Folgende Variante sind nun möglich:

1. Haben Sie sich dafür entschieden nicht unmittelbar einen Beglaubigungsvermerk anzufügen: Das System schließt den Dialog und das hochgeladene Dokument wird im PDF-Viewer geöffnet. Um zurück zur Übersicht der Dokumente zu gelangen, schließen Sie den PDF-Viewer mit der Aktion Schließen auf der Aktionleiste (rechts). Das Dokument finden Sie in der Übersicht gespeichert.
2. Haben Sie sich dafür entschieden unmittelbar einen Beglaubigungsvermerk anzufügen: Das System öffnet nach Speichern den Dialog zur Auswahl eines Beglaubigungsvermerks (Beglaubigungsvermerk erstellen). Dort können Sie einen Beglaubigungsvermerk auswählen und anfügen. Mit Anfügen bestätigen Sie die Auswahl. Das System schließt den Dialog und das hochgeladene Dokument wird im PDF-Viewer geöffnet. Um zurück zur Übersicht der Dokumente zu gelangen, schließen Sie den PDF-Viewer mit der Aktion Schließen auf der Aktionleiste (rechts). Das Dokument finden Sie in der Übersicht gespeichert.
3. Haben Sie sich ergänzend dafür entschieden das Format der hochgeladenen Datei in PDF/A-1b zu konvertieren: Mit Speichern erfolgt die Konvertierung.
   Bitte beachten Sie: Vorhandene Signaturdateien werden bei Konvertierung entfernt. Sie werden bei Auswahl der Konvertierung im Falle einer vorhandenen Signaturdatei hierauf hingewiesen.

Konvertierung in das PDF/A-1b-Format
Im Bereich des Dialogs zum Hochladen einer Datei können Sie entscheiden, ob Sie
• das Ursprungsformat beibehalten wollen (in diesem Fall muss im Dialog keine Aktion angestoßen werden)
• das Ursprungsformat in das Format PDF/A-1b konvertieren möchten (in diesem Fall muss im Dialog die Checkbox
  "Das Dokument soll nach PDF/A-1b konvertiert werden" aktiviert werden).

Hierbei gilt:
→ für PDF-Dateien: Entscheiden Sie sich gegen ein Konvertieren in PDF/A-1b so behält die Datei ihr Ursprungs-PDF-Format über die gesamte Weiterbearbeitung, also auch bei Anfügen eines Beglaubigungsvermerks und/oder bearbeiten des Dokuments im PDF-Viewer (Seiten löschen, einfügen etc.).
→ für TIF-Dateien: Entscheiden Sie sich gegen ein Konvertieren in PDF/A-1b so behält die Datei ihr Ursprungs-TIFF-Format, aber nur solange Sie diese nicht bearbeiten. Hochgeladene TIFF-Dateien werden bei Anfügen eines Beglaubigungsvermerks und/oder bearbeiten des Dokuments im PDF-Viewer (Seiten löschen, einfügen etc.) weiterhin systemseitig in das PDF/A-1b konvertiert.
TIF-Dateien, die Sie nicht durch Anfügen eines Vermerks oder andere Aktionen bearbeiten, oder signierte TIFF-Dateien, die Sie nicht verändern, behalten das Ursprungsformat.

Entscheiden Sie sich gegen ein Konvertieren in das PDF/A-1b-Format, werden Sie auch bei Einstieg in die Signaturmappe nochmal darauf hingewiesen, dass das Format nicht PDF/A-1b-konform ist, können aber auch dort erneut das Konvertieren überspringen.

Hinweis: Im Rahmen der Nutzung von XNotar und im Elektronischen Rechtsverkehr gibt es derzeit keine Anwendungsfälle, die ein Konvertieren von PDF-Dokumenten in PDF/A-1b zwingend erfordern. Es obliegt daher Ihrem eigenen Ermessen, zu konvertieren oder nicht.

Es stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

Beglaubigungsvermerk
Ist dem zu versendenden Dokument ein Beglaubigungsvermerk angefügt, dieser aber nicht signiert, kann mit dem Versand aus dem Modul Dokumente in XNP über beN nicht fortgefahren werden. Erst nach Signatur oder Entfernen des Vermerks wird der Versand ausgelöst.

Nach ausfüllen der Pflichtfelder kann die Nachricht versandt werden.

Mehrfachversand an unterschiedliche Empfänger
Sollen mehrere Dokumente aus der Übersicht an verschiedene Empfänger zum Versand übergeben werden, so muss die Aktion Versenden für diese einzeln ausgewählt werden.
Sollen mehrere Dokumente an einen Empfänger zum Versand übergeben werden, so können diese Dokument insgesamt ausgewählt werden und mit der Aktion Versenden in einer Nachricht versandt werden.