• Im zusammenhang mit dem Gesellschaftsregister/MoPeG steht für den Beteiligtentyp Organisation die eGbR zur Auswahl mit dem Registerzeichen GsR.

Bundesland Niedersachsen

Das Bundesland Niedersachsen erweitert zum 1.11.2023 den Echtbetrieb des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen um die Grundbuchämter Wilhelmshaven und Oldenburg.

Ergänzende Informationen finden Sie hier.

Zum 31.10.2023 erfolgt die im elektronischen Rechtsverkehr (ERV) vorgesehene jährliche Inbetriebnahme der dann gültigen XJustiz-Version.

Bundesland Bayern

Das Bundesland Bayern erweitert zum 30.10.2023 den Echtbetrieb des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen um die Grundbuchämter

• Fürth
• Hersbruck
• Neumarkt i.d. Opf.
• Neustadt a.d. Aisch
• Nürnberg
• Schwabach

Ergänzende Informationen finden Sie hier.

Bundesland Bayern

Das Bundesland Bayern erweitert zum 16.10.2023 den Echtbetrieb des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen um die Grundbuchämter

• Weiden i.d.Opf
• Tirschenreuth
• Amberg
• Schwandorf
• Aschaffenburg, Aschaffenburg, Zwgst. Alzenau
• Obernburg a. Main

Ergänzende Informationen finden Sie hier.

Bundesland Niedersachsen

Das Bundesland Niedersachsen erweitert zum 04.10.2023 den Echtbetrieb des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen um die Grundbuchämter Nienburg und Soltau.

Ergänzende Informationen finden Sie hier.

• Der Farbwert für die Titelbalken im Export des Gesamtüberblicks wurde wie angekündigt nochmal in der Weise optimiert, dass es bei einer Büroorganisation mit Ausdrucken in Papierform zu einer Reduzierung im Farbverbrauch führt.
• Zur einheitlichen Nutzerführung und Nutzerunterstützung wurden nun auch Erfolgsmitteilungen für die Aktionen "Speichern" und "Speichern und Schließen" in alle Module implementiert. Nutzer erhalten nun auch eine klare Erfolgsmeldung, nachdem sie die Aktionen "Speichern" oder "Speichern und Schließen" ausgeführt haben.
• Auch die Modulangleichung hinsichtlich aller weiteren Erfolgsmitteilungen zu Aktionen ist mit dieser Versionsaktualisierung abgeschlossen. Zu allen Aktionen erfolgen in allen Modulen nun Erfolgsmitteilungen nach Ausführen der Aktion.

In diesem Zusammenhang bitten wir nochmal zu berücksichtigen, dass die Dauer der Anzeige von Erfolgsmitteilungen pro Nutzer über Einstellungen definiert werden kann. Eine Anzeige von ca. 4 - 6 Sekunden wird empfohlen, um sowohl die Anzeige ausreichend lange angezeigt zu erhalten, um sie zu lesen, als auch nicht zu lange, um dadurch im Arbeitsfluss gestört zu werden.

Bundesland Niedersachsen

Das Bundesland Niedersachsen erweitert zum 04.09.2023 den Echtbetrieb des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen um das Grundbuchamt Meppen,
zum 11.09.2023 den Echtbetrieb des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen um das Grundbuchamt Otterndorf.

Ergänzende Informationen finden Sie hier.

• Tastatursteuerung im Dialog zur Eingabe der beN-Postfach-PIN:
  Der Dialog zur Eingabe der Postfach-PIN kann nun auch per Entertaste (Tastatursteuerung) bestätigt werden.
• Anzeige von Aktenzeichen und Bearbeiter pro Dokument in der Signaturmappe:
  Bei der Übernahme von Dokumenten in die Signaturmappe aus den XNotar-Modulen werden ab sofort pro Dokument angezeigt, soweit im Vorgang vorhanden:
  • Aktenzeichen/UVZ-Nummer
  • Bearbeiter/in
• Direktlink auf Eingangsbestätigung (Gesendete Nachrichten)/ Prüfprotokoll (Empfangene Nachrichten) aus dem besonderen elektronischen Notarpostfach und dauerhafte Vorhaltung der Dokumente in den XNotar-Modulen:
  Ab sofort steht zusätzlich zu dem Link auf die gesendete oder empfangene Nachricht aus dem beN (besonderen elektronsichen Notarpostfach) auch ein Direktlink auf die Eingangsbestätigung (Gesendete Nachricht)/Prüfprotokoll (Empfangene Nachricht) bereit. Anders, als die im Gesamtüberblick verknüpften beN-Nachrichten, die nur solange geöffnet und eingesehen werden können, solange die beN-Nachricht existiert, werden die im Gesamtüberblick verlinkten Dokumente Eingangsbestätigung/Prüfprotokoll dauerhaft vorgehalten und sind nicht an die Existenz der beN-Nachricht gekoppelt.
  Weitere Informationen finden Sie hier.
• Personendaten importieren - Personentyp Organisation - auf der Karteikarte Beteiligte:
  Beim Import von Daten zum Personentyp "Organisation" werden nun auch Registertyp und Registerzeichen mit importiert, wenn die Funktion Personendaten importieren nach in der Onlinehilfe beschriebenen Schema erfolgt. Weitere Informationen hierzu finden Sie nach Durchführung der Versionsaktualsierung in der Onlinehilfe im Bereich Beteiligte erfassen.

• Optimierung Export Gesamtüberblick (Reduzierung Materialverbrauch):
  Die Darstellung des Gesamtüberblicks wurde für den Export (herunterladen/drucken) optimiert:
  • Die Abstände wurden reduziert.
  • Titel für Bereiche, die keinen Inhalt haben, werden nicht mehr angezeigt (vgl. Modul Urkundenverzeichnis).
    Die Reduzierungen führen bei durchschnittlichen Vorgängen zu weniger Papierverbrauchs. Mit nächster Versionsaktualisierung wird noch eine weitere Optimierung am Farbschema der Bereichstitel vorgenommen, sodass auch eine Reduzierung des Tonerverbrauchs erreicht wird.
     
• Im Modul Grundbuch erscheinen nach erfolgreichem Ausführen der Aktionen "Für Ersatzeinreichung exportieren" und Aktion "Versand vorbereiten" für einen einzelnen Grundbuchantrag jetzt - wie auch im Modul Handelsregister Erfolgsmeldungen (Flyin-Meldung).
• Im Bereich eines Anschreibens auf der Karteikarte Dokumente wurde der Button "Entfernen" wieder zur Verfügung gestellt. Dies ermöglicht es Ihnen, zwischen einem systemseitigen Anschreiben und dem Hochladen einer Anschreibendatei zu wechseln, ohne den gesamten Anschreibenbereich zu löschen.

Erweiterung des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen für das Bundesland Bayern

Das Bundesland Bayern erweitert zum 24.07.2023 den Echtbetrieb des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen um die Grundbuchämter Cham, Regensburg und Straubing.

Ergänzende Informationen finden Sie hier.

Erweiterung des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen in Bayern (Grundbuchamt Ansbach und Weißenburg i. Bay.)

Das Bundesland Bayern erweitert zum 10.07.2023 den Echtbetrieb des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen um das Grundbuchamt Ansbach und Weißenburg i. Bay.
In XNotar stehen diese Grundbuchämter mit allen Grundbuchbezirken/Gemarkungen zur Verwendung zum 10.07.2023 zur Verfügung.
Die zugrundeliegende Verordnung können Sie demächst auch auf dieser Seite einsehen https://www.elrv.info/elektronischer-rechtsverkehr/uebersicht-verordnungen. Alle derzeit für 2023 noch geplanten Erweiterungen des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen in Bayern finden Sie zudem hier zusammengefasst: https://www.bnotk.de/intern/xnp-meldungen/details/weitere-eroeffnung-des-erv-in-grundbuchsachen-in-bayern.

Softwarehersteller finden hierzu erforderliche Informationen im Technik-Wiki der Bundesnotarkammer.

Die Tastatursteuerung wurde

• im Bereich der Übersicht der Anträge wurde in der Weise optimiert, dass die Aktionen auf der Aktionsleiste nun erwartungsgemäß angesteuert werden.
• im Bereich der Karteikarten Grundstücke und Anträge optimiert.

Erweiterung des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen in Niedersachsen (Grundbuchamt Alfeld (Leine), Elze, Herzberg am Harz)

Das Bundesland Niedersachsen erweitert zum 19.06.2023 den Echtbetrieb des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen um das Grundbuchamt Alfeld (Leine), Elze, Herzberg am Harz.
In XNotar stehen diese Grundbuchämter mit allen Grundbuchbezirken/Gemarkungen zur Verwendung zum 19.06.2023 zur Verfügung.
Die zugrundeliegende Verordnung können Sie auf dieser Seite einsehen
https://www.elrv.info/elektronischer-rechtsverkehr/uebersicht-verordnungen
Softwarehersteller finden hierzu erforderliche Informationen im Technik-Wiki der Bundesnotarkammer.

