Auf der Karteikarte Beteiligte können Sie die Daten zu dem/den Beteiligte/n erfassen, die ihre qualifiziert elektronische/n Signatur/en auf dem Ausgangsdokument angebracht und diese in Gegenwart der Notarin oder des Notars anerkannt haben.

Die auf der Karteikarte angegebenen Beteiligtendaten werden über die Aktion "Präsenzbeglaubigungsvermerk vorbereiten" systemseitig in die im Modul Präsenzbeglaubigung bereitgestellte Textvorlage für den Vermerkstext zur Präsenzbeglaubigung übernommen, wie nachstehend ausführlicher beschrieben.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Beteiligte/n hinzufügen".
• Es erscheint ein Bereich zur Eingabe der Daten eines Beteiligten.
• Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Beteiligte/n hinzufügen, erscheint darunter ein weiterer Bereich zur Eingabe der Daten eines weiteren Beteiligten.
• Sie können über die Schaltfläche "Beteiligte/n hinzufügen" beliebig viele Beteiligte im Bereich der Karteikarte Beteiligte anlegen.

• Wenn Ihnen die Daten des anzulegenden Beteiligten bereits aus einer externen Software zur Verfügung stehen bietet Ihnen das Modul Präsenzbeglaubigung zur Unterstützung die Möglichkeit des Personendaten-Imports an (vgl. z. B. auch weitere XNotar-Module). Damit können Sie von einer anderen Stelle die Informationen des Beteiligten kopieren (zum Beispiel Name und Adressdaten aus einem Textverarbeitungsprogramm) und per copy + paste einfügen und diese direkt auf die Karteikarte übernehmen.
• Klicken Sie dafür auf den Button "Personendaten importieren".
• Das Modul Präsenzbeglaubigung öffnet einen Dialog mit einem Textfeld. Bereits per copy + paste gespeicherte Beteiligtendaten werden hier unmittelbar mit Öffnen des Dialogs angezeigt. Mit Klick auf "OK" überträgt das Modul die Informationen, die es zuordnen kann, in den Beteiligtenbereich auf der Karteikarte Beteiligte.
• In gleicher Weise können Sie die Beteiligten im Dialog auch manuell eingeben, z. B. nach dem Schema Frau Anna Mustermann, geb. Maxmann, geb. 01.01.1990, Teststraße 1, 1111 Teststadt.

Sie können Sie Daten alternativ auch immer manuell erfassen bzw. nach Verwendung des Personendaten-Imports händisch überarbeiten.  

Alle im Bereich eines Beteiligten angegebenen Beteiligtendaten werden bei Auswahl der Aktion "Präsenzbeglaubigungsvermerk vorbereiten" in die für diese Aktion bereitgestellte Textvorlage übernommen:

Hier unterscheiden sich die Datenfelder

• Vorname

• Nachname

• Geburtsdatum

• Straße und Hausnummer

• Postleitzahl sowie

• Ort

als "Sollfelder" in der Weise von den weiteren Datenfeldern wie folgt:

• Sind die Felder befüllt sind, werden sie in die Standardvorlagen "Textvorlage Präsenzbeglaubigung" übernommen.

• Sind die Felder nicht befüllt, erhält der Anwender einen Hinweis, jeweils unter dem Datenfeld, dass das Feld bitte auzusfüllen ist.

Die weiteren Datenfelder werden nicht als "Sollfelder" gekennzeichnet. Sie werden aber in gleicher Weise in die Textvorlage übernommen, wenn sie befüllt sind.

Neben den vorgenannten Beteiligtendaten wird in gleicher Weise die Identikationsinformation, die Sie unter Art der Identifikation zu einem Beteiligten angeben, in die bereitgestellte Textvorlage übernommen.

Sie haben hier folgende Möglichkeiten:

• Auswahl von bereitgestellten Identifikationsarten: von Person bekannt,Personalausweis und Reisepass.
• Manuelle Eingabe der Identifikationsart: Hierzu wählen Sie bitte Freitext anstelle von Auswahl und geben dann manuell die entsprechende Identifikationsinformation zum Beteiligten an.