13.02.2024
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Vorgang löschen

Unabhängig von Inhalt oder Status kann jeder Vorgang aus eNoVA gelöscht werden. Das Löschen erfolgt dabei zweistufig:

Wird ein Vorgang ein erstes Mal gelöscht, dann wird er in den Papierkorb verschoben, ist jedoch noch vollständig mit allen eingegebenen Informationen im Datenbestand enthalten. Eine Weiterbearbeitung eines solchen Vorgangs ist nicht mehr möglich. Sie können sich weiterhin die Detailansicht des gelöschten Vorgangs ansehen, um sich einen Überblick über den Inhalt zu verschaffen, und ihn bei Bedarf wiederherstellen, sofern er fälschlich in den Papierkorb verschoben wurde.

Der Papierkorb ist eine speziell gefilterte Ansicht der Übersicht der Vorgänge. Im Papierkorb befindliche Vorgänge werden daher nicht mehr in der Standardansicht der Übersicht angezeigt. Den Papierkorb erreichen Sie, wie unten beschrieben.

Erst wenn Sie für einen Vorgang, der sich im Papierkorb befindet, erneut das Löschen auslösen, wird dieser endgültig aus dem Datenbestand von eNoVA entfernt. Bitte beachten Sie, dass ein solcher Vorgang nicht wiederhergestellt werden kann. 

Durch das zweistufige Löschen wird sichergestellt, dass nicht versehentlich in einem einzigen Schritt Vorgänge entgültig gelöscht werden, die weiterhin verfügbar sein sollen.

Einen oder mehrere Vorgänge löschen (Stufe 1 in den Papierkorb verschieben)
Papierkorb anzeigen
Einen oder mehrere Vorgänge endgültig löschen (Stufe 2)

 

Einen oder mehrere Vorgänge löschen (Stufe 1 in den Papierkorb verschieben)

Das Löschen eines Vorgangs kann entweder aus der Übersicht der Vorgänge über die Aktionsleiste oder am Drei-Punkte-Menü eines Vorgangs erfolgen.

Über die Übersicht der Vorgänge haben Sie die Möglichkeit auch mehrere Vorgänge gleichzeitig zu löschen. 

  • Wählen Sie über die Checkbox die Vorgänge aus, die Sie löschen (in den Papierkorb verschieben) möchten.
  • Betätigen Sie die Aktion Löschen in der Aktionsleiste.
  • Das System weist darauf hin, dass Sie dabei sind, Vorgänge in den Papierkorb zu verschieben.
  • Bestätigen Sie mit Löschen.
  • Die Vorgänge werden in den Papierkorb verschoben.
  • Sie sind nur noch über das Filtermenü und den speziellen Filter Papierkorb anzeigen einsehbar (siehe nächster Abschnitt).
  • Für das Löschen nur eines Vorgangs können Sie die Aktion Löschen im Drei-Punkte-Menü in der Zeile des zu löschenden Vorgangs wählen.

Papierkorb anzeigen

Gelöschte Vorgänge befinden sich zunächst im Papierkorb. Da die gelöschten Vorgänge standardmäßig in der Übersicht der Vorgänge nicht angezeigt werden, gibt es die Möglichkeit, über das Filtermenü nach im Papierkorb befindlichen Vorgängen zu filtern. Gehen Sie wie folgt vor:

  • Wechseln Sie auf die Übersicht der Vorgänge.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Filtern.
  • Alle bereits angewendeten Filter werden Ihnen über der Übersicht angezeigt.
  • Entfernen Sie ggf. bereits ausgewählte Filter über das x-Symbol auf den einzelnen Tokens.
  • Setzen Sie den Schieberegler Papierkorb auf "an" und klicken anschließend auf die Schaltfläche Einträge anzeigen.
  • eNoVA zeigt Ihnen mit dem Label Papierkorb = ja an, dass der Filter aktiv ist.
  • In der Übersicht werden nun ausschließlich alle Vorgänge aufgelistet die in den Papierkorb verschoben wurden.

Einen oder mehrere Vorgänge endgültig löschen (Stufe 2)

Vorgänge können Sie aus dem Papierkorb aus der Übersicht heraus (Aktionsleiste) oder direkt am zu löschenden Vorgang über das Drei-Punkte-Menü endgültig aus dem Datenbestand löschen.

  • Lassen Sie sich, wie oben beschrieben, den Papierkorb anzeigen.
  • Wählen Sie im Papierkorb über die Checkbox die Vorgänge aus, die Sie endgültig löschen möchten.
  • Betätigen Sie die Aktion Löschen in der Aktionsleiste.
  • Das System weist darauf hin, dass Sie dabei sind, Vorgänge endgültig zu löschen.
  • Bestätigen Sie mit Löschen.
  • Die Vorgänge werden mit allen erfassten Daten und Dokumenten aus dem Datenbestand aus dem Modul eNoVA gelöscht.
  • Möchten Sie nur einen Vorgang endgültig löschen, können Sie auch das am Vorgang befindliche Drei-Punkte-Menü und dort die Aktion Löschen nutzen.

Endgültig gelöschte Vorgänge sind unwiederbringlich aus dem Datenbestand entfernt und nicht wiederherstellbar.