• Wurde bisher im Dialog zum Hochladen einer Datei versehentlich ein Datum in der Zukunft angegeben, so erfolgte hier ein Hinweis in Form einer textuellen Validierung unterhalb des Datumfeldes. Nach Rückmeldung der Empfänger seitens der Justiz sind hier zuletzt vermehrt Dokumente mit einem Datum in der Zukunft eingegangen, die manuell nachbearbeitet werden mussten. Die Anwendung wurde nun um weitere Validierungsregeln ergänzt, um dies zu vermeiden:
  • Ein weiterer textueller Hinweis wird nach Ausführen der Aktion Validieren nun auf der Karteikarte Dokumente angezeigt.
  • Bei jedem Statuswechsel erfolgt eine Warnhinweis.
  • Im Falle der Verwendung eines Dokuments mit Datum in der Zukunft erscheint bei Ausführen der Aktion Versenden eine entsprechende textuelle Fehlermeldung. Ein Versenden von Vorgängen mit Dokumenten, die zum Zeitpunkt des Versendes ein Datum in der Zukunft haben, ist nicht mehr möglich.
• Das Datenfeld "Eilsache" auf der Karteikarte Grunddaten wurde wieder entfernt. Ein insgesamtes Auslesen des Inhalts durch die Empfängerseite kann kurzfristig nicht gewährleistet werden.
  Ergänzender Hinweis: Bei besonders eilbedürftigen Anträgen und Erklärungen bitten wir Sie daher weiterhin im Vorfeld der Übermittlung - wie es auch jetzt gängige Notarpraxis ist - anderweitig mit dem Empfänger in Kontakt zu treten.

Erweiterung des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen in Niedersachsen (Grundbuchamt Bückeburg und Wolfsburg)

Das Bundesland Niedersachsen erweitert zum 08.05.2023 den Echtbetrieb des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen um das Grundbuchamt Bückeburg und das Grundbuchamt Wolfsburg
In XNotar stehen diese Grundbuchämter mit allen Grundbuchbezirken/Gemarkungen zur Verwendung ab 05.05.2023 zur Verfügung.
Die zugrundeliegende Verordnung können Sie nach entsprechender Veröffentlichung auf dieser Seite einsehen
https://www.elrv.info/elektronischer-rechtsverkehr/uebersicht-verordnungen
Softwarehersteller finden hierzu erforderliche Informationen im Technik-Wiki der Bundesnotarkammer.

• Bei systemseitig generierten Anschreiben ist kein manuelles Nachbearbeiten des Datums mehr möglich/erforderlich, um das Datum der letzten Bearbeitung (= letzte Änderung bei Anschreiben ohne Signatur; Signatur bei signierten Anschreiben). Die Belegung des jeweils korrekten Datums der letzten Änderung und die Übernahme in den XJustiz-Datensatz wird nun systemseitig vorgenommen, um hier Nachbearbeitugen für Sie und auf Empfängerseite zu reduzieren.
• Neu! Umgestaltung der Karteikarte Beteiligte
  Mit dieser Version ist die Karteikarte Beteiligte umgestaltet worden.
  • Auf der Karteikarte Beteiligte findet ab sofort beim Hinzufügen eines Beteiligten über "Beteiligte/n hinzufügen" vorab keine Rollenauswahl mehr statt. Die Zuordnung der Beteiligtenrolle findet nunmehr innerhalb der Maske zum jeweiligen Beteiligten im Dropdownfeld "Beteiligtenrolle" statt. Dadurch ist es ab sofort auch möglich unter Beibehaltung der bereits eingegebenen Beteiligtendaten lediglich die Beteiligtenrolle zu einem angelegten Beteiligte/n zu verändern.
  • Der Import (z. B. aus der Notarsoftware) ist nun auch dann zulässig, wenn für die darin enthaltenen Beteiligtendatensätze keine oder keine XJustiz-valide Beteiligtenrolle gefunden wird - die Anwendung weist auf den Zustand hin, der Import kann aber nun fortgesetzt werden. Dadurch werden die Beteiligtendaten insgesamt importiert, die fehlende Beteiligtenrolle kann im Nachgang manuell ergänzt werden - ein erneutes Eingeben von Beteiligtendaten, die nicht importiert werden konnten, entfällt aber dadurch.
    Teilen Sie uns bitte unter xnp@bnotk.de mit, wenn hier dennoch weiterhin ein Fehlverhalten beim Import von Beteiligtendaten vorkommt, das ein erneutes Eingeben der konkreten Beteiligtendaten erfordert.
  • Die Auswahlbuttons "natürliche Person" und "Organisation" haben ab jetzt ein Label: "Personentyp" vorangestellt (vgl. Urkundenverzeichnis).
  • Die Grundfunktionalitäten (Personendatenimport, Personensuche, Tastatursteuerung, Validierung ect.) sind wie gewohnt weiter vorhanden.
  • Im Zuge der Umgestaltung wurde die Onlinehilfeseite "Beteiligte erfassen" aktualisiert und neu strukturiert: Beteiligte erfassen
  • Weitere Hinweise im Zusammenhang mit der Umgestaltung der Karteikarte:
    • Im Rahmen der Umgestaltung der Karteikarte Beteiligte ist die Vorbelegung des Personentyps "Organisation" für die Beteiligtenrolle Gläubiger derzeit nicht mehr gegeben. Die erneute zur Verfügungstellung der Funktion ist in einer weiteren Entwicklungsstufe vorgesehen.
    • Für den Fall, dass eine Validierung angestoßen wird, ohne, dass Beteiligtendaten in einem oder mehreren angelegten Beteiligtenbereichen eingefügt wurden, so wird in der Validierung auf den Beteiligten N/A verwiesen. In diesem Fall ist bitte zuerst die Eingabe des Beteiligten vorzunehmen und im Anschluss nochmal zu validieren. Eine diesbezügliche Optimierung der Funktion ist in einer weiteren Entwicklungsstufe vorgesehen.
• Im Modul Grundbuch erhält der Anwender jetzt auch jeweils eine Erfolgsmitteilung (FlyIn-Nachricht oben links), über das erfolgreiche Ausführen der entsprechenden Aktion für folgende Aktionen:
  • "Zurückgeben an Mitarbeiter/in" sowie
  • "Vorbereitung abschließen"

  • Ergänzender Hinweis dazu: Die Anzeigedauer der Erfolgsmitteilungen, die oben links in XNP angezeigt werden, kann über den Einstellungsbereich für jeden Nutzer variabel definiert werden (Anzeige zwischen 1 bis 15 Sekunden möglich): Anpassen der Einstellungen

• Die in den am 09.03.2023 bereitgestellten Versionsinformationen zur Anhebung der Angularversion im Modul Grundbuch aufgeführten Einschränkungen im Bereich der Nutzeroberfläche (Designveränderung; Usability) zu Dropdown-Elemente, Personensuche, Statusfilter wurden nun insgesamt behoben/optimiert:
  • die Auswahlelemente (Dropdowns) enthalten jeweils wieder eine Leerzeile, um die Auswahl zurückzusetzen, außerdem wurden die Auswahlelemente im zugeklappten Zustand mehrheitlich mit einem beschreibenden Text versehen (z. B. "Bitte auswählen", "Dokumentenart", "Nach Personen suchen" etc.)
  • Bei der Personensuche innerhalb des Personentyps "natürliche Person" kam es zu einem Fehlverhalten in der Weise, dass nach Bestätigen der Suche der eingegebene Suchbegriff bestehen blieb. Dieses Fehlverhalten ist behoben.
  • Ebenso wurde die Angularversion angehoben; dies führt zu einer teilweise veränderten Anzeige in der Nutzeroberfläche (Designveränderung; Usability).
  • Im Editor zum Erstellen eines Anschreibens kam es teilweise zu einer gedrängten Anzeige der zur Auswahl angebotenen Textbausteine, was die Unterscheidung der Textbausteine erschwerte. Dieses Fehlverhalten ist nun behoben.
• Im Wege von Regressionstests ist zuletzt aufgefallen, dass systemseitig generierte Anschreiben im unsignierten Zustand beim Exportieren von Vorgängen im Rahmen der Funktion "Für Amtstätigkeitsänderung exportieren" (z. B. bei Wechseln von Vorgängen innerhalb der Amtstätigkeiten einer Sozietät) nicht re-importiert werden konnten und dadurch der Re-Import insgesamt abgelehnt wurde. Dieses Fehlverhalten ist behoben.
• Modulangleichung: Die Hinweismeldung, die erscheint, wenn nach Klick auf die Aktion "Signieren" keine zu signierenden Dokumente gefunden wurden, ist nun in allen Modulen als Hinweis gestaltet (zuvor Warnung).

Für das Modul Grundbuch sind in dieser Versionsaktualisierung keine funktionalen Neuerungen/Änderungen enthalten.

