Folgende Bereiche stehen dem Signierenden in dem geöffneten Dialog "Signaturmappe" zur Verfügung:

1. Im linken Bereich der Signaturmappe stehen Ihnen eine Seitenvorschau aller Seiten des in der Signaturmappe ausgewählten Dokuments zur Verfügung. Bei Klick auf eine der Seiten des Dokuments öffnet sich diese in der Hauptansicht des Dialogs.
2. Im Bereich überhalb der als Hauptansicht geöffneten Dokumentseite befinden sich Navigationspfeile, mit denen Sie von Dokument zu Dokument navigieren können.
3. Im Bereich unterhalb der als Hauptansicht geöffneten Dokumentseite befinde sich Navigationspfeile, mit denen Sie von Seite zu Seite innerhalb eines Dokuments navigieren können.
4. In der Aktionsleiste stehen die folgenden Aktionen zur Verfügung: Ausschließen, Signieren/Alle Signieren und Abbrechen.

Neu ab 08/23: Übernahme von Dokumenten aus den XNotar-Modulen in die Signaturmappe erfolgt mit Aktenzeichen- und Bearbeiter-Angabe

Bei der Signatur von Dokumenten aus den XNotar-Modulen (Handelsregister, Grundbuch und Sonstige Anträge) werden in der Signaturmappe zum jeweiligen Dokument Daten aus dem jeweiligen Vorgang angezeigt:
- Aktenzeichen/UVZ-Nummer
- Bearbeiter.

Damit ist für die oder den Signierenden gut erkennbar, zu welchem Vorgang das zu signierende Dokument gehört und wer im Vorgang als Bearbeiter angegeben wurde.

 

Wenn die Signaturmappe mehr als ein Dokument enthält, wird die Aktion Ausschließen in der Aktionsleiste angezeigt. Wenn Sie ein Dokument in der Signaturmappe sichten und beispielsweise feststellen, dass es einen Fehler enthält, können Sie es aus dem Signaturvorgang ausschließen. Es wird dann aus der Signaturmappe entfernt und bei der anschließenden Signatur nicht mehr berücksichtigt

Sobald Sie das oder die Dokument/e gesichtet haben, können Sie die Signatur durchführen:

• Klicken Sie dafür in der Aktionsleiste auf Signieren/Alle Signieren.

Die nachfolgenden Schritte unterscheiden sich minimal hinsichtlich der Auslösung einer Fernsignatur mittels neuer N-Karten und einer Signatur unter Verwendung bisheriger QES-Karten der ZS der BNotK.

• Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Der Key Manager Client (KMC) prüft die Karte und vorhanden Fernsignatur-Zertifikate. Klicken Sie auf das für die Signatur gewünschte Zertifikat. Im rechtsstehenden Beispiel besitzt der Notar eine Fernsignatur als Notar sowie eine als amtlich bestellter Vertreter (Notarvertretung).

Bitte beachten Sie, dass die Fernsignatur nur mit neuen N-Karten nutzbar ist und Sie sich in XNP mit dieser Karte vorher angemeldet haben müssen. 

• Der Signaturprozess startet.

• Es erscheint ein Dialog, der Sie darauf hinweist, Ihre PIN (Authentisierungs PIN der N-Karte) über das angeschlossene Kartenlesegerät einzugeben.
• Im Anschluss werden im geöffneten Fenster die zu signierenden Dokumente aufgelistet und die Fernsignatur durchgeführt.

• Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Der Key Manager Client (KMC) prüft Karte und Zertifikat.
• Im Anschluss werden im geöffneten Fenster die zu signierenden Dokumente angezeigt und zur Signatur vorbereitet.
• Nach Vorbereitung der Dokumente werden die Dokumente an die Signaturanwendungskomponente (SAK) übergeben.
• Der Dialog der Signaturanwendungskomponente erscheint.
• Da die Dokumente in der Signaturmappe bereits geprüft und gesichtet wurden klicken Sie hier bitte auf OK.
• Es erscheint ein Dialog, der Sie darauf hinweist, Ihre Signaturpin über das angeschlossene Kartenlesegerät einzugeben.

• Nach Abschluss des Signaturprozesses wird eine Zusammenfassung angezeigt, der Sie entnehmen können, ob und für wieviele Dokumente die Signatur erfolgreich war.
• Nach Bestätigung des Dialogs über "Schließen" schließt sich die Signaturmappe.
• Sie gelangen zurück zur Übersicht des Moduls.