Auf der Karteikarte Beteiligte können Sie die Daten zu dem/den Beteiligte/n erfassen, die ihre qualifiziert elektronische/n Signatur/en auf dem Ausgangsdokument angebracht  haben. Diese Signaturen werden dann in Gegenwart der Notarin oder des Notars anerkannt.

Die auf der Karteikarte angegebenen Beteiligtendaten werden über die Aktion Beglaubigungsvermerk vorbereiten systemseitig in die im Modul qeS-Beglaubigung bereitgestellte Textvorlage für den Vermerktext zur qeS-Beglaubigung übernommen, wie nachstehend ausführlicher beschrieben.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Beteiligte hinzufügen.
• Es erscheint ein Bereich zur Eingabe der Daten eines Beteiligten.
• Sie können über die Schaltfläche Beteiligte hinzufügen beliebig viele Beteiligte in diesem Reiter anlegen.

Hier können Sie nur natürliche Personen als Beteiligte angeben. 

• Wenn Ihnen die Daten des anzulegenden Beteiligten bereits aus einer externen Software zur Verfügung stehen bietet Ihnen das Modul qeS-Beglaubigung zur Unterstützung die Möglichkeit des Personendaten-Imports an (vgl. z. B. auch weitere XNotar-Module). Damit können Sie von einer anderen Stelle die Informationen des Beteiligten kopieren (zum Beispiel Name und Adressdaten aus einem Textverarbeitungsprogramm) und per copy + paste einfügen und diese direkt auf die Karteikarte übernehmen.
• Klicken Sie dafür auf den Button Personendaten importieren.
• Das Modul qeS-Beglaubigung öffnet einen Dialog mit einem Textfeld. Bereits per copy + paste gespeicherte Beteiligtendaten werden hier unmittelbar mit Öffnen des Dialogs angezeigt. Mit Klick auf OK überträgt das Modul die Informationen, die es zuordnen kann, in den Beteiligtenbereich auf der Karteikarte Beteiligte.
• In gleicher Weise können Sie die Beteiligten im Dialog auch manuell eingeben, z. B. nach dem Schema Frau Anna Mustermann, geb. Maxmann, geb. 01.01.1990, Teststraße 1, 1111 Teststadt.

Bitte beachten Sie, dass die Art der Identifikation in jedem Falle manuell eingegeben werden muss. Sie können diese aus einer Liste auswählen. Sollte Ihre Art der Identifikation nicht vorhanden sein, können Sie über die Auswahl Freitext die benötigte Legitimation eingeben. 

Sie können Sie Daten alternativ auch immer manuell erfassen bzw. nach Verwendung des Personendaten-Imports händisch überarbeiten.  Die Art der Identifikation müssen Sie manuell auswählen. 

Alle im Bereich eines Beteiligten angegebenen Beteiligtendaten werden bei Auswahl der Schaltfläche Beglaubigungsvermerk vorbereiten in die für diese Aktion bereitgestellte Textvorlage übernommen:

Die Datenfelder

• Vorname
• Nachname
• Geburtsdatum
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl sowie
• Ort

sind “Pflichtfelder”.  

Alle weiteren Felder sind als optional gekennzeichnet. 

• Alle befüllten Felder werden in die Standardvorlage Textvorlage qeS-Beglaubigung übernommen.
• Sind notwendige Felder nicht befüllt, erhält der Anwender einen Hinweis, jeweils unter dem Datenfeld, dass das Feld bitte auszufüllen ist.

Die Beteiligtendaten müssen immer angegeben werden. Wird der Reiter nicht ausgefüllt, ist die Schalftfläche Beglaubigungsvermerk signieren oben in der Aktionsleiste inaktiv und damit ausgegraut.

Neben den vorgenannten Beteiligtendaten wird in gleicher Weise die Identikationsinformation, die Sie unter Art der Identifikation zu einem Beteiligten angeben, in die bereitgestellte Textvorlage übernommen.

Sie haben hier folgende Möglichkeiten:

• Auswahl von bereitgestellten Identifikationsarten: von Person bekannt,Personalausweis und Reisepass.
• Manuelle Eingabe der Identifikationsart: Hierzu wählen Sie bitte Freitext anstelle von Auswahl und geben dann manuell die entsprechende Identifikationsinformation zum Beteiligten an.

Geben Sie im nächsten Schritt auch die Anrede an. Diese wird in die bereitgestellte Textvorlage ebenfalls übernommen.