• Der Anwenderhinweis zur Unterstützung für die fachliche Erfassung von mehreren betroffenen Bestandsverzeichnisnummern wurde nochmal optimiert und lautet nun wie folgt: "Bitte alle betroffenen Bestandsverzeichnisnummern einzeln erfassen (durch „Grundstück hinzufügen“), wenn das Feld BV-Nr. als Pflichtfeld gekennzeichnet ist." Wir verweisen in diesem Zusammenhang auch nochmal auf die in diesem Zusammenhang zuletzt bereitgestellten Praxisbeispiele und Ausfüllhinweise
• Im Bereich der Eintragungsgrundlage auf der Karteikarte Dokumente wurde die Bezeichnung "UR-/UVZ-Nummer" auf "UVZ-Nummer" reduziert.
• Für Modul Grundbuch wurde die Angularversion angehoben; dies führt insbesondere in folgenden Bereich zu einer teilweise veränderten Anzeige in der Nutzeroberfläche (Designveränderung; Usability)
  • Dropdownauswahl, z. B. Bearbeiter, Gemarkungen, Eintragungsgrundlage (größere Anzeige, größere Abstände, highlighting "orange" der getroffenen Auswahl);
    zudem ist die Auswahl einer Leerzeile ("Bitte auswählen") nurmehr bei allgemein optionalen Datenfeldern auswählbar; mit einem * gekennzeichnete Pflichtfelder können ausschließlich mit Inhalt befüllt werden;
  • Personensuche (größere Abstände, größere Anzeige),
  • Statusfilter (größeres Feld, größere Anzeige).

Erweiterung des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen für das Bundesland Hessen

Das Bundesland Hessen erweitert zum 01.03.2023 den Echtbetrieb des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen in der Weise, dass alle noch verbliebenen Grundbuchämter aufgenommen werden.

Ergänzende Informationen finden Sie hier.

• Der Button Bearbeiten im Bearbeitungsbereich für systemseitig generierte Anschreiben (Karteikarte Dokumente) wurde entfernt.
• Die Beschränkung, dass ein Dokumentdatum (z. B. für ein als Datei hochgeladenes Anschreiben) nur in der Gegenwart/Vergangenheit liegen kann, wurde aufgehoben.
  Die bisherige Fehlermeldung bei Auswahl eines in der Zukunft liegenden Datums erscheint nun als Warnhinweis: "Datum für Dokument <Dateiname> liegt in der Zukunft. Bitte prüfen Sie vor Speichern, ob dies korrekt ist."
• NEU! Mit dieser Version können Sie in allen XNotar-Modulen in der jeweiligen Übersicht der Vorgänge nach Auswahl eines oder mehrerer Vorgänge über die  Tastaturkombination Shift + Cursor nach oben/Cursor nach unten einen oder mehrere Vorgänge hinzuwählen oder abwählen.
• Es wurden im Bereich der Karteikarte Anträge Optimierungen zur Tastatursteuerung umgesetzt.
• Mit der letzten Versionsaktualisierung haben wir darüber informiert (Bekannte Einschränkungen), dass im Bereich der Karteikarte Grundstücke eine Anwendungslogik beim Hinzufügen eines weiteren Grundstücks nicht mehr zur Verfügung steht. Die Anwendungslogik steht nun wieder wie gewohnt zur Verfügung.

• Ist das beN-Postfachzertifikat nicht mehr gültig so wird bei Klick auf Versenden eine entsprechende Hinweismeldung im XNotar-Modul angezeigt, die darauf hinweist.
• Bitte beachten Sie auch die weiterführenden Informationen in den XNP-Meldungen zur Notwendigkeit der Erneuerung der Zertifikate.

• Folgende Änderungen im Bereich von beteiligten Organisationen (Karteikarte Beteiligte) wurden vorgenommen:
  • Ergänzung am 13.01.2023: Das Feld "Registergericht" ist jetzt ein Pflichtfeld.
  • Es wurde im Auswahlfeld Registergericht eine Auswahlmöglichkeit "keine Angabe" eingefügt. Diese Auswahl wählen Sie z. B. wenn es sich um eine im Ausland registrierte Organisation handelt.
• Es sind Erweiterungen/Optimierungen in der Tastatursteuerung erfolgt, insbesondere im Bereich
  • der Karteikarte Grundstücke/Bundeslandauswahl,
  • der Karteikarte Anträge/Anwahl Checkboxen,
  • der Kopfleiste der Übersicht/alle Inhalte,
  • An- und Auswahl Beteiligtenrollen.

• Mit dieser Versionsaktualisierung startet das Modul Grundbuch als erstes XNotar-Modul damit, die Datenfelder Aktenzeichen und UVZ-Nr. zu einem Pflichtfeld "Aktenzeichen/UVZ-Nummer" zusammenzufassen:
  Die beiden Felder sind zu einem Pflichtfeld mit dem Label: "Aktenzeichen/UVZ-Nummer" zusammengefasst worden. Hintergrund der Änderung ist die garantierte Weitergabe des Inhalts des Feldes und die gleichzeitige bessere Verarbeitbarkeit auf der Empfängerseite (Justiz Fachverfahren Grundbuch).
  Als Folge der Änderung sind die Spalten in der Übersicht der Grundbuchanträge und die Felder in der Erweiterten Suche angepasst worden. Die bisherige Spalte Aktenzeichen ist umbenannt in AZ/UVZ-Nr., und beinhaltet die Inhalte des früheren Feldes "Aktenzeichen" sowie des neuen zusammengefassten Feldes "Aktenzeichen/UVZ-Nummer".
  In der Spalte UVZ-Nr. (alt) können Sie die Altfälle (vor der Änderung angelegte Vorgänge) und die seinerzeit angegebene UVZ-Nr. sehen. Die Spalte bleibt vorerst in der Anwendung erhalten, um dem Anwender eine gewisse Flexibilität, insbesondere beim Filtern und Auffinden von älteren Vorgängen zu gewährleisten. Die Spalte UVZ-Nr. (alt) ist nicht mehr in der Standardspaltenkonfiguration, sondern kann optional in der Spaltenkonfiguration (Zahnrad) hinzugewählt werden.

• Auf der Karteikarte Grunddaten wurden Anwenderhinweise in den Datenfeldern Aktenzeichen/UVZ-Nummer und Aktenzeichen des Gerichts eingefügt. Diese werden immer dann angezeigt, wenn das Feld (noch) keinen Inhalt hat, und zwar wie folgt:

  → Aktenzeichen/UVZ-Nummer:
  "Geben Sie hier bitte ein spezifisches Aktenzeichen für den Vorgang ein, z. B. die UVZ-Nummer"
  → Aktenzeichen des Gerichts:
  "Geben Sie hier bitte ein ggf. bereits vorhandenes Aktenzeichen des Gerichts zu diesem Vorgang ein"

• Mit der letzten Version ist die Karteikarte Dokumente umgestaltet worden. Wie damals in den Versionsinformationen angekündigt, ist jetzt das Feld "Dokumentenart" auf der Karteikarte Dokumente weiter unten positioniert (unterhalb der Validierungsvorgaben Beglaubigungsvermerk/Signatur und über dem Dropdownfeld "Eintragungsgrundlage").
• Auf der Karteikarte Grundstücke befindet sich ab sofort ein statischer Hinweis mit folgendem Text:  "Bitte alle betroffenen Grundstücke einzeln erfassen."
  Das Einfügen dieses Hinweises ist in Abstimmung mit der Justiz erfolgt, um die manuelle Nacharbeitung von eingehenden Datensätzen auf Empfängerseite zu minimieren. Durch manuelle Eingaben können insbesondere auch immer Übertragungsfehler entstehen. Daher ist es uns wichtig, ein manuelles Nachbearbeitungsbedürfnis auch dort zu reduzieren. Insbesondere die Erfassung von mehreren Bestandsverzeichnisnummer z.B. durch Kommata getrennt, führt auf Empfängerseite zu entsprechendem Nachbearbeitungsbedarf.
  Das Pflichtfeld "BV-Nr." (Bestandsverzeichnisnummer) ist nunmehr nur noch mit Zahlen beschreibbar.
  Ergänzend zu dem eingefügten Hinweis finden Sie ausführliche Anwenderhinweise zum Erfassen der Grundstücksdaten auf der Karteikarte Grundstücke und entsprechende Praxisbeispiele in unserer Onlinehilfe hier: Grundstücke erfassen: Praxisbeispiele und Ausfüllhinsweise.
• Ebenfalls in Abstimmung mit dem Softwareverbund auf Empfängerseite wurde zur Reduktion der manuellen Nachbearbeitung das Feld Eintragungsgrundlage für diejenigen Dokumentarten, für die auf Empfängerseite eine Eintragungsgrundlage gefordert wird, zum Pflichtfeld geändert.
  Weitere Anwenderhinweise zur Eintragungsgrundlage finden Sie in unserer Onlinehilfe.
• Es wurden Anwenderhinweise ergänzt, die den Anwender schon im Bearbeitungsmodus auf ein evenutelles Erreichen von Mengenbegrenzungen im elektronischen Rechtsverkehr hinweisen und nicht erst bei Versand des Vorgangs.
• Es ist eine Optimierung auf der Karteikarte Beteiligte im Dropdownfeld "Staat" erfolgt. Hier werden jetzt auch Umlaute erkannt. Es kann über die Tastatur im Feld Staat z. B. Ä für Ägypten oder Ö für Österreich eingegeben und erfolgreich gesucht werden.
• Beim Duplizieren eines Vorgangs wird jetzt zur besseren Unterscheidbarkeit der Zusatz "-Kopie" dem Aktenzeichen des duplizierten Vorgangs hinzugesetzt (vgl. Modul Handelsregister).
• Im Zuge der XJustiz-Umstellung im Fachverfahren Grundbuch haben wir Sie wie folgt informiert: "Die Kürzung der Dateinamen der Ursprungsdatei, die in das Modul Grundbuch von XNotar hochgeladen werden, erfolgt mit der Umstellung nun auch hier auf 38 Zeichen. Im Rahmen der Umstellung wird nun auch im Grundbuchverfahren jeder Datei beim Versand eine UUID (besonderes technisches Unterscheidungsmerkmal) angefügt.
  Die Kürzung des Dateinamens der Ursprungsdatei dient hierbei dazu, sicherzustellen, dass auch nach Anfügen der UUID an den Dateinamen die Dateilänge weiterhin den Vorgaben des elektronischen Rechtsverkehrs entspricht (max. 90 Zeichen)."
  Auf der Karteikarte Dokumente wird nun auch der Dateiname nach erfolger systemseitiger Kürzung korrekt angezeigt. Der Titel zeigt weiterhin den Dateinamen vor Kürzung an.
• Werden Datensätze, z. B. aus Ihrer Notarsoftware, mit einer Beteiligtenrolle importiert, die in XNotar nicht zur Verfügung steht und seitens der Justiz nicht weiterverarbeitet wird (z. B. die Rolle Veräußerer (Veräußerin), so werden diese Rolle sowie alle dazu erfassten Metadaten systemseitig entfernt. Der Import des Datensatzes wird darüberhinaus aber uneingeschränkt durchgeführt.
  Die Notarsoftwarehersteller wurden über diese Änderung ebenfalls informiert.

