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Zertifikats- und Signaturprüfung im Rahmen der Geschäftsprüfung
Im Rahmen einer Geschäftsprüfung tauchen verschiedene Praxisfragen auf, wie Sie hier auch aufgelistet sind:
Typische Fragen bezüglich des elektronischen Rechtsverkehrs (ElRV) im Rahmen einer Geschäftsprüfung
Im Nachfolgenden zeigen wir auf, wie XNP Sie hierbei unterstüzen kann:
Zertifikat Ihrer elektronischen Signatur
Ihre Signatur als notarieller Amtsträger, mit der Sie elektronische notarielle Urkunden signieren können, beinhaltet ein qualifiziertes Zertifikat, welches von der Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer als qualifiziertem Vertrauensdiensteanbieter bereitgestellt wird.
Der Nachweis der Notareigenschaft nach § 39a BeurkG wird über ein berufsbezogenes Attribut im qualifizierten Zertifikat geführt.
Im Rahmen der Geschäftsprüfung ist es regelmäßig erforderlich, dass die Notarin oder der Notar eine Zertifikatsprüfung durchführt und ein entsprechendes Prüfprotokoll erstellt, beispielsweise wenn
- der Prüfer vorab oder während des Termins den Ausdruck des Prüfberichts verlangt oder
- die Notarin oder Notar gebeten wird, einen Nachweis zu führen, dass ihre/seine Karte das berufsbezogene Attribut „Notarin/Notar“ aufweist.
Bei der Zertifikatsprüfung wird die Echtheit, Gültigkeit und Anwendbarkeit des zugeordneten Zertifikats überprüft. Die Prüfung können Sie in der Kartenverwaltung in XNP durchführen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Wenn Sie das auf Ihrer Signaturkarte befindliche qualifizierte Zertifikat prüfen möchten, um beispielsweise dem Amtsprüfer den entsprechenden Prüfbericht vorzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
Zertifikatsprüfung und Prüfbericht
Zertifikat lokal speichern
- Schließen Sie den Kartenleser an und stecken Sie die Chipkarte ein.
- Wählen Sie den Menüpunkt Kartenverwaltung in XNP, dieser befindet sich in der Navigationsleiste am linken Bildschirmrand.
- Mit Öffnung der Kartenverwaltung werden die Karte und das Lesegerät automatisch eingelesen.
- Ihnen werden die auf der Chipkarte verfügbaren Zertifikate unter Angabe grundlegender Karten- und Zertifikatsinformationen angezeigt.
- Klicken Sie neben dem zu prüfenden Zertifikat auf das Symbol Herunterladen (nach unten zeigender Pfeil), um das zu prüfende Zertifikat lokal zu speichern.
- Es öffnet sich Ihr lokales Ordnersystem. Wählen Sie einen Speicherort aus.
- Speichern Sie die Zertifikatsdatei ab.
Zertifikat prüfen
Wie Sie im Anschluss an die Zertifikatsspeicherung fortfahren und das Zertifikat prüfen, finden Sie im Einzelnen in der Onlinehilfe des Moduls Kartenverwaltung beschrieben.
Signaturprüfung und Prüfbericht
Wie Sie die Signaturprüfung mit anschließendem Ausdruck des Prüfberichts durchführen, finden Sie im Einzelnen ebenfalls in der Onlinehilfe des Moduls Kartenverwaltung beschrieben. Ihr Notarattribut im Prüfbericht finden Sie unter dem Punkt "Erweiterungen" bei "Berufsbezeichnung".
Wahlweise können Sie für die Signaturprüfung und den Prüfbericht dazu auch wie folgt vorgehen:
- Klicken Sie neben dem zu prüfenden Zertifikat auf das Symbol Prüfen (Haken).
- Der Zertifikatsprüfvorgang wird gestartet. Mit "Prüfung abgeschlossen" und der Beschreibung "Zertifikatsprüfung erfolgreich" ist die Prüfung erfolgreich beendet.
- Über den Pfeil an der rechten Seite der Zertifikatsprüfung kann das Prüfergebnis detailliert eingesehen und lokal gespeichert werden.
- Mit dem Button "Zurück zum Kartenmanagement" gelangt man auf die Übersicht der verfügbaren Zertifikate zurück.
