22.01.2024
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Vorbereitung für einen oder mehrere Vollzugsschritte abschließen

Mit dem Abschluss der Vorbereitung eines Vollzugsschrittes wird dieser direkt in den Status Versandbereit versetzt, da es einer Signatur am Dokument für die Mitteilung an den Gutachterausschuss nicht bedarf. Der Status Versandbereit am Vollzugsschritt ermöglicht es, arbeitsteilig organisierten Notarbüros, die versandbereiten Vollzugsschritte zu erkennen sowie zudem Vorgänge mit versandbereiten Vollzugsschritten zu sammeln und den Versandprozess zu einem Zeitpunkt anzustoßen, der sich gut in den Organisationsablauf des Notarbüros einfügt.

Die Vorbereitung eines oder mehrerer Vollzugsschritts/e können Sie aus dem Erfassungsmodus sowie im Bearbeitungsmodus eines Vorgangs abschließen.

Vorbereitung abschließen aus dem Erfassungsmodus
Vorbereitung abschließen aus dem Bearbeitungsmodus

Vorbreitung abschließen aus dem Erfassungsmodus

Bei der Neuanlage eines Vorgangs steht Ihnen am Schluss in der Zusammenfassung des Vorgangs die Aktion Vorbereitung abschließen zur Verfügung.

  • Klicken Sie auf Vorbereitung abschließen.
  • Das System führt automatisch eine Validierung des Vorgangs durch. Ausführlich beschrieben ist die Validierung im Kapitel Vorgang validieren.
  • Ergibt die Validierung keine Fehler, wird der Status aller validen Vollzugsschritte auf Versandbereit gesetzt und der Erfassungsmodus schließt.
  • Die Bereiche, die Fehler oder Warnungen beinhalten, werden entsprechend gekennzeichnet. In den Datenmasken selbst werden Ihnen diese direkt am betroffenen Feld angezeigt.
  • Nach Behebung der Fehler und/oder Warnungen können Sie erneut die Aktion Vorbereitung abschließen in der Zusammenfassung betätigen.

 

Vorbereitung abschließen aus dem Bearbeitungsmodus

Befinden Sie sich im Bearbeitungsmodus eines Vorgangs, können Sie die Vorbereitung für den erfassten Vollzugsschritt nach vollständiger Erfassung aller Daten und Dokumente abschließen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Validierung keine Fehler und/oder Warnungen ergibt. Gehen Sie wie folgt vor:

  • Wählen Sie am Vollzugsschritt die Aktion Vorbereitung abschließen. 
  • Das System führt automatisch eine Validierung des Vorgangs durch. Ausführlich beschrieben ist die Validierung im Kapitel Vorgang validieren.
  • Ergibt die Validierung keine Fehler, wird der Status des Vollzugsschritts auf Versandbereit gesetzt.
  • Ermittelt das System Fehler bei der Validierung, werden Sie hierüber in einem Dialog informiert. Die Fehler müssen zunächst behoben werden. Klicken Sie hierfür auf OK.
  • Die Karteikarten, die Fehler oder Warnungen beinhalten, werden entsprechend gekennzeichnet. Auf der Karteikarte selbst werden Ihnen diese direkt am betroffenen Feld angezeigt.
  • Nach Behebung der Fehler und/oder Warnungen können Sie erneut die Aktion Vorbereitung abschließen betätigen.
  • Der Status des Vollzugsschritts wechselt auf Versandbereit.
Versand der Vollzugsschritte

Sie können anschließend den Versand des/r Vollzugsschritts/e

anstoßen.

Beachten Sie auch das Kapitel Vollzugsschrittstatus filtern, um sich alle Vorgänge in der Übersicht anzeigen lassen zu können, die versandbereite Vollzugsschritte enthalten.