Erweiterung des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen in Niedersachsen (Grundbuchamt Göttingen)

Das Bundesland Niedersachsen erweitert zum 05.12.2022 den Echtbetrieb des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen um das Grundbuchamt Göttingen.
In XNotar steht das Grundbuchamt Göttingen mit allen Grundbuchbezirken/Gemarkungen zur Verwendung ab 05.12.2022 zur Verfügung.
Die zugrundeliegende Verordnung können Sie auch auf dieser Seite einsehen https://www.elrv.info/elektronischer-rechtsverkehr/uebersicht-verordnungen
Softwarehersteller finden hierzu erforderliche Informationen im Technik-Wiki der Bundesnotarkammer.

Start des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen in Hessen

Das Bundesland Hessen startet zum 1.12.2022 in den Echtbetrieb des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen mit dem Grundbuchamt Bad Homburg.
In XNotar wird das Grundbuchamt Bad Homburg mit allen Grundbuchbezirken/Gemarkungen zur Verwendung ab 1.12.2022 zur Verfügung stehen.
Die zugrundeliegende Verordnung können Sie auch auf dieser Seite einsehen https://www.elrv.info/elektronischer-rechtsverkehr/uebersicht-verordnungen.
Softwarehersteller finden hierzu erforderliche Informationen im Technik-Wiki der Bundesnotarkammer.

Erweiterung des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen in Niedersachsen

Das Bundesland Niedersachsen erweitert zum 28.11.2022 den Echtbetrieb des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen um das Amtsgericht Hildesheim.
In XNotar steht das Amtsgericht Hildesheim mit allen Grundbuchbezirken/Gemarkungen zur Verwendung ab 28.11.2022 zur Verfügung.
Die zugrundeliegende Verordnung können Sie auch auf dieser Seite einsehen https://www.elrv.info/elektronischer-rechtsverkehr/uebersicht-verordnungen
Softwarehersteller finden hierzu erforderliche Informationen im Technik-Wiki der Bundesnotarkammer.

• Neugestaltung der Karteikarte Dokumente: 
  Die Karteikarte Dokumente wurde von der Anwenderführung der Karteikarte Dokumente im Modul Handelsregister angeglichen, soweit dies - fachlich und die Anforderungen aus dem Fachverfahren Grundbuch berücksichtigend - möglich war.
  Insbesondere wird nun auch im Modul Grundbuch zuerst die Datei hochgeladen und im Anschluss die Dokumentart ausgewählt; somit ist auch eine nachträglich Änderung der Dokumentart möglich, ohne die Datei zuerst löschen zu müssen.
  Auch die Anwenderführung im Bereich Validierungsvorgaben zu Beglaubigungsvermerk und Signatur entspricht nun derjenigen, die auch im Modul Handelsregister besteht.
  Weitere Informationen und anschauliche Erklärungen zum Aufbau und der Funktionalität der umgestalteten Karteikarte Dokumente sowie Informationen zu auch bisher bereits enthaltenen Inhalten erhalten Sie in nach Versionsaktualisierung auf folgender Seite der Onlinehilfe: Dokumente hinzufügen.
  Hinweis: Die Finalisierung der Neugestaltung der Karteikarte erfolgt in den nachfolgenden Versionsaktualisierungen. Optisch werden hier noch kleine Anpassungen vorgenommen; z. B. wird das neue Feld "Dokumentenart" (Dropdown) noch weiter nach unten positioniert; wir informieren hierzu entsprechend in den nächsten Versionsinformationen.
• Das Verhalten der Akkordeonsbereiche innerhalb der Karteikarten Grundstücke, Anmeldefälle/Anträge, Beteiligten und/oder Dokumente wurde zur Optimierung der Übersichtlichkeit dem entsprechenden Verhalten in den Modulen UVZ und VVZ angepasst. Befindet sich auf einer Karteikarte bereits ein geöffneter Akkordeonsbereich und es wird ein weiterer hinzugefügt, so schließt sich der geöffnete Bereich gleichzeitig mit Öffnen des neuen Bereichs. Die geschlossenen Bereiche sind aufgrund der Angaben im Akkordeontitel ausreichend gekennzeichnet, um sie auch im Anschluss nochmal spezifisch auszuwählen. Beim erneuten Öffnen eines Vorgangs im Bearbeitungsmodus sind wieder alle Akkordeonsbereiche geöffnet und können bei Bedarf mit Klick auf Alle einklappen oben links, dann auch manuell insgesamt erneut auf die Anzeige des Akkordeonstitels reduziert werden.
• Für Anschreiben, die als Datei hochgeladen werden (also nicht systemseitig erstellt) wurde im Akkordeonsbereich der Button "Anschreiben ändern" entfernt, da diese Funktion technisch nur für systemseitig erstellte Anschreiben möglich ist; hier steht sie auch weiterhin zur Verfügung.
• Ab sofort haben Sie die Möglichkeit für Datensätze, die Sie über die Aktion Importieren z. B. aus Ihrer Notarsoftware in die XNotar-Module Handelsregister, Grundbuch uns Sonstige Anträge importieren einen Importpfad festzulegen, der im Falle einer Festlegung in den Einstellungen dann immer angesteuert wird, wenn die Aktion Importieren im jeweiligen Modul gewählt wird.
  Diese Einstellungsmöglichkeit steht sowohl in den Grundeinstellungen (Büro) und Einstellungen (Nutzer) zur Verfügung.
  Wir empfehlen Ihnen hierbei grundsätzlich,
  - wenn Sie in Ihrem Notarbüro einen einheitlichen, und nicht rechnerspezifischen Pfad nutzen, den Importpfad über die Grundeinstellungen (Büro) einmalig für jedes Modul durch den Notar setzen zu lassen; damit ist er für alle Nutzer innerhalb der Amtstätigkeit gesetzt;
  - nur, wenn Sie in Ihrem unterschiedliche Importpfade je Rechner nutzen, die Einstellungen (Nutzer) zu verwenden und den Pfad je Modul und Nutzer sozusagen individuell anzulegen.
  Wenn Sie die Möglichkeit der Einstellung von Importpfaden nicht nutzen wollen, verbleibt es bei der derzeitigen Anwendungsreaktion, dass bei Auswahl der Aktion Importieren systemseitig immer der zuletzt aufgerufene Pfad angewählt wird.
• Es wurde eine Erweiterung der Anwenderführung im Bereich Validierung vorgenommen.
  Das Verhalten in den XNotar-Module wurden hierbei dem Verhalten in den Verzeichnisse UVZ und VVZ angeglichen.
  Die Validierungskennzeichnung erscheint in den XNotar-Modulen nun auch in Form der Validierungssymbole (Warnung = orange, Fehler = rot, Warnung/Fehler = rot) im Bereich des Akkordeonstitels. Egal, ob der Akkordeonsbereich aufgeklappt oder reduziert ist, erkennen Sie dadurch unmittelbar, wo ein Bedarf zur Nachbearbeitung des Vorgangs besteht. 
• Es wurden weitere Optimierungen bei der Parellellbearbeitung eines Vorgangs durchgeführt.

Erweiterung des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen in Niedersachsen

Das Bundesland Niedersachsen erweitert zum 01.11.2022 den Echtbetrieb des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen um das Amtsgericht Hannover.
In XNotar steht das Amtsgericht Hannover mit allen Grundbuchbezirken/Gemarkungen zur Verwendung ab 1.11.2022 zur Verfügung.
Die zugrundeliegende Verordnung können Sie auch auf dieser Seite einsehen https://www.elrv.info/elektronischer-rechtsverkehr/uebersicht-verordnungen
Softwarehersteller finden hierzu erforderliche Informationen im Technik-Wiki der Bundesnotarkammer.

