Sie können die Signatur der Dokumente für einen oder mehere Grundbuchanträge aus der Übersicht der Grundbuchanträge oder für einen Grundbuchantrag aus dem Gesamtüberblick auslösen.

Wählen Sie mehrere Grundbuchanträge aus der Übersicht, werden die zu signierenden Dokumente aller ausgewählten Grundbuchanträge in der Signaturmappe zusammengestellt. 

1. Wählen Sie für einen oder mehrere Grundbuchanträge die Aktion Signieren in der Aktionsleiste.
2. Das System öffnet die Signaturmappe und stellt alle zu signierenden Dokumente zur Sichtung und Signatur bereit, die folgende Kennzeichnung aufweisen:

• Signatur notwendig: Ja
• Signatur vorhanden: Nein
• Beglaubigungsvermerk notwendig: Ja
• Beglaubigungsvermerk vorhanden: Ja
• Beglaubigungsvermerk notwendig: Nein

Hinweis: Dokumente, die nicht mit den genannten Merkmalen gekennzeichnet sind, werden nicht in die Signaturmappe übernommen. Bitte stellen Sie daher im Bearbeitungsprozess sicher, dass auf der Karteikarte Dokumente alle Kennzeichen für das Dokument richtig gesetzt sind und notwendige Beglaubigungsvermerke angefügt werden.

3. Sichten Sie das/die Dokument/e.

4. Möchten Sie ein Dokument zum jetzigen Zeitpunkt von der Signatur ausschließen, so betätigen Sie die Aktion Ausschließen.

5. Möchten Sie Signieren, so betätigen Sie die Aktion Signieren bzw. Alle Signieren bei mehreren Dokumenten.

6. Das System bereitet die Signatur vor und Sie werden weitergeleitet zur Signaturanwendungskomponente.

7. Folgen Sie den weiteren Schritten (Bestätigung der zu signierenden Dokumente, PIN-Eingabe).

8. Das System fasst den Signaturvorgang in einem Dialog zusammen und schließt die Signaturmappe.

Haben Sie sich im Bereich der Module von XNotar (Handelsregister und Grundbuch) entschieden, hochgeladene Dokumente nicht in das Format PDF/A-1b zu konvertieren oder haben Sie im Modul Dokumente nicht PDF/A-1b-konforme Dokumente hochgeladen, so werden Sie bei Öffnen der Signaturmappe hierauf nochmal durch einen Dialog hingewiesen. Erneut haben Sie an dieser Stelle die Möglichkeit

• das Ursprungsformat beizubehalten (in diesem Fall wählen Sie im Dialog "Überspringen")
• das Ursprungsformat in das Format PDF/A-1b zu konvertieren (in diesem Fall wählen Sie im Dialog "Konvertieren").

Weitere Hinweise finden Sie auch in der Onlinehilfe von XNP unter Signaturmappe.