Wenn Sie sich im Gesamtüberblick einer Registeranmeldung befinden, haben Sie zu jederzeit die Möglichkeit, diese zu Validieren. 

1. Wählen Sie die Aktion Validieren in der Aktionsleiste. 
2. Das System zeigt Ihnen in einem Fenster das Validierungsergebnis an. Mögliche Warnungen und Fehler werden angezeigt. Falls Warnungen oder Fehler vorhanden sind, wird textuell beschrieben an welche Stelle der Registeranmeldung diese sich befinden.
3. Sie können den Dialog über Klick auf "OK" schließen und die Registeranmeldung über die Aktion Bearbeiten in der Aktionsleiste zur weiteren Bearbeitung öffnen.

Wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus einer Registeranmeldung befinden, können Sie diesen validieren, um Ihre Eingaben noch während der Bearbeitung zu überprüfen. Gehen Sie hierfür wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Validieren.
2. Das System zeigt Ihnen in einem Fenster das Validierungsergebnis an. Warnungen und Fehler werden angezeigt und beschrieben, an welcher Stelle der Registeranmeldung sich diese befinden. 
3. Schließen Sie den Dialog über Klick auf OK. 
4. Zusätzlich zeigt Ihnen XNotar-HR neben dem Titel der jeweiligen Karteikarten an, ob sich auf diesen eine Warnung und/oder ein zu behebender Fehler befindet.
5. Im oberen Bereich jeder Karteikarte wird angezeigt, wie viele Warnungen und/oder Fehler auf dieser vorhanden sind.
6. Direkt an den Eingabefeldern wird die Warnung und/oder der Fehler ebenso angezeigt.

Zusätzlich zur Validierung über den Button in der Aktionsleiste wird im Bearbeitungsmodus auch eine Validierung ausgeführt, wenn Pflichtfelder nicht korrekt ausgefüllt sind. Dies geschieht unmittelbar mit Verlassen des Pflichtfeldes.

Sie können einen oder mehrere Registeranmeldung/en direkt aus der Übersicht der Registeranmeldungen validieren, ohne diese zuvor im Gesamtüberblick oder im Bearbeitungsmodus öffnen zu müssen. Gehen Sie hierfür wie folgt vor:

1. Wählen Sie einen oder mehrere Registeranmeldungen über die Checkbox in der Übersicht der Registeranmeldungen.
2. Wählen Sie die Aktion Validieren in der Aktionsleiste. 
3. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Validierungsergebnis
   1. Haben Sie nur eine Registeranmeldung zur Validierung ausgewählt, so zeigt Ihnen das System Warnungen und Fehler an und beschreibt, an welcher Stelle der Registeranmeldung sich diese befinden.
   2. Haben Sie mehrere Registeranmeldungen zur Valdierung ausgewählt, so zeigt Ihnen das System die Zusammenfassung aller Validierungsergebnisse an (Anzahl der ausgewählten Registeranmeldungen, Anzahl der davon validen (ohne Fehler) Registeranmeldungen, Liste der nicht validen Registeranmeldungen und Liste der Registeranmeldungen die nicht validiert werden konnten).
      Registeranmeldungen mit Validierungsfehlern können Sie direkt aus dem anzeigenden Dialog im Bearbeitungsmodus öffnen. 
4. Schließen Sie den Dialog über Klick auf OK.