Umstellung des XJustiz-Formats zum 31. Oktober 2022 und diesbezügliche Anpassungen im Modul Grundbuch

• Die praxisbezogenen Informationen im Zusammenhang mit der zum 31. Oktober 2022 stattfindenden Umstellung des XJustiz-Formats im Fachverfahren Grundbuch auf das Modul Grundbuch von XNotar und allgemeine Informationen im Zusammenhang haben wir für Sie als insgesamte Anwenderinformationen zusammengefasst und bereits letzte Woche bereitgestellt.
• Notarsoftwarehersteller wurden bereits seit Anfang des Jahres fortlaufend über das Technik-Wiki der Bundesnotarkammer zu den für dieses Jahr geplanten XJustiz-Umstellungen informiert.
• In den XJustiz-Datensatz wird nun die Herstellerinformation in folgendem Bereich "Nachrichtenkopf" des XML-Datensatzes angezeigt:
  <nachrichtenkopf.herstellerinformation>: <nameDesProdukts>, <herstellerDesProdukt>, <version>
• Die bestehende Seite zur Integration wurde bereits anlässlich der Umstellung im Fachverfahren Register überarbeitet und aktualisiert.

• Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte wie gewohnt an xnp@bnotk.de, insbesondere wenn Ihnen hier im Bereich

  • eingehende Nachrichten und

  • automatische Zuordnung von in beN eingehenden Nachrichten zu Vorgängen aus dem Modul Grundbuch

•  Als Notarsoftwarehersteller wenden Sie sich bitte wie gewohnt an softwarehersteller@bnotk.de

• Die Eingabemaske für Organisationen im Bereich der Karteikarte Beteiligte wurde zur weiteren Vereinheitlichung der Module an die entsprechende Eingabemaske im Modul Handelsregister angeglichen.
• In der Aktionsleiste waren die Unteraktionen der Aktion "PDF exportieren" (Übersicht/Überblicke) nach Auswahl eines Vorgangs in der zuletzt bereitgestellten Version zugeklappt.
  Diese Aktionen stehen nun wieder ausgeklappt und unmittelbar anklickbar zur Verfügung.

• Die Aktionen auf der Aktionsleiste im PDF-Viewer im Rahmen der Aktion "PDF exportieren" (Übersicht/Überblick) ist reduziert und damit auch an die Module Urkundenverzeichnis und Verwahrungsverzeichnis angepasst worden. Es werden hier numehr auschließlich die Aktionen Herunterladen, Drucken und Schließen zur Auswahl angeboten.
• Beim Duplizieren eines Vorgangs aus der Übersicht der Grundbuchanträge wird nun an das Aktenzeichen auch der Zusatz "Kopie" für eine bessere Unterscheidbarkeit zwischen Ursprungsvorgang und Duplikat angefügt (vgl. Modul Handelsregister).

• Das Bundesland Niedersachsen hat zum 12.09.2022 und 19.09.2022 den Echtbetrieb des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen um das Amtsgericht Syke (12.09.2022) und Amtsgericht Osnabrück (19.09.2022) erweitert. Seitdem stehen diese Grundbuchämter auch in XNotar im Modul Grundbuch zur Auswahl zur Verfügung.
  Die zugrundeliegende Verordnung können Sie auch auf dieser Seite einsehen https://www.elrv.info/elektronischer-rechtsverkehr/uebersicht-verordnungen
  Softwarehersteller finden hierzu erforderliche Informationen im Technik-Wiki der Bundesnotarkammer.

• Bei allen Aktionen (außer Signieren) war das Verhalten beim Entsperren bei einer Parallellbearbeitung wie folgt: Der Anwender hat zuerst den ausgewählen Vorgang entsperrt und wenn er später bei der Bearbeitung auf ein durch einen anderen Nutzer gesperrtes Dokument getroffen ist, dann dieses durch Bestätigen eines erneuten Dialoges entsperrt. Mit dieser Version ändert sich das. Sind ein Vorgang sowie ein Dokument gesperrt, so wird dies nun insgesamt beim Bearbeiten des Vorgangs durch einen anderen Nutzer angezeigt (ein Dialog) und bei Bestätigung wird unmittelbar beides entsperrt.
• Es ist eine Optimierung bei der Auswahl von Aktionen auf der Aktionsleiste erfolgt. Die Aktionen auf der Aktionsleiste zeigen nun ebenfalls einen "busyindicator" an, solange die gewählte Aktion noch nicht abschließend ausgeführt ist bzw. in der Zeit zwischen dem ausgeführten Klick auf die Aktion und Öffnen eines weiteren Ausführungs-Dialogs (z. B. beim Versenden, Duplizieren etc.)
• Die Staatenliste wurde dahingehend aktualisiert, dass nun aktuell Nordmazedonien auszwählbar ist.

In Absprache mit den Softwareverbünden der Justiz für die Bundesländer, zu denen strukturiere Antragsdaten übermittelt werden (also alle, außer Baden-Württemberg, Schleswig-Holstein), wurde folgende Änderung durchgeführt. Die Informationen zur Eintragungsgrundlage ist nur noch für folgende Dokumentarten anzugeben:

• Belastungsurkunde
• Erwerbsurkunde
• Sonstige Urkunde oder Unterlage
• Erbbaurechtsbegründung
• Löschungsurkunde
• Teilungserklärung

Das XNotar-Modul Grundbuch wurde systemseitig entsprechend konfiguriert, dass die Eintragungsgrundlage künftig auch nur mehr zu diesen Dokumentarten abgefragt wird.

• Es wurden finale Optimierungen im Bereich der Parallellbearbeitung vorgenommen.

• Das Anwendungsverhalten, dass die Meldung zum Entsperren eines gesperrten Dokuments den sperrenden Nutzer mit dessen technischen UUID angezeigt hat, ist behoben.
• Die Anwendungsreaktion bei Filtern der Übersicht nach Status wurde optimiert. Insbesondere bei Filtern nach dem Status "Vorbereitung abgeschlossen" wird nun zwischen bereits bestehenden Vorgängen bei Auswahl (aktuelle Ansicht) und neu hinzugekommenen Vorgängen unterschieden.

• Die zulässigen Maximalgrößen von Dateianhängen im elektronischen Rechtsverkehr liegen entsprechend der geltenden Bundes- und Länderverordnungen (Länderverordnungen für die Fachverfahren Grundbuch und Register) derzeit zwischen 30 MB und 100 MB. Die Anwendung zeigt ab sofort im oberen Bereich der Karteikarte Dokumente die jeweilige Gesamtgröße der Dateien des Vorgangs an.
  Wird eine Datei hinzugefügt oder entfernt oder in weiterer Weise verändert, so passt sich die angezeigte Größenangabe entsprechend an.
• Es erscheint ab sofort ein anwendungsseitiger Hinweis im oberen Bereich der Karteikarte Dokumente, sobald die derzeit geltende kleinste Maximalgröße (derzeit 30 MB) erreicht wird.
  Welche Einreichungsbeschränkungen derzeit in den Bundesländern für die Fachverfahren Grundbuch und Register gelten, können Sie z. B. auf folgender Seite finden Elektronischer Rechtsverkehr
  Für das Modul Sonstige Anträge gilt derzeit - entsprechend dem Versand über beN - die Bundesvorschrift von 100 MB Gesamtdateigröße pro Vorgang.
• Auch die XNotar Module unterstützen nun Dateien mit Inlinesignatur. Für inline signierte Dateien erscheint auf der Karteikarte Dokumente im Bereich der Datei der Hinweis "Inline signiert"
• Sind Importe (z. B. aus einer Notarsoftware) nicht Xjustiz-konform und enthalten mehrfach eine gleichbezeichnete Datei, so werden diese Importe nun in XNotar nicht mehr zugelassen.
• Die Einschränkung, dass im Datenfeld UVZ-Nummer bei Eingabe von mehr als 50 Zeichen ein Speichern nicht mehr möglich war, ist behoben.
  In das Datenfeld UVZ-Nummer können wieder bis zu 255 Zeichen eingegeben werden.

• Das Bundesland Bayern hat zum 01.06.2022 den Echtbetrieb des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen um das Amtsgericht Erlangen erweitert. Das Amtsgericht und die zugehörigen Gemarkungen und Grundbuchbezirke stehen in XNotar zur Auswahl bereit. 
  Die zugrundeliegende Verordnung können Sie auch auf dieser Seite einsehen https://www.elrv.info/elektronischer-rechtsverkehr/uebersicht-verordnungen
  Softwarehersteller finden hierzu erforderliche Informationen im Technik-Wiki der Bundesnotarkammer (hier: bereits anlässlich der Pilotierung am AG Erlangen zum 16.05.).

• Das Bundesland Niedersachsen erweitert zum 30.05.2022 den Echtbetrieb des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen um das Amtsgericht Braunschweig. Ab diesem Zeitpunkt steht daher in XNotar im Modul Grundbuch auch das Amtsgericht Braunschweig mit Grundbuchbezirken/Gemarkungen zur Auswahl zur Verfügung.
  Die zugrundeliegende Verordnung können Sie auch auf dieser Seite einsehen https://www.elrv.info/elektronischer-rechtsverkehr/uebersicht-verordnungen
  Softwarehersteller finden hierzu erforderliche Informationen im Technik-Wiki der Bundesnotarkammer.

