Ein Vollzugsschritt im Status Vorbereitung abgeschlossen oder Versandbereit kann über die Aktion Zurück in Vorbereitung wieder in den Status In Vorbereitung gesetzt werden. Dies kann erforderlich sein, wenn nach Sichtung des Vorgangs und Vollzugsschritts ein Mangel auffällt und der Vollzugsschritt zur nochmaligen Überarbeitung z. B. wieder an den Mitarbeitenden zurückgegeben werden soll.

Die Aktion Zurück in Vorbereitung eines Vollzugsschrittes ist aus dem Bearbeitungsmodus am jeweiligen Vollzugsschritt sowie in der Übersicht über das Drei-Punkte-Menü der Vorgänge möglich. Aus der Übersicht der Vorgänge können Sie auch mehrere Vollzugsschritte in einem Vorgang gleichzeitig zurück in den Status in Vorbereitung setzen.

• In der Übersicht der Vorgänge wählen Sie an dem Vorgang im Drei-Punkte-Menü die Aktion Zurück in Vorbereitung.
• Das System öffnet einen modalen Dialog:
  • Wenn der Vorgang mehr als einen Vollzugsschritt im Status Vorbereitung abgeschlossen und/oder Versandbereit enthält, werden die enthaltenen Vollzugsschritte mit einer Checkbox und dem Vollzugsschritttyp zur Auswahl angezeigt.
  • Wählen Sie aus, ob einzelne oder alle Vollzugsschritte zurück in den Status In Vorbereitung versetzt werden sollen.
  • Hinterlassen Sie nach Bedarf einen internen Bearbeitungshinweis.
  • Mit Klick auf Fortfahren schließt sich der Dialog und der Status der gewählten Vollzugsschritte wechselt auf In Vorbereitung und eine erfasste interne Notiz wird zum Vorgang auf der Karteikarte Grunddaten gespeichert.