Dokumente erfassen

Im Bereich Dokumente können Sie die für Ihre Vollzugsschritte erforderlichen Dokumente im Vorgang erfassen.

Datei hochladen und Dokument hinzufügen

Nachfolgend wird die Erfassung eines einzelnen Dokuments durch Hochladen einer PDF- bzw. TIFF-Datei beschrieben:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument hinzufügen.
  • Das System öffnet einen Dialog, in dem eine PDF- oder TIFF-Datei hochgeladen werden kann.
  • Klicken Sie auf Datei auswählen.
  • Das System öffnet einen Dateiauswahldialog.
  • Wählen Sie die PDF- oder TIFF-Datei, die hochgeladen werden soll und übernehmen Sie diese.
  • Pflegen Sie nach Bedarf die Information Dokumentenzeichen. Dieses wird bei einer Eingabe in das Feld UVZ-Nummer im Bereich Dokumente übernommen.
  • Das Dokumentendatum wird automatisch mit dem aktuellen Datum befüllt. Ändern Sie dieses nach Bedarf.
  • Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Speichern.

Für das Hochladen eines Dokumentes können Sie auch die Drag & Drop-Funktion nutzen. Wählen Sie dafür die gewünschte Datei aus und ziehen Sie diese in den Bereich "Datei".

  • Nach Hochladen der Datei gemäß vorstehender Beschreibung leitet Sie das Modul eNoVA zurück auf den Bereich Dokumente des Vorgangs.
  • Die soeben gepflegten Informationen zum Dokument werden angezeigt.
  • Verfügt das Dokument bereits über eine Signatur, so wird auch die dazugehörige Signaturdatei mit der Endung .pkcs7 angezeigt.
  • Das Feld UVZ-Nummer ist ein Pflichtfeld.
  • Nach erfolgreichem Hochladen eines Dokuments können weitere Dokumente über den Button Dokument hinzufügen erfasst werden.

  • Ebenso stehen Ihnen für jedes Dokument folgende weitere Aktionen zur Verfügung: 

    • Bearbeiten - Öffnet den Dialog zur Pflege der Dokumentendaten.
    • PDF Bearbeiten  (Stiftsymbol an der Datei) - Öffnet das Dokument im PDF-Viewer, um es direkt einzusehen und zu bearbeiten.
    • Entfernen (Papierkorbsymbol am Akkordeon) - Entfernt die hochgeladene Datei.

Im nächsten Schritt können Sie per Klick auf die Schaltfläche Weiter, auf den Navigationspunkt Vollzugsschritte oder per Tab mit Tastatursteuerung in den Bereich Vollzugsschritte wechseln und den/die Vollzugsschritt/e erfassen.

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