitte beachten Sie, dass das Feld UVZ-Nummer ein Pflichtfeld ist.

Mit der Aktion "Speichern" ist der Vorgang im Datenbestand aufgenommen und wird auch schon in der Übersicht der Präsenzbeglaubigungen angezeigt.

Details zur Karteikarte "Grunddaten" finden Sie hier.

Wechseln Sie auf die Karteikarte Beteiligte.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Beteiligten hinzufügen.

Fügen Sie über Personendaten importieren oder manuell die Daten des oder der Beteiligten ein.

Nähere Informationen zum Erfassen von Beteiligten finden Sie hier, insbesondere im Zusammenhang mit dem zu erstellenden Beglaubigungsvermerk zur Präsenzbeglaubigung.

Wechseln Sie auf die Karteikarte Dokumente.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument hinzufügen.

Es öffnet sich Ihre lokale Ordnerstruktur.

Gehen Sie zum Speicherort des vom Beteiligten signierten Ausgangsdokuments.

Wählen Sie die Datei des Ausgangsdokuments aus. Die Signaturdatei wird automatisch gezogen.

Gleichzeitig mit dem Hochladen des Ausgangsdokuments erfolgt die Signaturprüfung.

Detaillierte Informationen zum Hochladen des Ausgangsdokuements finden Sie hier.

Nach Hochladen des Ausgangsdokuments mit systemseitiger erfolgreicher Signaturprüfung werden Ausgangsdokument und Prüfprotkoll auf der Karteikarte Dokumente sichtbar.

Es erscheint ein Bereich Datei mit

• dem hochgeladenen Ausgangsdokument,
• der dazugehörigen Signaturdatei sowie
• dem systemseitig erstellten Prüfprotokoll.

Klicken Sie nun in der Aktionsleiste auf die Aktion Präsenzbeglaubigungsvermerk vorbereiten.

Detaillierte Informationen und Hinweise zur Vorbereitung des Präsenzbeglaubigungsvermerks finden Sie hier.

Nach wählen der Aktion Präsenzbeglaubigungsvermerk vorbereiten öffnet sich der Editor zur Erstellung des Beglaubigungsvermerks.

Wählen Sie Textvorlage Präsenzbeglaubigung. Die von Ihnen auf der Karteikarte eingegebenen Beteiligtendaten sowie die erforderlichen Daten aus dem Prüfprotokoll werden automatisch an die entsprechenden Platzhalterstellen eingefügt. Nähere Informationen zur systemseitigen Befüllung der Platzhalter für Ausgangsdokument und Signatur erhalten Sie hier.

Klicken Sie unten rechts im Editor auf die Schaltfläche Anfügen.

Der vorbereitete Beglaubigungstext erscheint nun ebenfalls im Bereich der Karteikarte Dokumente und kann von dort aus zur Ansicht im PDF-Viewer geöffnet werden.

Nach Vorbereitung des Beglaubigungsvermerks zur Präsenzbeglaubigung wählen Sie die Aktion Präsenzbeglaubigungsvermerk signieren in der Aktionsleiste.

Detaillierte Informationen und Hinweise zum Signieren des Beglaubigungsvermerks erhalten Sie hier.

Es öffnet sich eine Ansicht des Beglaubigungstextes.

Hier können Sie sich bei Bedarf das Prüfprotokoll anzeigen lassen.

Wählen Sie die Schaltfläche Signieren unten rechts.

Führen Sie den Siganturvorgang (PIN-Eingabe) durch.

Nach erfolgreicher Signatur ist wieder die Karteikarte Dokumente sichtbar.

Es erscheint jetzt ein dritter Bereich Präsenzbeglaubigungsvermerk und daneben stehend das PDF-Dokument des Präsenzbeglaubigungsvermerks sowie die dazugehörige Signaturdatei.

Über die Schaltfläche Herunterladen können der Präsenzbeglaubigungsvermerk einschließlich Signaturdatei heruntergeladen und abgespeichert werden.

Weiterführende Informatonen zum Herunterladen von Augsgangsdokument und signiertem Vermerk finden Sie hier, ebenfalls zur Weiterverwendung.