Befinden Sie sich im Bearbeitungsmodus eines Grundbuchantrags, können Sie die Versandvorbereitung für diesen nach vollständiger Erfassung aller Daten und Dokumente direkt abschließen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Validierung keine Fehler ergibt. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der Aktionsleiste die Aktion Versand vorbereiten. 
2. Das System führt automatisch eine Validierung des Grundbuchantrags durch.
   Ausführlich beschrieben ist die Validierung im Kapitel Grundbuchantrag validieren.
   • a) Ergibt die Validierung keine Fehler, wird der Status des Grundbuchantrags auf Versandbereit gesetzt und der Bearbeitungsmodus geschlossen. 
   • b) Ermittelt das System Fehler bei der Validierung, werden Sie hierüber in einem Fenster informiert.
     Die Fehler müssen zunächst behoben werden.
     Klicken Sie hierfür auf OK.
   • c) Werden Warnungen angezeigt, so haben Sie dennoch die Möglichkeit, den Versand vorzubereiten.
     Klicken Sie hierfür auf Fortsetzen im Dialogfenster.
     Möchten Sie die Warnungen zunächst beheben, so klicken Sie im Dialog auf Abbrechen.

3. Die Karteikarten, die Fehler oder Warnungen beinhalten, werden entsprechend gekennzeichnet. Auf der Karteikarte selbst werden Ihnen diese direkt am betroffenen Feld angezeigt.

4. Nach Behebung der Fehler und/oder Warnungen können Sie erneut die Aktion Versand vorbereiten betätigen.
5. Der Status des Grundbuchantrags wechselt auf Versandbereit und der Bearbeitungsmodus schließt sich.

Haben Sie den Gesamtüberblick eines Grundbuchantrags geöffnet, können Sie die Versandvorbereitung direkt durchführen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Validierung keine Fehler ergibt. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der Aktionsleiste die Aktion Versand vorbereiten. 
2. Das System führt automatisch eine Validierung des Grundbuchantrags durch.
   Ausführlich beschrieben ist die Validierung im Kapitel Grundbuchantrag validieren.
   • a) Ergibt die Validierung keine Fehler, wird der Status des Grundbuchantrags auf Versandbereit gesetzt. 
   • b) Ermittelt das System Fehler bei der Validierung, werden Sie hierüber in einem Fenster informiert.
     Die Fehler müssen zunächst behoben werden.
     Klicken Sie hierfür auf OK.
   • c) Werden Warnungen angezeigt, so haben Sie dennoch die Möglichkeit, die Vorbereitung abzuschließen.
     Klicken Sie hierfür auf Fortsetzen im Dialogfenster.
     Möchten Sie die Warnungen beheben, so klicken Sie auf Abbrechen.
3. Zur Behebung der Fehler und/oder Warnungen betätigen Sie die Aktion Bearbeiten in der Aktionsleiste.
4. Der Grundbuchantrag wird im Bearbeitungsmodus geöffnet.

Aus der Übersicht der Grundbuchanträge können auch mehrere Grundbuchanträge über Versand vorbereiten in den Status Versandbereit versetzt werden. Hierfür gehen Sie wie folgt vor: 

1. Wählen Sie über die Checkboxen die Grundbuchanträge aus, für die Sie die Aktion durchführen möchten.
2. Wählen Sie Versand vorbereiten in der Aktionsleiste.
3. Das System führt für die ausgewählten Grundbuchanträge eine Validierung durch und fasst das Ergebnis in einem Hinweisdialog zusammen
   • a) Ergibt die Validierung keine Fehler, wird der Status der gewählten Grundbuchanträge auf Versandbereit gesetzt. 
   • b) Ermittelt das System Fehler bei der Validierung, werden Sie hierüber in einem Fenster informiert.
     Die Fehler müssen zunächst behoben werden.
     Die Bearbeitung fehlerhafter Grundbuchanträge können Sie per Klick auf den Link Bearbeitungsmodus öffnen direkt beginnen.
   • c) Werden Warnungen angezeigt, so haben Sie die Möglichkeit, diese über den Link Bearbeitungsmodus öffnen direkt zu beheben.
     Möchten Sie die Warnungen nicht beheben, so wählen Sie für diesen Grndbuchantrag aus der Aktionsleiste der Übersicht erneut Versand vorbereiten.