• Die durchgeführten Aktualisierungen in XNP Versionsaktualisierungen XNP ermöglichen es, dass eingebettete Grafiken in individuellen Vorlagen nun wieder angezeigt werden.
• Es wurde eine weitere Optimierungen im Zusammenspiel der XNotar-Module und dem beN umgesetzt: Anwender, deren beN-Postfach-PIN nicht anwendungsseitig gespeichert ist, erhalten nun beim Versenden direkt den gewohnten Eingabedialog zur beN-Postfach-PIN. Nach Eingabe der PIN wird der Vorgang des Versendens unmittelbar fortgesetzt. Das beN muss hierfür nicht zusätzlich geöffnet werden.

• Das Bundesland Niedersachsen erweitert zum 09.05.2022 den Echtbetrieb des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen um das Amtsgericht Hameln. Ab diesem Zeitpunkt steht daher in XNotar im Modul Grundbuch auch das Amtsgericht Hameln mit Grundbuchbezirken/Gemarkungen zur Auswahl zur Verfügung.
  Die zugrundeliegende Verordnung können Sie auch auf dieser Seite einsehen https://www.elrv.info/elektronischer-rechtsverkehr/uebersicht-verordnungen
  Softwarehersteller finden hierzu erforderliche Informationen im Technik-Wiki der Bundesnotarkammer.

• Wenn der Anwender auf der Karteikarte "Beteiligte" im Feld PLZ Buchstaben einträgt und als Staat Deutschland ausgewählt ist, erhält er eine Warnung dahingehend, dass das Feld PLZ auf Richtigkeit überprüft werden soll.
• Gibt der Anwender auf der Karteikarte "Grundstücke" in die Datenfelder "Blatt" <Blatt> bis <Blatt> Blattnummern ein, die zwischen erstem Datenfeld "Blatt" zu zweitem Datenfeld "Blatt" eine Differenz von mehr als 100 Blattstellen aufweisen, erhält er mit dieser Version eine Warnung dahingehend, die Eingabe nochmals auf Richtigkeit zu überprüfen.
• In der Menüleiste (links) wurden die jeweiligen Onlinehilfe-Einstige für die Module von XNotar (Handelsregister, Grundbuch und Sonstige Anträge) herausgenommen. Dies erfolgte aufgrund der hinzugekommenen und weiter hinzukommenden Module in XNP und zugunsten der Übersichtlichkeit. Sie können die Onlinehilfen der XNotar-Module weiterhin jeweils über die Einstiege auf den Karteikarten erreichen oder mit Eingabe der URL https://onlinehilfe.bnotk.de/einrichtungen/notarnet/xnotar.html im Internetbrowser zur Onlinehilfe gelangen.
• Es wurde eine Optimierung im Zusammenspiel mit dem beN (besonderes elektronisches Notarpostfach) vorgenommen:
  Wenn die beN-Postfach-PIN durch den Anwender dauerhaft gespeichert ist oder während der aktuellen XNP-Anmeldung bereits einmal eingegeben wurde, so ist kein erneutes Eingeben erforderlich. Die bisher erscheinende Meldung, dass die beN-PIN noch einzugeben ist, erscheint nun nicht mehr.
  Für den Fall, dass die beN-Postfach-PIN durch den Anwender nicht dauerhaft gespeichert ist, erscheint weiterhin der Anwenderhinweis, dass die Eingabe vor Versenden erforderlich ist. Auch für diesen Fall erfolgt mit nächster Versionsaktualisierung noch eine Optimierung.

• Zum 01.04.2022 wird Nr. 3 der zweiten ERVB 2022 umgesetzt und die gültigen Mengenbegrenzungen bzgl. im Elektronischen Rechtsverkehr ausgetauschter Dateien auf höchsten 200 Dateien mit insgesamt 100 Megabyte angehoben.
  Unbenommen dieser generellen Anpassung gelten bzgl. der Einreichungen bei Handelsregistern und Grundbuchämter jedoch immer die landesspezifischen Verordnungen. Wir möchten Sie daher bitten, diese wie bisher auch zu beachten.
  Eine Übersicht der Verordnungen finden Sie bspw. unter https://elrv.info. 
  Das Produktteam von XNotar hat darüber hinaus auch eine Optimierung der XNotar Anwendung angestoßen, die Ihnen zukünftig eine bessere Übersicht über die Summe der Dateigrößen einer Einreichung geben wird. Wir werden Sie im Rahmen der Versionsinformationen informieren, sobald diese Funktion ausgerollt wird.

• Mit dieser Version ist eine Funktionserweiterung der Aktion Import/Export für Amtstätigkeitsnachfolge erfolgt.
  Diese wurde in der Weise erweitert, dass sie nun auch erkennbar für jede Form einer Amtstätigkeitsänderung für bereits angelegte Vorgänge genutzt werden kann.
  Die Aktion in den Modulen heißt nunmehr "Export für Amtstätigkeitsänderung". In dem Bereich "Meine Einstellungen (Nutzer)" und in der Unterkategorie "Grundbuch" ist nunmehr die Möglichkeit zur Aktivierung und Deaktivierung der Aktionen auf der Aktionsleiste zusätzlich auch für Mitarbeitende mit aufgenommen worden.
• Auf der Karteikarte Anträge nach Auswahl eines Antrags zur Eintragung in Abteilung III des Grundbuchs ist es nunmehr in allen Zinsfeldern möglich ein Komma (",") als Dezimaltrennzeichen zu setzen.

• Im Bundesland Niedersachsen startet zum 01.03.2022 der Echtbetrieb bezüglich des elektronischen Rechtsverkehrs in Grundbuchsachen für das Amtsgericht Aurich. Ab 01.03.2022 steht in XNotar im Modul Grundbuch daher sowohl das Bundesland Niedersachsen, als auch das Amtsgericht Aurich mit Grundbuchbezirken/Gemarkungen zur Auswahl zur Verfügung.
  Die zugrundeliegende Verordnung können Sie auch auf dieser Seite einsehen https://www.elrv.info/elektronischer-rechtsverkehr/uebersicht-verordnungen
  Softwarehersteller finden hierzu erforderliche Informationen im Technik-Wiki der Bundesnotarkammer.

• Der Import von Angaben im Bereich Aktenzeichen/UVZ-Nummer wurde in der Form geändert, dass Angaben im Bereich <Geschäftszeichen> des XJustiz-Datensatzes nach externem Import (z. B. aus Notarsoftware) nun insgesamt im Feld UR-Nummer angezeigt werden. Es kann in dem Zusammenhang dazu kommen, dass Inhalte aus dem Bereich Aktenzeichen nach Import nun im Feld UVZ-Nummer angezeigt werden. Auch, wenn das fachlich möglichereise nicht korrekt ist, ist es darüberhinaus nicht ausschlaggebend für die Validität des Vorgangs - damit wird vielmehr sichergestellt, dass die Angaben, die im Datenfeld UVZ-Nummer angegeben werden, auch in den XJustiz-Datensatz übernommen werden. Es obliegt dem Anwender, ob er die Angaben fachlich nochmal korrekt in die Datenfelder umverteilt oder die Angaben im Feld UVZ-Nummer belässt. Weitere Anpassungen in dem Bereich sind in Analyse.
• Systemseitig generierte Anschreiben in den XNotar-Modulen bleiben auch nach erneutem Bearbeiten valide nach dem PDF/A-1b-Standard.

• Bei den Antragsarten: Auflassungsvormerkung, Bauhandwerkssicherungshypothek, Grundschuld, Hypothek, Höchstbetragshypothek, Rentenschuld und Sicherungshypothek waren die Bereiche "Weitere Angaben bezogen auf bereits eingetragene Rechte" und "Weitere Angaben bezogen auf das einzutragene Recht" standardmäig ausgeklappt. Zur besseren Übersichtlichkeit sind diese Bereiche ab dieser Version generell erstmal zugeklappt und können vom Anwender bei Bedarf ausgeklappt und befülllt werden.

• Auf der Karteikarte Grundstücke kann im Bereich des Flurstücks nun auch ein Nenner in Form von Buchstaben eingegeben werden.
• Bei Auswahl eines Vorgangs und Anzeige als Gesamtüberblick (über Aktion Öffnen) bleiben Titel und Status nun dauerhaft angezeigt und können nicht durch scrollen aus der Anzeige "verschwinden".
• Im Bereich des Exports von Grundbuchanträgen aus der Übersicht der Grundbuchanträge wurde der Titel bei Durchführung eines Mehrfachexports, der in einem Dokument zusammengefasst wird, korrigiert von "Grundbuchanträge exportieren" auf "Übersicht der Grundbuchanträge".

