Das Modul Sonstige Anträge unterstützt Sie, wenn für einen oder mehrere Vorgänge - unabhängig des Status - eine Amtstätigkeitsänderung (innerhalb von Sozietäten, Amtstätigkeitsnachfolge) stattfinden soll.

Dafür wird eine Export-Funktion zur Verfügung gestellt, mit der Sie einen oder mehrere Vorgänge durch exportieren lokal speichern und im Anschluß durch Importieren für eine andere Amtstätigkeit zur Weiterbearbeitung oder Beibehaltung wieder bereitstellen können.

Die Export/Import-Funktion kann damit sowohl innerhalb von Sozietäten oder im Zuge einer Amtstätigkeitsnachfolge eingesetzt werden.  

Quicktipp
Für Amtstätigkeitsänderung exportieren/importieren - Schritt-für-Schritt-Anleitung
Funktionen für Export und Import bei einer Amtstätigkeitsänderung freischalten
Für Amtstätigkeitsänderung exportieren
Für Amtstätigkeitsänderung importieren

Übertragen eines Vorgangs bei Verhinderung auf einen anderen Amtsträger in der Sozietät: Über die Funktion "Für Amtstätigkeitsänderung exportieren" und anschließend über die Funktion "Für Amtstätigkeitsänderung importieren" kann ein Vorgang auf eine/n andere/n Notar/in übertragen werden. Der Vorgang muss sodann nicht erneut bei dem anderen Amtstäger angelegt werden, sondern kann direkt weiterverabeitet und z. B. von diesem signiert werden.

Um Vorgänge aus dem Modul für eine Amtstätigkeitsänderung zu übertragen, müssen Sie

1. zuerst die Funktionen für Import und Export freischalten, 
2. den Vorgang oder die Vorgänge, für die Sie die Amtstätigkeit ändern wollen, exportieren.
3. im Anschluss kann der Vorgang/können die Vorgänge importiert werden.

Nachfolgend werden diese drei Schritte im Detail beschrieben. 

Die Freischaltung der Funktion kann durch jeden Nutzer über Meine Einstellungen (Nutzer) für oder durch den Amtstätigkeitsinhaber oder die Amtstätigkeitsinhaberin über die Grundeinstellungen (Büro) für die Amtstätigkeit vorgenommen werden.
Mit dem Aktivieren der Funktion werden die Aktionen nicht unmittelbar in der Aktionsleiste angezeigt. Bitte schließen Sie das Modul hierfür einmal und öffnen Sie es wieder.

Wenn Sie auf Ihrem Rechner nun den Ordner öffnen, den Sie beim Export als Zielordner angegeben haben, werden Sie zwei neu Objekte finden:

• Einen Ordner "exporte_amtstaetigkeitsaenderung_sona", der wiederum genau die erfolgreich exportierten sonstigen Anträge enthält. 
   
• Eine Textdatei "export". Wenn Sie diese öffnen, erhalten Sie noch einmal eine separate Liste darüber, welche Vorgänge erfolgreich exportiert werden konnten, und bei welchen der Export fehlgeschlagen hat. So haben Sie auch im Nachhinein noch eine Dokumentation, bei welchen Vorgängen Sie ggf. einen erneuten Export-Versuch starten müssen. 

Der Export bei Amtstätigkeitsänderung ist nicht zu verwechseln mit dem Export für Ersatzeinreichung. Bei dem Export für Ersatzeinreichung ist der Empänger das Amtsgericht, daher ist, neben den zu versendenden Dokumenten, insbesondere eine XML-Datei mit den Fachdaten des sonstigen Antrages von besonderer Relevanz.

Bei dem Export wegen einer Amtstätigkeitsänderung ist das Ziel der Import zurück in das Modul Sonstige Anträge. Neben den Informationen, die für das Amtsgericht relevant sind, werden bei diesem Export auch Informationen zu Status, interne Notizen usw. gespeichert, die dann auch nach Import wieder zur Verfügung stehen. Dafür werden die Daten des sonstigen Antrages in einer JSON-Datei gespeichert.