Um einen Signaturantrag auf elektronischem Wege mit dem Modul Dokumente an die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer zu übermitteln, wählen Sie in der Navigationsleiste von XNP (links) das Modul Dokumente.

Auf der Aktionsleiste können Sie über die Schaltfläche Neu die Antragsdokumente hochladen.

Das System öffnet den Dialog zum Hochladen einer Datei.

• Hier kann eine PDF- oder TIFF-Datei mit oder ohne Signatur hochgeladen werden.
• Klicken Sie auf Datei auswählen oder ziehen Sie die Datei in den gekennzeichneten Bereich.
• Passen Sie bei Bedarf die Informationen zur Dokumentendatei in diesem Dialog an. Systemseitig wird automatisch der Name der Dokumentendatei als Dokumententitel gesetzt.

Sie haben beim Hochladen der Dokumentendatei die Möglichkeit folgende Kriterien für die Weiterverwendung festzulegen:

1. Falls die Datei bereits einen Beglaubigungsvermerk bezüglich der Übertragung einer Datei enthält, so aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Dokument enthält bereits einen Beglaubigungsvermerk".
2. Wenn Sie unmittelbar im Anschluss systemseitig einen Beglaubigungsvermerk anfügen wollen, so aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nach dem Speichern soll direkt ein Beglaubigungsvermerk angefügt werden."
3. Wenn Sie hochgeladene PDF-Dateien, die nicht PDF/A-1b-konform sind, in das Dateiformat PDF/A-1b konvertieren wollen, so aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Das Dokument soll nach PDF/A-1b konvertiert werden". Mit der Speicherung erfolgt die Konvertierung automatisch.

Haben Sie sich dafür entschieden unmittelbar einen Beglaubigungsvermerk anzufügen:

Das System öffnet nach Speichern den Dialog Beglaubigungsvermerk. Dort können Sie einen Beglaubigungsvermerk auswählen und gegebenenfalls anpassen. Mit Anfügen bestätigen Sie die Auswahl. Das System schließt den Dialog und speichert das Dokument.
 

Das hinzugefügte Antragsdokument wird in der Übersicht angezeigt.

Sollten die Antragsdokumente auf mehrere Dateien aufgeteilt sein, wiederholen Sie den Schritt des Hochladens entsprechend.

1. Aktivieren Sie das oder die Kontrollkästchen der Antragsdokumente in der Übersicht und wählen Sie die Aktion Signieren in der Aktionsleiste der Übersicht.
2. Es öffnet sich die Signaturmappe. Sie können hier die angezeigten Dokumente erneut prüfen. Betätigen Sie die Schaltfläche Signieren in der Aktionsleiste der Signaturmappe.
3. Es öffnet sich der Dialog der Signaturanwendungskomponente, sofern Sie diesen nicht deaktiviert haben. Bestätigen Sie diesen mit OK.
4. Im sich öffnenden Dialogfenster werden Ihnen Ihre zur Verfügung stehenden Fernsignaturzertifikate angezeigt. Wählen Sie das Fernsignaturzertifikat entsprechend Ihres Amtstätigkeitskontextes aus.
5. Es öffnet sich ein Dialog mit Hinweis zur PIN-Eingabe am Kartenlesegerät. Bitte geben Sie die PIN zur Signatur ein.
6. Nach Durchführung des Signaturvorgangs betätigen Sie die Schaltfläche Dialog schließen auf der angezeigten Zusammenfassung, um die Signaturmappe zu schließen und zurück zur Übersicht der Dokumente zu gelangen.

Über die Aktion Versenden ist die Übermittlung der Antragsdokumente an das beN möglich.

• Aktivieren Sie das oder die Kontrollkästchen des Signaturantrags, der über das beN versandt werden soll.
• Wählen Sie die Aktion Versenden auf der Aktionsleiste.

Es öffnet sich der modale Dialg des beN zum Versand von Dokumenten.

Im Dialog Neue Nachricht sind der Signaturantrag sowie die zugehörige Signaturdatei als Anhang eingefügt.

Die Felder "Betreff" und "Nachrichtentext" können mit Details zum Antrag individuell befüllt werden. Ein eigenes Aktenzeichen kann unter "Eigenes Az.:" oben rechts angegeben werden.

Die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer ist über die Empfängersuche unter "An:" zu finden. Es muss bei "Person / Organisation" der Empfänger Bundesnotarkammer - Zertifizierungsstelle - Anträge oder zumindest ein Teil dessen eingegeben und die Suche ausgelöst werden. Zum Auslösen der Suche müssen mindestens drei Zeichen eingegeben werden. Wählen Sie - gegebenenfalls aus der Liste der Suchergebnisse - die Bundesnotarkammer - Zertifizierungsstelle - Anträge in Berlin zur Übernahme in die Nachricht.

Anschließend wird der Signaturantrag durch Betätigen der Schaltfläche Senden an die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer elektronisch übermittelt und findet sich im Postausgang des besonderen elektronischen Notarpostfachs (beN) wieder.