Um einen Signaturkartenantrag auf elektronischem Wege mit dem Modul Dokumente an die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer zu übermitteln, wählen Sie in der Navigationsleiste von XNP (links) das Modul Dokumente.

Auf der Aktionsleiste über den Button „Neu“ den Signaturkartenantrag hochladen.

Mit Hochladen der Datei öffnet sich systemseitig der PDF-Viewer in einem neuen Reiter.

Mit Speichern & Schließen schließt sich der geöffnete Reiter und der Anwender befindet sich in der Übersicht der Dokumente.

Möglicherweise stehen die Aktionen Speichern und Speichern & Schließen derzeit nach Hochladen nicht aktiv zur Verfügung. Dann schließen Sie den PDF-Viewer bitte unmittelbar nach Hochladen des Dokuments über die Aktion Abbrechen und verfahren weiter wie nachfolgend beschrieben.

Das hinzugefügte Dokument des Signaturkartenantrags wird in der Übersicht angezeigt.

1. Wählen Sie das Dokument des Signaturkartenantrags in der Übersicht.
2. Wählen Sie für das Dokument die Aktion Vermerk erstellen in der Aktionsleiste der Übersicht.
3. Wählen Sie den Vermerkstyp "Beglaubigungsvermerk" und bestätigen Sie diese Auswahl.
4. Systemseitig öffnet sich der Dialog zur Auswahl und zum Anfügen des Beglaubigungsvermerks.
5. Wählen Sie im Feld Textvorlage auswählen einen Beglaubigungsvermerk aus.
6. Der ausgewählten Beglaubigungsvermerks wird im Vorschaufeld angezeigt.
7. Mit Klick auf Anfügen wird der ausgewählte Beglaubigungsvermerk dem Dokument angefügt und der Auswahldialog geschlossen.
8. Sie sind zurück auf der Übersicht der Dokumente.

1. Wählen Sie das Dokument des Signaturkartenantrags in der Übersicht.
2. Wählen Sie für das Dokument die Aktion Signieren in der Aktionsleiste der Übersicht.
3. Es öffnet sich die Signaturmappe.
4. Klicken Sie auf Signieren.
5. Es öffnet sich der Dialog der Signaturanwendungskomponente. Bestätigen Sie diesen mit OK.
6. Es öffnet sich ein Dialog mit Hinweis zur PIN-Eingabe am Kartenlesegerät.
7. Bitte geben Sie die PIN zur Signatur ein.
8. Nach Durchfürhung des Signaturvorgangs schließt sich die Signaturmappe und Sie sind zurück auf der Übersicht der Dokumente.

Über die Aktion Versenden ist die Übermittlung des Signaturkartenantrags an das besondere elektronische Notarpostfach möglich.

1. Wählen Sie den Signaturkartenantrag, der über das beN versandt werden sollen.
2. Wählen Sie die Aktion Versenden auf der Aktionsleiste.
3. Es öffnet sich der modale Dialg des besonderen elektronischen Notarpostfachs zum Versand von Dokumenten.
4. Im Dialog Neue Nachricht sind der Signaturkartenantrag sowie die zugehörige Signaturdatei als Anhang eingefügt.
5. Der Betreff und Nachrichtentext können mit Details zum Signaturkartenantrag individuell befüllt werden. Das eigenes Aktenzeichen ist unter "Eigenes Az.:" oben rechts unbedingt anzugeben.
6. Die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer ist über die Empfängersuche unter "An:" zu finden. Es müssen bei "Person / Organisation" die ersten Buchstaben "Zert" eingegeben und die Suche ausgelöst werden. Dann erscheint im Suchergebnis die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer in Köln zur Übernahme in die Nachricht.
7. Anschließend wird der Signaturkartenantrag über den Button "Senden" an die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer elektronisch übermittelt und findet sich im Postausgang des besonderen elektronischen Notarpostfachs (beN) wieder.

Beglaubigungsvermerk
Ist dem zu versendenden Dokument ein Beglaubigungsvermerk angefügt, dieser aber nicht signiert, kann mit dem Versand aus dem Modul Dokumente in XNP über beN nicht fortgefahren werden. Erst nach Signatur oder Entfernen des Vermerks wird der Versand ausgelöst.