06.05.2026

Modul Präsenzbeglaubigung

Zu Ihrer Unterstützung bei der Vornahme einer Präsenzbeglaubigung ist ein gleichnamiges Modul in XNotar geschaffen worden.

Mit diesem Modul ist es insbesondere möglich,

  • Vorgänge anzulegen, zu speichern und erneut zu bearbeiten,
  • Ausgangsdokumente hochzuladen, die qualifizierte elektronische Signatur/en enthalten, die von dem/den Erschienenen in Gegenwart der Notarin oder des Notars anerkannt wurden,
  • das Prüfprotokoll (§ 39a Abs. 3 BeurkG) zur systemseitig erfolgenden Signaturprüfung einzusehen sowie bei Bedarf herunterzuladen oder auszudrucken,
  • einen elektronischen Beglaubigungsvermerk nach § 40a Abs. 2 BeurkG zu erstellen und anzufügen (nachstehend auch als „Präsenzbeglaubigungsvermerk“ bezeichnet)
  • hierbei die angebotene Vermerkstextvorlage zu nutzen, die systemseitig sowohl mit Beteiligtendaten, dem Signaturprüfergebnis und der kryptographischen Bezugsnahme nach § 39a Abs. 4 BeurkG befüllt wird,
  • einen im Rahmen einer Präsenzbeglaubigung vorbereiteten Vermerk unter Einsichtnahme in das Prüfprotokoll notariell zu signieren,
  • den signierten Vermerk der Präsenzbeglaubigung und das Ausgangsdokument durch herunterladen lokal zu speichern.

In der folgenden Onlinehilfe werden der Aufbau und die Funktionen des Moduls qeS Beglaubigung ausführlich beschrieben. Weiter stellen wir Ihnen zur Einführung eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verfügung als auch eine Anleitung  zur Weiterverwendung der qeS Beglaubigung im elektronischen Rechtsverkehr.

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