Nachfolgend wird die Erfassung eines einzelnen Dokuments durch Hochladen einer PDF- bzw. TIFF-Datei beschrieben:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument hinzufügen.

• Das System öffnet einen Dialog, in dem eine PDF- oder TIFF-Datei hochgeladen werden kann.
• Klicken Sie auf Datei auswählen.
• Das System öffnet einen Dateiauswahldialog.
• Wählen Sie die PDF- oder TIFF-Datei, die hochgeladen werden soll und übernehmen Sie diese.
• Pflegen Sie nach Bedarf die Information Dokumentenzeichen. Dieses wird bei einer Eingabe in das Feld UVZ-Nummer im Bereich Dokumente übernommen.
• Das Dokumentendatum wird automatisch mit dem aktuellen Datum befüllt. Ändern Sie dieses nach Bedarf.
• Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Speichern.

• Nach Hochladen der Datei gemäß vorstehender Beschreibung leitet Sie das Modul eNoVA zurück auf den Bereich Dokumente des Vorgangs.
• Die soeben gepflegten Informationen zum Dokument werden angezeigt.
• Verfügt das Dokument bereits über eine Signatur, so wird auch die dazugehörige Signaturdatei mit der Endung .pkcs7 angezeigt.
• Das Feld UVZ-Nummer ist ein Pflichtfeld.

• Nach erfolgreichem Hochladen eines Dokuments können weitere Dokumente über den Button Dokument hinzufügen erfasst werden.

• Ebenso stehen Ihnen für jedes Dokument folgende weitere Aktionen zur Verfügung: 

  • Bearbeiten - Öffnet den Dialog zur Pflege der Dokumentendaten.
  • PDF Bearbeiten  (Stiftsymbol an der Datei) - Öffnet das Dokument im PDF-Viewer, um es direkt einzusehen und zu bearbeiten.
  • Entfernen (Papierkorbsymbol am Akkordeon) - Entfernt die hochgeladene Datei.