Zusammen mit der Versionsaktualisierung ändert sich das Verhalten der Anwendung aber nach Login in XNP im Zusammenspiel mit dem Modul beN:

• Bisher hat sich automatisch nach Login in XNP, das Modul beN geöffnet (entweder mit dem Dialog zur PIN-Eingabe oder mit der Übersicht über den Posteingang).
• Nach Durchführung der Versionsaktualisierung öffnet sich XNP nun mit der Startseite. Das beN wird nicht mehr systemseitig geöffnet.
• Für Sie als Anwender ist hierbei folgendes zu beachten:
  Für das Versenden aus den XNotar-Modulen heraus ist es notwendig das Modul beN zu öffnen und ggf. Ihre PIN einzugeben. Dies wird Ihnen aber auch unverändert durch entsprechende Hinweismeldungen im jeweiligen XNotar-Modul entsprechend angezeigt, wenn Sie die Aktion Versenden wählen und noch nicht in beN angemeldet sind. Das Modul beN öffnen Sie durch Auswahl aus der Navigationsleiste/Menüleiste in XNP (links).
• Wenn Sie nach Login Informationen aus dem Modul beN einsehen oder abrufen möchten, so ist müssen Sie nun hierfür ebenfalls das Modul beN (vgl. wie alle anderen Module) aus der Navigationsleiste/Menüleiste in XNP (links) zum Öffnen auswählen.

• In den Sperrmeldungen darüber, dass eine HR-Anmeldung/ ein Grundbuchantrag oder ein Dokument durch einen anderen Nutzer gesperrt ist/sind, der sperrende Nutzer nunmehr auch mit dem Klarnamen bezeichnet und nicht mit dem Login-Daten.
• Das Feld UR-Nummer auf der Karteikarte Grunddaten ist im Hinblick auf die Einführung des elektronischen Urkundenarchivs in "UR-/UVZ-Nummer" umbenannt worden. Enstsprechnd ist eine Anpassung an allen Stellen erfolgt, an den von der UR-Nummer die Rede ist. Dort heißt es jetzt UR-/UVZ-Nummer.
• Bei Anträgen mit mehr als 50 Dokumenten erschien bei der Signatur eine Fehlermeldung, dass das Signieren nicht möglich ist. Mit dieser Version erscheint im Falle von mehr als 50 Dokumenten wieder einer entsprechener Hinweis, dass maximal 50 Dokumente in die Signaturmappe gegeben werden können und sofern mehr hineingegeben wurden, diese entfernt wurden.

• Auf der Karteikarte "Beteiligte" ist die Bezeichnung des Datenfeldes "Postfach" bei der Beteiligtenrolle "Organisation" umbenannt worden in: "Postfach/Großempfänger".
• Vorgänge im Status "Geschlossen" konnten teilweise nicht wiedereröfftnet werden, wenn ihnen eine Nachricht zugeordnet wurde. Dieser Fehler ist behoben. Die Aktion "Wiedereröffnen" ist jetzt auch für geschlossene Vorgänge möglich, denen Nachrichten zugeordnet wurden.
• Bei der Auswahl einer Antragsart, die zu einer Eintragung in Abteilung II oder Abteilung III des Grundbuchs führt, ist es im Akkordeonsbereich "Weitere Angaben bezogen auf bereits eingetragene Rechte" nunmehr möglich im Feld "lfd. Nr." neben Ziffern auch Buchstaben und Sonderzeichen "Punkt" und "Komma" einzugeben.
• Bisher wurde an den Stellen: Karteikarte "Grunddaten/Liste der Bearbeiter", "Übersicht der Grundbuchanträge/Spalte Bearbeiter", Spalten: "zuletzt bearbeitet von" und "gesperrt durch" sowie bei der "Erweiterten Suche" der Bearbeiter in Form von "Nutzernamen", also Nutzer-Loginname, angezeigt. Dies wurde geändert. An den vorbezeichneten Stellen wird der Bearbeiter nunmehr mit Vor- und Nachname angezeigt.

Änderungen im Modul Dokumente in XNP (Menüleiste links):

• Im Modul Dokumente wurde der bisherige Weg zum Hochladen von Dokumenten an den der XNotar-Module angepasst. Es erscheint nun nach Klick auf die Aktion "Neu" der bekannte Dialog zum Hochladen von Dateien (der auch entsprechend Dateinamen nach den Vorgaben des elektronischen Rechtsverkehrs prüft - Sonderzeichen, Dateinamenlänge) - aus dem Dialog heraus kann nun ebenfalls unmittelbar ein Beglaubigungsvermerk angefügt werden. 

• Beim Herunterladen eines Überblicks über "PDF exportieren" werden im Dateinamen im Windows-Dialog jetzt die Urkundenrollennummer sowie das Aktenzeichen übernommen, wenn beides zum Vorgang angegeben worden ist.
• Da der Gläubiger von Pfandrechten in der Praxis in den meisten Fällen eine Organisation ist, ist bei der Auswahl einer Antragsart, die in Abteilung III zu einer Eintragung führen soll, nun auf der Karteikarte "Beteiligte" für die Rolle "Gläubiger" automatisch "Organisation" belegt. Zuvor war dort die "Natürliche Person" standardmäßig belegt und es musste in den meisten Fällen nochmal auf "Organisation" geklickt werden.
• Bei Vorgängen bei denen eine vierstellige PLZ bei einem Beteiligten angegeben wurde, kam es vereinzelt zu gemischten Validierungsmeldungen nach Ausführen der Aktion "Vorbereitung abschließen". Dieses Fehlverhalten wurde behoben.
• Um einen zusätzlichen "Klick" im Arbeitsalltag zu sparen, sind die Aktionen "Übersicht" und "Überblick" unter "PDF exportieren" in der Aktionsleiste jetzt standardmäßig aufgeklappt und direkt erreichbar.
• Im Gesamtüberlick eines Vorgangs gab es bisher keine Aktion "Schließen" in der Aktionsleiste. Der Gesamtüberblick konnte nur über das "x" unten am Reiter geschlossen werden. Mit dieser Version gibt es nunmehr am Ende der Aktionsleiste im Gesamtüberblick zusätzlich die Aktion "Schließen" mit der der Gesamtüberblick geschlossen werden kann.
• Im Bearbeitungsmodus ist die Bezeichnung des Buttons "Abbrechen" ersetzt worden durch die Bezeichnung "Schließen". Die Funktionalität hat sich nicht geändert.
• Während des Duplizierens eines Vorgangs war es für den Anwender in Einzelfällen nicht ersichtlich, dass im Hintergrund die Aktion Aktion Duplizieren ausgeführt wird. Mit dieser Version wurde ein sogenannter "busyindicator" (Textanzeige: Ein Vorgang wird dupliziert und drei Punkte) eingebaut, der während des Duplizierens angezeigt wird.
• Es wurden Optimierungen beim Statuswechsel in der Anwendung vorgenommen. Insbesondere erhält ein Vorgang, der lediglich Warnungen entält bei der Aktion "Vorbereitung abschließen" einzeln oder neben anderen Vorgängen als Mehrfachauswahl mit Klick auf "Fortsetzen" im Dialog jetzt auch den Status "Vorbereitung abgeschlossen".

• Änderungen beim Hochladen von Dokumenten: Die bisherige Konvertierungsregel zu Dokumenten in XNP ist geändert:

  Im Bereich des Dialogs zum Hochladen einer Datei können Sie nun entscheiden, ob Sie

  • das Ursprungsformat beibehalten wollen (in diesem Fall muss im ergänzten Dialog zum Hochladen einer Datei keine Aktion angestoßen werden)
  • das Ursprungsformat in das Format PDF/A-1b konvertieren möchten (in diesem Fall muss im ergänzten Dialog zum Hochladen einer Datei die Checkbox "Das Dokument soll nach PDF/A-1b konvertiert werden" aktiviert werden).

  Hierbei gilt:

  → für PDF-Dateien: Entscheiden Sie sich gegen ein Konvertieren in PDF/A-1b so behält die Datei ihr Ursprungs-PDF-Format über die gesamte Weiterbearbeitung, also auch bei Anfügen eines Beglaubigungsvermerks und/oder bearbeiten des Dokuments im PDF-Viewer (Seiten löschen, einfügen etc.).

  → für TIF-Dateien: Entscheiden Sie sich gegen ein Konvertieren in PDF/A-1b so behält die Datei ihr Ursprungs-TIFF-Format, aber nur solange Sie diese nicht bearbeiten. Hochgeladene TIFF-Dateien werden bei Anfügen eines Beglaubigungsvermerks und/oder bearbeiten des Dokuments im PDF-Viewer (Seiten löschen, einfügen etc.) weiterhin systemseitig in das PDF/A-1b konvertiert.
  TIF-Dateien, die Sie nicht durch Anfügen eines Vermerks oder andere Aktionen bearbeiten, oder signierte TIFF-Dateien, die Sie nicht verändern, behalten das Ursprungsformat.

  Entscheiden Sie sich gegen ein Konvertieren in das PDF/A-1b-Format, werden Sie auch bei Einstieg in die Signaturmappe nochmal darauf hingewiesen, dass das Format nicht PDF/A-1b-konform ist, können aber auch dort erneut das Konvertieren überspringen.

  Hinweis: Im Rahmen der Nutzung von XNotar und im Elektronischen Rechtsverkehr gibt es derzeit keine Anwendungsfälle, die ein Konvertieren von PDF-Dokumenten in PDF/A-1b zwingend erfordern. Es obliegt daher Ihrem eigenen Ermessen, zu konvertieren oder nicht.

