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- Notarielle Online-Verfahren allgemein
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- Aktionen innerhalb eines Vorgangs
- Vorbereitung und Durchführung der Videokonferenz
- Aktionen nach der Videokonferenz
- Übergabe von Vorgängen an den Amtsnachfolger
- Abrechnung und SEPA-Lastschriftverfahren
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Schnellsuche/Erweiterte Suche
Alle aktuellen Registeranmeldungen werden Ihnen in der Übersicht der Registeranmeldungen zur Verfügung gestellt. Um eine oder mehrere bestimmte Registeranmeldungen schnell finden zu können, bietet das Modul Handelsregister eine Reihe von Such- und Filteroptionen an.
Diese werden im Folgenden beschrieben.
Schnellsuche
Die Schnellsuche ermöglicht es Ihnen mittels eines Suchfelds die wichtigsten Informationen der gespeicherten Registeranmeldungen nach einer bestimmten Zeichenfolge zu durchsuchen.
- Gehen Sie in das Suchfeld am oberen Rand des Arbeitsbereich und geben Sie dort einen Suchbegriff mit mindestens 3 Zeichen ein.
- Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Enter-Taste
- Das System durchsucht bei der Schnellsuche folgende Informationen
- Aktenzeichen
- UR-Nummer
- Name des Rechtsträgers
- Registerzeichen
- Sitz des Rechtsträgers
der einzelnen Registeranmeldungen und zeigt alle gefundenen Treffer in der Liste an.
Sie können, wie unter Übersicht der Registeranmeldungen beschrieben, die Liste der Registeranmeldungen so anpassen, dass Sie nur noch die Spalten zu sehen bekommen, die für Ihren Arbeitsablauf am relevantesten sind. Beachten Sie, dass das Modul Handelsregister bei der Schnellsuche immer die oben aufgeführten Informationen (Aktenzeichen, UR-Nummer, ...) durchsucht, unabhängig davon, ob sie in der Übersicht der Registeranmeldungen angezeigt werden oder nicht. Dies kann dazu führen, dass Sie auf den ersten Blick Suchergebnisse angezeigt bekommen, bei denen Sie nicht direkt sehen welche Information in der Registeranmeldung zum Treffer geführt haben.
Erweiterte Suche
Im Gegensatz zur vorbeschriebenen Schnellsuche, mit der sie nach einem Begriff in den definierten Informationen einer Registeranmeldung suchen, kann mit Hilfe der erweiterten Suche nach einer Kombination verschiedener Informationen gesucht werden.
- Klicken Sie am oberen Rand des Arbeitsbereichs auf die Schaltfläche "Erweiterte Suche".
- Das System klappt die erweiterte Suche auf und stellt Ihnen dort verschiedene Such- und Filter-Optionen zur Verfügung.
- Sie können über Freitext-Suchfelder gezielt nach bestimmten
- Aktenzeichen
- UR-Nummern
- Rechtsträgern
- dem Sitz eines Rechtsträgers
- Registerzeichen
suchen.
- Sie können alle Registeranmeldungen suchen, für die ein bestimmter Bearbeiter angegeben wurde. Dafür wird ihnen eine Liste der möglichen Mitarbeitenden im Notarbüro zur Auswahl zur Verfügung gestellt.
- Sie können nach Registeranmeldungen suchen, die zuletzt in einem bestimmten Zeitraum geändert wurden.
- Sie können alle Registeranmeldungen suchen, die zuletzt von einem bestimmten Mitarbeitenden im Notarbüro bearbeitet wurden. Wiederum wird Ihnen dafür eine Liste der Mitarbeitenden zur Auswahl zur Verfügung gestellt.
Nachdem Sie alle gewünschten Such- und Filterkriterien angegeben haben, müssen Sie die Suche gezielt mittels Klick auf die Schaltfläche "Suchen" auslösen.
Das System sucht im Anschluss nach allen Registeranmeldungen, die jedes der geforderten Suchkriterien erfüllen.
Weiter haben Sie ergänzende Möglichkeiten zur Suche innerhalb der "Erweiterten Suche". Sie können
- sich durch Klick auf die Checkbox "Versandfehler" alle Registeranmeldungen anzeigen lassen, bei deren Versand es zu einem Versandfehler gekommen ist.
- sich durch Klick auf die Schaltfläche "Papierkorb anzeigen" alle mit der Aktion Löschen in den Papierkorb verschobenen Registeranmeldungen anzeigen lassen.
Einbezug Statusfilter
Sie können zudem alle Registeranmeldungen nach deren Status in die Suche mit einbeziehen. Näheres zu den Statusfiltern finden Sie hier Standardfilter/individuelle Filter.
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