Über die Aktionsleisten der Übersicht der Sonstigen Anträge und des Gesamtüberblicks eines Antrages sind alle Funktionen zugänglich, die für einzelne oder mehrere sonstige Anträge ausgelöst werden können.

Die Auswahl eines Antrags für die nachstehenden Aktionen erfolgt, indem Sie einen Haken in der zugehörigen Checkbox in der ersten Spalte setzen.

Wenn Sie anschließend eine Funktion aus der Aktionsleiste anklicken, bezieht sich diese Funktion auf den ausgewählten Antrag.

Das System berücksichtigt welchen Antrag Sie ausgewählt haben und stellt nur die Aktionen zur Verfügung, die erlaubt sind bzw. im fachlichen Weiterbearbeitungskontext Relevanz haben. Ausgenommen davon ist die Aktion Neu. Sie steht jederzeit zur Verfügung und ist unabhängig von einer etwaigen Auswahl eines Antrags.

Folgende Aktionen stehen in der Aktionsleiste zur Verfügung:
 

Neu
Fachlicher Auslöser: Ein neuer Antrag soll angelegt werden. 
Ergebnis der Funktion: Das System öffnet eine Oberfläche, in der die notwendigen Informationen strukturiert erfasst werden können.
 

Bearbeiten
Fachlicher Auslöser: Ein Antrag muss weiter bearbeitet oder überarbeitet werden. 
Ergebnis der Funktion: Das System öffnet den Antrag im Bearbeitungsmodus.
 

Öffnen
Fachlicher Auslöser: Alle Informationen eines Antrags sollen eingesehen werden. 
Ergebnis der Funktion: Das System zeigt in einem neuen Reiter den Gesamtüberblick über alle zum Antrag bisher erfassten Daten und Dokumente an. 

Validieren
Fachlicher Auslöser: Es soll geprüft werden, ob ein Antrag alle für die Einreichung beim Amtsgericht mindestens geforderten Informationen enthält. 
Ergebnis der Funktion: Das System zeigt in einem Validierungsergebnis an, ob und welche Angaben/Dokumente und Dokumentanforderungen noch ergänzt werden können oder müssen. Das System unterscheidet hierbei zwischen Warnungen und Fehlermeldungen.

Vorbereitung abschließen
Fachlicher Auslöser: Die Vorbereitung eines Antrags wurde inhaltlich abgeschlossen und es soll dem Signierenden kenntlich gemacht werden, dass der Antrag nun geprüft werden und die Signatur erfolgen kann. 
Ergebnis der Funktion: Das System wechselt den Status des Antrags von In Vorbereitung auf Vorbereitung abgeschlossen.
 

Zurückgeben an Mitarbeiter/in
Fachlicher Auslöser: Bei der Sichtung eines Antrages im Status Vorbereitung abgeschlossen ist ein Mangel aufgefallen. 
Ergebnis der Funktion: Das System setzt den Status des Antrags erneut auf In Vorbereitung.

Signieren
Fachlicher Auslöser: Der Signierende möchte ein oder alle einem Antrag beigfügten Dokumente sichten und signieren. 
Ergebnis der Funktion: Das System generiert eine Signaturmappe, in der alle zu signierenden Dokumente gesichtet und anschließend signiert oder von der Signatur ausgeschlossen werden können. 
 

Versand vorbereiten
Fachlicher Auslöser: Ein Antrag wurde vollständig vorbereitet, signiert und ist bereit für den Versand. Der Versand soll jedoch entweder nicht sofort erfolgen oder aufgrund Arbeitsteilung im Notarbüro nicht vom Signierenden selbst. 
Ergebnis der Funktion: Das System führt eine systemseitige Validierung durch und setzt, sofern die Validierung erfolgreich war, den Status des Antrages auf Versandbereit. Bei Nutzung der durch das Modul Sonstige Anträge vorgegebenen gespeicherten Filter erwirkt der Statuswechsel, dass der Mitarbeitende die signierten und für den Versand bereitstehenden Anträge in der Übersicht der Sonstigen Anträge findet.
 

Versenden
Fachlicher Auslöser: Ein Antrag wurde vollständig vorbereitet und soll versendet werden.
Ergebnis der Funktion: Das System führt eine systemseitige Validierung durch. Sofern diese erfolgreich war, wird der Antrag systemseitig an beN (besonderes elektronisches Notarpostfach) übergeben und der Status des Antrags auf Zum Versand abgegeben gesetzt. Sobald der Antrag über beN erfolgreich versendet wurde, wechselt der Status des Antrages automatisch auf Versendet. 
 

Für Ersatzeinreichung exportieren
Fachlicher Auslöser: Ein Antrag soll oder kann nicht auf elektronischem Weg übermittelt und stattdessen postalisch versandt werden. 
Ergebnis der Funktion: Das System überprüft die Validität des Antrags. Ist der Antrag valide, speichert das System den Antrag an einem vorgegebenen bzw. neu auswählbaren Speicherort im lokalen Dateisystem des Notarbüros. Von dort aus können Sie den Antrag auf einen separaten Datenträger übertragen und im Anschluss postalisch versenden. Nach erfolgreichem Export wechselt der Status des Antrages auf Versendet.
 

Abschließen
Fachlicher Auslöser: Ein Antrag soll nicht weiter bearbeitet werden oder ist fachlich abgeschlossen. 
Ergebnis der Funktion: Das System setzt den Status des Antrags auf Geschlossen, es kann keine Bearbeitung mehr durchgeführt werden. Anträge mit dem Status Geschlossen erscheinen bei Nutzung der von dem Modul Sonstige Anträge vorgegebenen gespeicherten Filter nicht mehr in der Übersicht der Sonstigen Anträge. Abgeschlossene Anträge können über die erweiterte Suche angezeigt werden.
 

Wiedereröffnen
Fachlicher Auslöser: Ein Antrag im Status Geschlossen soll wieder geöffnet werden. 
Ergebnis der Funktion: Das System setzt den Status des Antrages zurück auf den Status, den er vor seinem Abschluss innehatte.

Wiederherstellen
Fachlicher Auslöser: Ein durch die Aktion Löschen in den Papierkorb verschobener sonstiger Antrag soll aus wiederhergestellt werden. 
Ergebnis der Funktion: Der Antrag ist nicht mehr im Papierkorb und kann wieder bearbeitet werden.
 

Löschen
Fachlicher Auslöser: Ein Antrag soll aus dem Datenbestand des Systems gelöscht werden.
Ergebnis der Funktion: Der Antrag wird im ersten Schritt in den Papierkorb verschoben. Er kann dort zwar noch geöffnet, aber nicht mehr bearbeitet oder weiterverwendet werden. Im zweiten Lösch-Schritt kann der Antrag aus dem Papierkorb und damit aus dem Datenbestand des Systems endgültig entfernt werden. Damit ist er endgültig nicht mehr wiederherstellbar.