  Weitere Informationen erhalten Sie nach Durchführung der Aktualisierung auf den Onlinehilfeseiten:

  • Grundbuch: Dokumente hinzufügen
  • XNP: Signaturmappe
     
• Durch die Änderungen beim Konvertieren und Hochladen von Dokumenten ist es nun auch möglich bereits signierte PDF- und TIFF-Dateien ohne Signaturverlust in XNotar (auch XNP und NVV) hochzuladen (dies z. B. bei elektronisch vorliegenden Notarvertreterbestellungsurkunden des LG-Präsidenten).
• In XNotar systemseitig generierte Anschreiben können nun nach dem Erstellen bearbeitet werden, ohne, dass diese komplett neu erstellt werden müssen.
  Nachdem ein Anschreiben generiert wurde, gibt es zusätzlichen Button auf der Karteikarte Dokumente "Anschreiben ändern" im Bereich des Anschreibens. Dabei bleiben vorherige Änderungen sowie ein Beglaubigungsvermerk erhalten. Ist ein Anschreiben bereits signiert, kann man es nicht mehr abändern.

• Im Rahmen von in Gesprächen mit verschiedenen Notarsoftwareherstellern aufgekommenen Optimierungsbitten beim Import von Datensätzen wurden umgesetzt.

• Statuswechsel: Bei verschiedenen Konstellationen (sowohl Einzel- als auch Stapelbearbeitung) kann nun direkt aus dem Dialog heraus der Vorgang "fortgesetzt" werden, auch wenn Warnungen bestehen.

• Die Eintragungsgrundlage im Modul Grundbuch wird mit der aktuellen Version automatisch belegt, solange der Antrag eine Antragsart enthält (vgl. XNotar3) - die UR-Nummerneingabe wird hier entweder mit den Informationen aus dem Dialog zum Hochladen einer Datei belegt (wenn diese dort im Feld Dokumentenzeichen angegeben ist) oder muss als Pflichtangabe nachträglich im Bereich der Karteikarte Dokumente ergänzt werden, um die Vorbereitung des Antrags abschließen zu können.

• Es wurden weitere Platzhalter im systemseitig generierbaren Anschreiben zur Verfügung gestellt:

  • UR-Nummer

  • Aktenzeichen des Gerichts (nur in XNotar-Grundbuch)

  Anwenderhinweis für bereits erstellte individuelle Vorlagen, die im XNP-Datenordner, dort im jeweiligen Bereich Vorlagen abgelegt sind: Sie können bereits existierende individuelle Vorlage durch Einfügen des/der Platzhalter an dem von Ihnen gewünschten Platz in der bestehenden Vorlage entsprechend ergänzend: {{Ur-Nummer}} {{Aktenzeichen-Gericht}}

und folgende Änderungen wurden darüberhinaus in XNP vorgenommen, die je nach Funktionsumfang auch von den Modulen von XNotar und/oder beN genutzt werden:

• Es wurden verschiedene Optimierungen im Modul zur Dokumentenbearbeitung, insbesondere im Zusammenspiel mit XNotar, vorgenommen.
• Für das lokale Speichern von Dateien über die Aktion "Herunterladen" wird nun systemseitig ein Ordner (mit dem Dokumenttitel) angelegt, der wiederum die Datei mit oder ohne Signaturdatei im jeweils befindlichen Stadium enthält.

• Optimierung beim Hochladen und Konvertieren im Bereich von TIF(F)-Formaten.

• Bei einem Versand aus dem Modul Dokumente in XNP (z. B. Antrag auf Erteilung einer Signaturkarte) wird der Anwender nun darauf hingewiesen, wenn ein Beglaubigungsvermerk zwar angefügt, aber nicht signiert wurde - ein Versand über beN ist dann nicht möglich.

• Unterschriftenzeile im Bereich Prüfvermerk bei Signatur durch Notarvertretenden wird nunmehr korrekt angezeigt.

• Signaturmappe: Einfügen eines modalen Dialogs zwischen Klick Signieren und Signatur, der darauf hinweist, dass sich im weiteren Verlauf des Workflows ein Dialog der Signaturanwendungskomponente öffnet, der - soweit die Dokumente und Inhalte bereits geprüft wurden - einfach bestätig werden kann. Der Anwender kann selbst entscheiden, ob und wann er die Anzeige dieses Dialogs benötigt oder abwählt.
• Modul Dokumente: Optimierung der Funktionen des Speicherns aus der Übersicht der Dokumente, betreffend Dokumente ohne Vermerk und Signatur, Dokumente mit unsigniertem Vermerk und signierte Dokumente sowie Speichern nach Mehrfachauswahl
• Modul Dokumente: Übersicht aktualisiert sich nun nach Durchführen einer Aktion entsprechend (ohne, dass Modul Dokumente geschlossen und wieder geöffnet werden muss)
• Justiz: Die fehlende Anschrift des übersendenden Notars zur Weiterbearbeitung bei der Justiz steht nun zur Verfügung.
• beN: Das Entschlüsseln von Nachrichten beim Umstieg von XNotar3 auf XNP wurde an verschiedenen Stellen optimiert.
• beN: Anzeige der Amtstätigkeit (Notar*in, Notariatsverwalter*in) in den Spalten AN:, VON:, Gesendete Elemente, Prüfprotokoll und Sendebestätigung (der Mitarbeiternutzer wird hier nicht mehr angezeigt) angepasst
• beN: Die Onlinehilfe von beN ist nun auch direkt über die Menüleiste von XNP erreichbar.

Die Einschränkungen bei der Druckqualität bei direkten Ausdruck nach Öffnen sind behoben.

• Bei Import von lokal gespeicherten Strukturdatensätzen erscheint nun ein anwenderführender Hinweis nach Import.
• Die automatische Zuordnung von im beN eingehenden Nachrichten der Gerichte zu Grundbuchanträgen in XNotar wurde optimiert.
• Die beN-Postfach-PIN kann nun optional gespeichert werden. Über beN-Einstellungen kann die optionale Speicherung bei Bedarf auch wieder aufgehoben werden.

• Das Modul Notarvertreterverwaltung ist nun in XNP integriert und ersetzt die bisherige Funktion zum Anlegen von Notarvertretern. Eine detaillierte und ausführliche Anleitung dazu erhalten Sie hier Notarvertreterverwaltung.
• Die bisher gesetzten Standardfilter "Amtsinhaber/in" oder "Mitarbeiter/in" sind nicht mehr automatisch mit Anmeldung gesetzt. Der Anwender sieht nun alle Registeranmeldungen in der Übersicht auf einen Blick und kann in einem weiteren Auswahlfeld in der Übersicht "Status auswählen" sehr schnell und unkompliziert die Status auswählen, die für ihn wichtig sind. Die Auswahl der bisherigen Filter "Amtsinhaber/in" oder "Mitarbeiter/in" sind weiter über den Auswahldialog Filter auswählen möglich. Weiter ist es möglich alle ausgewählten Filter als Standardfilter zu speichern.
  Leider wurden bisher gespeicherte Filter durch diese Umsetzung gelöscht. Wir bitten um Entschuldigung.
• Dokumente mit OCR-Scannung werden nicht mehr von der Signatur ausgeschlossen.
• Das Modul Dokumente wurde insgesamt nochmal etwas überarbeitet und hat nun optisch eine bessere Gestaltung.
• Das Verhalten beim Neuanlegen von Grundbuchanträgen und Registeranmeldungen ist nun einheitlich. Das bedeutet:
  • Es gibt keine Pflichtfelder mehr, die zum Speichern eines Antrages befüllt sein müssen.
  • Es stehen von Beginn an alle Aktionen im Bearbeitungsmodus zur Verfügung.
  • Entweder Aktenzeichen oder URNr. müssen für eine valide Registeranmeldung eingegeben sein, das Aktenzeichen ist nun aber kein "hartes" Pflichtfeld mehr.
• Ist ein Dokument eines Grundbuchantrages signiert, so wird nun auch die Signaturdatei - zusätzlich zur Dokumentendatei - im Gesamtüberblick (Aktion "Öffnen") angezeigt.
• Der Gesamtüberblick (Aktion "Öffnen") enthält nun nicht nur die Aussage, ob ein Grundbuchantrag valide ist oder nicht, sondern zeigt detailliert das Validierungsergebnis an, das der Anwender erhalten würde, wenn er zum Stand des Antrags auf "Validieren" klicken würde.
• Der Import von extern erstellten (z. B. über Tri-Notar) und lokal gespeicherten Strukturdatensätzen, der XML-Strukturdatensatz mit "UTF-8 BOM" können nun importiert werden.
• Für hochgeladene Dateien wird nun auf der Karteikarte Dokumente auch die Dateigröße angezeigt.
• Der Vorlagetext zur "Haftungsübernahme für die Kostenzahlung" wurde in den Vorlagetexten der Anschreiben eingefügt und steht wieder zur Verfügung.
• Beim Erstellen von Anschreiben ist der Fehler behoben, dass im Falle einer Notarvertretung, der Text mit Signatur nicht korrekt überschrieben wird. Anschreiben, die durch Mitarbeiter erstellt werden, können nun unabhängig vom Zeitpunkt der Erstellung durch den Notar oder den Notarvertreter der Amtstätigkeit signiert werden. Die Anwendung setzt mit Signatur die korrekten Unterschriftsdaten.
• Das Datenfeld Flurstück für Grundstücke im Bundesland Sachsen lässt nun auch Buchstabeneingabe zu.