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Die Startseite von XNP wird sichtbar. Näheres zum Aufbau von XNP finden Sie hier.

Sie finden das Modul qeS-Beglaubigung links in der Navigationsleiste von XNP.

Sie können bereits direkt in der Navigationsleiste die Anlage eines neuen Vorgangs auswählen.

Alternativ können Sie mit einem Klick auf qeS-Beglaubigung in der linken Menüleiste die Übersicht Ihrer Vorgänge in einem neuen Reiter öffnen. 

Dort werden Ihnen sämtliche Vorgänge angezeigt. 

Wählen Sie dort die Schaltfläche +Neuer Vorgang. 

Starten Sie mit der Eingabe der Grunddaten.

Geben Sie hier ein Aktenzeichen, die UVZ-Nummer der qeS-Beglaubigung sowie (wenn erwünscht) einen Bearbeiter an. 

Bitte beachten Sie, dass das Feld UVZ-Nummer ein Pflichtfeld ist.

Details zur Karteikarte "Grunddaten" finden Sie hier.

Wechseln Sie auf die Karteikarte Beteiligte.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Beteiligten hinzufügen.

Fügen Sie über Personendaten importieren oder manuell die Daten des oder der Beteiligten ein.

Nähere Informationen zum Erfassen von Beteiligten finden Sie hier, insbesondere im Zusammenhang mit dem zu erstellenden Beglaubigungsvermerk zur qeS-Beglaubigung.

Wechseln Sie auf die Karteikarte Dokumente.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument hinzufügen.

Es öffnet sich Ihre lokale Ordnerstruktur.

Gehen Sie zum Speicherort des vom Beteiligten signierten Ausgangsdokuments.

Wählen Sie die Datei des Ausgangsdokuments aus. Die Signaturdatei wird automatisch mit hochgeladen und mit dem Hochladen des Ausgangsdokuments erfolgt die Signaturprüfung.

Detaillierte Informationen zum Hochladen des Ausgangsdokuments finden Sie hier.

Nach Hochladen des Ausgangsdokuments mit systemseitiger erfolgreicher Signaturprüfung werden Ausgangsdokument und Prüfprotokoll auf der Karteikarte Dokumente sichtbar.

Es erscheint ein Akkordeon mit dem Dokumentennamen. Regelmäßig muss das Akkordeon geöffnet werden, um folgende Daten zu sehen: 

• das hochgeladene Ausgangsdokument,
• die dazugehörige Signaturdatei sowie
• das systemseitig erstellte Prüfprotokoll.

Klicken Sie anschließend auf den Button Beglaubigungsvermerk vorbereiten.

Detaillierte Informationen und Hinweise zur Vorbereitung des Beglaubigungsvermerks finden Sie hier.

Nach Wählen des Buttons Beglaubigungsvermerk vorbereiten öffnet sich der Editor zur Erstellung des Beglaubigungsvermerks.

Wählen Sie Textvorlage qeS-Beglaubigung. Die von Ihnen auf der Karteikarte eingegebenen Beteiligtendaten sowie die erforderlichen Daten aus dem Prüfprotokoll werden automatisch an den entsprechenden Platzhalterstellen eingefügt. Nähere Informationen zur systemseitigen Befüllung der Platzhalter für Ausgangsdokument und Signatur erhalten Sie hier.

Benötigen Sie zusätzlich noch eine Vertretungsbescheinigung, können Sie diese nach Auswahl qeS-Beglaubigung ebenfalls noch einfügen. 

Klicken Sie unten rechts im Editor auf die Schaltfläche Anfügen.

Der vorbereitete Beglaubigungstext erscheint nun ebenfalls im Bereich der Karteikarte Dokumente und kann von dort aus zur Ansicht im PDF-Viewer geöffnet werden.

Nach Vorbereitung des Beglaubigungsvermerks zur qeS-Beglaubigung wählen Sie die Aktion Beglaubigungsvermerk signieren in der Aktionsleiste.

Detaillierte Informationen und Hinweise zum Signieren des Beglaubigungsvermerks erhalten Sie hier.

Es öffnet sich eine Ansicht des Beglaubigungstextes.

Hier können Sie sich bei Bedarf das Prüfprotokoll anzeigen lassen.

Wählen Sie die Schaltfläche Signieren unten rechts.

Führen Sie den Siganturvorgang (PIN-Eingabe) durch.

Nach erfolgreicher Signatur ist wieder die Karteikarte Dokumente sichtbar.

Es erscheint jetzt im Bereich Beglaubigungsvermerk  das PDF-Dokument des Beglaubigungsvermerks sowie die dazugehörige Signaturdatei.

Über die Schaltfläche Herunterladen können der Beglaubigungsvermerk einschließlich Signaturdatei heruntergeladen und abgespeichert werden.

Weiterführende Informationen zum Herunterladen von Augsgangsdokument und signiertem Vermerk finden Sie hier, ebenfalls zur Weiterverwendung.