• Öffnen Sie Ihr Benutzermenü und klicken Sie auf Einstellungen.
• Gehen Sie im Bereich "Einstellungen (Nutzer) oder „Grundeinstellungen (Büro)“ auf die Karteikarte Plattform.
• In dieser Ansicht können Sie im Feld "Dauer der Anzeige von Benachrichtigungstexten" einstellen, für wie lange Ihnen Benachrichtigungstexte angezeigt werden sollen. 
• Geben Sie die gewünschten Sekunden in das Feld ein.
• Mit Verlassen des Feldes ist die von Ihnen angegebene Anzeigedauer gespeichert.

Die XNotar-Module stellen jeweils eine Funktion bereit, dass der angemeldet Nutzer automatisch belegt wird bei Neuanlage eines Vorgangs (durch Neu anlegen, durch Import oder durch Duplizieren).

Die Funktion kann in den Einstellungen deaktiviert oder aktiviert werden. Die Funktion ist systemseitig aktiviert. Über den Bereich Einstellungen/Meine Einstellungen (Nutzer) kann die Funktion jederzeit pro Modul deaktiviert oder erneut aktiviert werden.

Auch bei aktivierter Einstellung, dass die Bearbeiterdaten für neue Vorgänge automatisch belegt werden, kann für einzelne Vorgänge manuell weiterhin auch eine Abwahl/Änderung der belegten Bearbeiterdaten vorgenommen werden.

• Für das Aktivieren oder Deaktivieren der Funktionen öffnen Sie das Benutzermenü über die Kopfleiste und wählen Sie den Punkt "Einstellungen".
• Wechseln Sie zu "Grundeinstellungen (Büro)" und dort zur Ansicht des gewünschten Moduls, z. B.  "Handelsregister". 
• Aktivieren Sie die Box "Export/Import" für Amtstätigkeitsänderung. 
• Falls Sie die Übersicht des Fachmoduls bereits in einem Reiter des Arbeitsbereichs geöffnet haben, schließen Sie sie mittels Klick auf das "x" in der Reiterbeschriftung. Öffnen Sie die Übersicht des Fachmoduls im Anschluss erneut. 

• Das System zeigt in der Aktionsleiste der Übersicht des Fachmoduls nun zwei neue Funktionen an: 
  • Für Amtstätigkeitsänderung exportieren
  • Für Amtstätigkeitsänderung importieren
• Um die Funktionen wieder zu deaktivieren, entfernen Sie das Häkchen durch erneuten klick auf die Box "Export/Import" für Amtstätigkeitsänderung. Die Funktionen werden sodann nach erneutem Öffnen des Fachmoduls nicht mehr in der Aktionsleiste angezeigt.

• Gehen Sie im Einstellungsbereich Einstellungen (Nutzer) oder Grundeinstellungen (Büro) (siehe TIP unten).
• Klicken Sie auf das gewünschte Fachmodul, z. B. Handelsregister.
• Klicken Sie beim "Importverzeichnis" rechts auf die Schaltfläche "Ordner auswählen".
• Es öffnet sich Ihre Ordnerstruktur.
• Wählen Sei das Verzeichnis aus, das bei einem Import in das Fachmodul direkt angesteuert werden soll.
• Bestätigen Sie durch "Ordner auswählen.
• Der ausgewählte Ordner wird Ihnen im Feld "Importverezeichnis" angezeigt.
• Mit erneuten Klick auf "Ordner auswählen" können Sie den Importordner ändern.

• Öffnen Sie Ihr Benutzermenü und klicken Sie auf Einstellungen.
• Klicken Sie in den Button „Grundeinstellungen (Büro)“ und dann auf die Karteikarte des gewünschten Moduls, z. B. Handelsregister.

• In dieser Ansicht haben Sie die Möglichkeit, die systemseitig hinterlegten Vorlagentexte für Anschreiben zu überarbeiten. Standardmäßig werden in den Textfeldern die diversen Textbausteine angezeigt, die systemseitig zur Verfügung gestellt werden. Sie können diese nach den Bedürfnissen für Ihr Notarbüro anpassen. Zusätzlich werden zehn weitere freie Textfelder für individuelle Anschreibentexte zur Verfügung gestellt.
• Änderungen an den Textfeldern werden nach Verlassen der Textfelder direkt wirksam.

• Nachdem Sie die Einstellung vorgenommen haben, erscheinen die überarbeiteten Textvorlagen bzw. zusätzlich erstellten Textvorlagen im Editor „Anschreiben erstellen“ im jeweiligen Modul und können dort ausgewählt werden.

• Öffnen Sie Ihr Benutzermenü und klicken Sie auf Einstellungen.
• Klicken Sie in den Button „Grundeinstellungen (Büro)“ und dann auf die Karteikarte Dokumente.

• In dieser Ansicht Dokumente haben Sie die Möglichkeit die systemseitig hinterlegten Vorlagentexte für Beglaubigungsvermerke zu überarbeiten. Standardmäßig werden in den Textfeldern die diversen Textbausteine angezeigt, die systemseitig zur Verfügung gestellt werden. Sie können diese nach den Bedürfnissen für Ihr Notarbüro anpassen.
• Änderungen an den Textfeldern werden nach Verlassen der Textfelder direkt wirksam.

• Nachdem Sie die Einstellung vorgenommen haben, erscheinen die überarbeiteten Textvorlagen bzw. zusätzlich erstellten Textvorlagen im Editor "Beglaubigungsvermerk erstellen" im jeweiligen Modul und können dort ausgewählt werden.

• Öffnen Sie Ihr Benutzermenü und klicken Sie auf Einstellungen.
• Klicken Sie in den Button „Grundeinstellungen (Büro) “ und dann auf die Karteikarte Präsenzbeglaubigung.
• In dieser Ansicht Dokumente haben Sie die Möglichkeit die systemseitig hinterlegten Vorlagentexte für Beglaubigungsvermerke zu überarbeiten. Standardmäßig werden in den Textfeldern die diversen Textbausteine angezeigt, die systemseitig zur Verfügung gestellt werden. Sie können diese nach den Bedürfnissen für Ihr Notarbüro anpassen.
• Änderungen an den Textfeldern werden nach Verlassen der Textfelder direkt wirksam.