06.01.2026
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Einstellungen: Siegelbildvermerke

Hinterlegen und verwenden eines Siegelbildvermerks

Sie haben die Möglichkeit für Ihre Amtstätigkeit ein Siegelbild als Bilddatei zu hinterlegen, welches auf elektronischen Vermerken sichtbar ist.

Die Möglichkeit ein Siegelbild zu hinterlegen bzw. ein hinterlegtes Siegelbild zu ändern obliegt ausschließlich dem Inhaber der Amtstätigkeit.
Das Siegelbild muss für jede Amtstätigkeit gesondert eingestellt werden, dabei kann jede Amtstätigkeit nur ein hinterlegtes Siegelbild haben.
Ob die Vorlage mit integriertem Siegelbild verwendet werden soll, kann jeder Nutzer (auch Mitarbeiter) individuell im Dialog zum Anfügen eines Vermerks entscheiden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  • Öffnen Sie das Benutzermenü und klicken Sie auf Einstellungen.
  • Wählen Sie Grundeinstellungen (Büro).
  • Klicken Sie dort auf den Reiter Dokumente um in die Dokumenten-Einstellungen zu kommen.
  • Navigieren Sie nach unten und klicken Sie auf Siegelbild für Vermerke konfigurieren.
  • Es öffnet sich ein modaler Dialog zur Hinterlegung eines Siegelbildes.
  • Sofern Sie ein Siegelbild gesetzt haben, wird Ihnen das derzeit hinterlegte Siegelbild dort angezeigt.
  • Im Dialog zum Anfügen eines Vermerkes, der bspw. in den XNotar Anwendungen vorhanden ist, sehen Sie eine Checkbox über welche gesteuert werden kann ob das hinterlegte Siegelbild verwendet wird oder nicht.
  • Ein Siegelbild lässt sich auch direkt aus diesem Dialog öffnen indem Sie auf “Konfigurieren” klicken.

Rechtlich bindend und maßgeblich ist weiterhin ausschließlich die qualifizierte elektronische Signatur der Notarin oder des Notars! Ein entsprechender Hinweis gem. § 14a DONot (Inkrafttreten 1. Januar 2026) wird der Standard-Vorlage für einen Vermerk mit Siegelbild systemseitig beigefügt.

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