05.04.2024
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Geldwäschegesetz

Upload der Meldung als XML-Datei bei goAML

goAML bietet keine Schnittstelle für die direkte Übermittlung der XML-Datei aus dem GwG-Meldeportal der Bundesnotarkammer. Aus diesem Grund muss nach Eingabe der Daten die Meldung als XML-Datei heruntergeladen und anschließend bei goAML hochgeladen werden. 

Anmelden in goAML

Zum Upload der XML-Datei wählen Sie sich über folgenden Link auf die Startseite der goAML ein:

https://goaml.fiu.bund.de/Home

Über den Menüpunkt „Anmelden“ rechts oben auf der Startseite gelangen Sie zur Anmeldemaske. Hier können Sie Ihren im Rahmen der Registrierung selbst vergebenen Benutzernamen und das dazugehörige Passwort in die dafür vorgesehenen Felder eingeben und sich durch Betätigen der Schaltfläche "Anmelden" im goAML Web Portal anmelden.

Nach 90 Minuten der Inaktivität werden Sie automatisch vom System abgemeldet.

XML-Meldungen hochladen

Die im GwG-Meldeportal der Bundesnotarkammer erstellte XML-Datei wird über den Punkt „Neue Meldungen - XML-Meldungen hochladen“ in der Menüleiste in die goAML Datenbank hochgeladen.

Variante A - ZIP-Datei mit allen Dokumenten hochladen

  • Im ersten Abschnitt über die Schaltfläche "Durchsuchen" die gespeicherte Datei auswählen. 
  • Hier können Sie eine ZIP-Datei mit allen Dokumenten hochladen, wenn Sie die Anhänge zusammen mit dem XML-Dokument  in einer ZIP-Datei gespeichert haben.
  • Sie sparen sich dann den zweiten Schritt "Anhänge auswählen." 
  • Es wird der Schritt "Anhänge auswählen" nebst des Buttons "Durchsuchen" nicht angezeigt. 
  • Das Programm erkennt automatisch, obes sich um eine ZIP-Datei  oder nur um ein XML-Dokument handelt. Die ZIP-Datei wird bei "Meldung hochladen" automatisch "entpackt".

Bitte beachten Sie, dass in der ZIP-Datei immer das XML-Dokument enthalten sein muss.

  • Über "Meldung(en) hochladen" werden alle Daten an die FIU übersendet. Der Meldevorgang ist abgeschlossen, wenn Sie einen entsprechenden Hinweis in einem Meldungsfenster erhalten.

Variante B - XML-Datei separat hochladen, danach die Anhänge extra hochladen

  • Im ersten Abschnitt über die Schaltfläche "Durchsuchen" die gespeicherte XML-Datei auswählen. Wählen Sie nur das XML-Dokument aus, so öffnet sich im zweiten Schritt die Schaltfläche "Anhänge auswählen".
  • Im zweiten Abschnitt können weitere Anhänge ausgewählt und über die Schaltfläche "Durchsuchen" aus den lokal gespeicherten Dateien hinzugefügt werden. 
  • Sobald die Datei, die Sie als Anlage übermitteln wollen, hochgeladen wurde, können Sie auf  „Dateien anhängen“ gehen. Der hochgeladene Anhang wird unter der Rubrik "Beigefügte Anlagen" angezeigt. 
  • Die Anhänge können unter der Rubrik "Beigefügte Anlagen" auch wieder separat über den Button "Anhänge löschen" gelöscht werden. 
  • Haben Sie noch weitere Anlagen, die Sie beifügen wollen, so gehen Sie wieder auf "Durchsuchen" und wählen die nächste Datei aus den lokal gespeicherten Dateien aus. Dann gehen Sie wieder auf „Dateien anhängen“ usw. 
  • Haben Sie alle gewünschten Anlagen hochgeladen, so können Sie auf die Schaltfläche "Meldung(en) hochladen" gehen. 
  • Über "Meldung(en) hochladen" werden alle Daten an die FIU übersendet. Der Meldevorgang ist abgeschlossen, wenn Sie einen entsprechenden Hinweis in einem Meldungsfenster erhalten.

Die Dateigröße (XML oder ZIP-Ordner) darf 10 MB nicht überschreiten. Anhänge sind mit einer Dateigröße von bis zu 20 MB zulässig.

Rückmeldung zur eingereichten Meldung

Einen Überblick über alle hochgeladenen Meldungen und deren Bearbeitungsstand erhalten Sie im Menüpunkt „Übertragende Meldungen – XML-Meldungen“.  In der Spalte "Status" kann der aktuelle Stand der Meldung geprüft werden.

Die übertragenen Meldungen werden nur 72 Stunden in diesen Listen vorgehalten und dann gelöscht. Es empfiehlt sich zu Dokumenationszwecken, die Meldungen über die Export-Funktion abzuspeichern und zur Akte zu nehmen.

Über die Annahme oder Zurückweisung Ihrer Meldung durch die FIU werden Sie über eine entsprechende Meldung in Ihrer goAML – Mailbox informiert. Die Mailbox entspricht in ihrem Aufbau einem E-Mail Postfach, welches jedoch nur der Kommunikation mit der FIU dient. Sobald eine neue Nachricht in Ihrer Mailbox eingegangen ist, werden Sie per E-Mail an die von Ihnen bei der Registrierung angegebene Adresse informiert.

Die Nachrichten in der Mailbox werden nach 5 Tagen automatisch gelöscht. Wenn Sie die Nachrichten für eine längere Zeit benötigen, speichern Sie sich diese als PDF auf Ihrem Rechner ab.