Ab dem 15.05.2024 können Sie das GwG-Meldetool über die XNP-Anwendung nutzen.

Sie finden dies im Bereich Geldwäschebekämpfung in der linken Menüleiste. Neben dem Transparenzregister und dem Link zum GwG-Prüfungstool können Sie hier eine neue Meldung erstellen. Voraussetzung ist die Anmeldung bei XNP mit Benutzername und Passwort oder Signaturkarte und PIN.

Beachten Sie: Eine Meldung kann über das GwG-Meldeportal erst nach einer einmaligen Registrierung bei der Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen (FIU) abgegeben werden. Informationen zur Registrierung finden Sie hier.

Gehen Sie in der linken Menüleiste unter Geldwäschebekämpfung auf neue Meldung.

Es öffnet sich in einem neuen Reiter der erste Abschnitt des Geldwäscheformulars. Auf der linken Seite können Sie die einzelnen Abschnitte des Formulars sehen, die nacheinander ausgefüllt werden sollen.

1. Geben Sie im ersten Schritt an, ob es sich um eine Erstmeldung oder eine Nachmeldung handelt. Bei einer Nachmeldung wird ein weiteres Feld geöffnet, wo Sie das Aktenzeichen der FIU für die bereits abgegebene Meldung eingeben können.
2. Bitte geben Sie nun die Urkundenverzeichnisnummer (UVZ-Nr.) oder ein eigenes Aktenzeichen an. Dieses erscheint dann als Bezeichnung der Meldung im unten geöffneten   Reiter.
3. Bitte tragen Sie hier Ihre Registrierungsnummer der FIU ein, die Ihnen nach Ihrer erstmaligen Registrierung von der FIU mitgeteilt wurde. Sie haben die Möglichkeit, die FIU-ID für die Amtstätigkeit in XNP zu speichern. Gehen Sie im sich automatisch öffnenden Dialogfeld auf Speichern. Bei Erstellung einer neuen Meldung wird Ihnen die gespeicherte FIU-ID angezeigt.  Sie können die FIU-ID jederzeit bearbeiten.
4. Neben der Auswahl des Grundes für die Meldung und deren Unterkategorien können ergänzende Informationen im Freitextfeld hinterlegt werden.  Sie können über die Funktion "weiteren Meldegrund hinzufügen" mehrere Meldegründe angeben.

Fassen Sie hier den Sachverhalt bitte konkret und präzise zusammen. Alle relevanten Beteiligten sollten kurz unter Nennung ihrer Funktion namentlich erwähnt werden. Das Geschehen sollte kurz beschrieben und der aktuelle Verfahrensstand genannt werden. Außerdem muss der Meldegrund genauer dargelegt werden (z.B. bei Bezug zu einem Risikostaat ist hier der Risikostaat zu nennen; bei Weiterveräußerung binnen drei Jahren zu einem erheblich abweichendem Preis sind der Einkaufs- und der Weiterverkaufspreis anzugeben).

1. Bitte geben Sie die Art des Rechtsgeschäfts ein.

Sollte das von Ihnen anzugebende Rechtsgeschäft nicht aufgeführt sein, wählen Sie im Menü den Punkt „Sonstiges“. Anschließend können Sie dann im darunter liegenden Feld „Beschreibung des Rechtsgeschäfts“ die Art des Rechtsgeschäfts eingeben.

2. Bitte treffen Sie eine Aussage, ob das Rechtsgeschäft bereits abgeschlossen wurde. 

• Wurde das Rechtsgeschäft noch nicht abgeschlossen, ist das Datum des beabsichtigten Abschlusses einzugeben. Steht dieses Datum noch nicht fest, ist ein Tag einzugeben, der in der Zukunft liegt und realistisch erscheint. Ist das Datum der beabsichtigten Beurkundung noch unklar, ist das voraussichtliche Datum (ansonsten ein fiktives Datum in der Zukunft) einzugeben.
• Steht endgültig fest, dass es zu keinem Abschluss kommen wird, liegt eine sog. Verdachtsmeldung ohne Transaktion vor. Bitte geben Sie dann "nein, es wird zu keiner Beurkundung kommen" an.

3. Bitte geben Sie den Kaufpreis/Geschäftswert in Euro ohne Leerstellen oder Interpunktion ein (Beispiel: 170000).

4. Bitte geben Sie die Art der Zahlung an.

Bitte geben Sie die Lage des Grundstücks ein

Sollte Ihnen die Lage des Grundstücks nicht bekannt sein, so setzen Sie den Haken bei "Lage ist mir nicht bekannt"

Bei der Anschrift sind Straße, Hausnummer oder die sonstige ortsübliche Bezeichnung laut Grundbuch einzutragen (siehe Spalte 3 Unterspalte e des Bestandsverzeichnisses).

Neben den Vertragsparteien sind hier alle Beteiligten zu nennen, die für den Sachverhalt relevant sind.

Rollen

• Verkäufer/in
• Käufer/in
• Stellvertreter/in
• Sonstiges

• Natürliche Person
• Juristische Person/Gesellschaft

Bitte geben Sie hier den Namen und den Vornamen sowie das Geburtsdatum und ggf. weitere Angaben zu der betreffenden Person ein.

Bei der Juristischen Person /Gesellschaft sollten Sie zusätzlich den Vertretungsberechtigten eingeben.

Hier können Sie ergänzende Informationen und besondere Hinweise für die FIU eingeben, die für die Meldung relevant sind.

Bitte geben Sie an, ob bereits eine Strafanzeige gestellt wurde. Sollten dies der Fall sein, so können Sie dann das Aktenzeichen und die Staatsanwaltschaft, bei der die Strafanzeige erfolgt ist, angeben.

Im Bereich Zusammenfassung erhalten Sie noch einmal eine Übersicht über alle eingegebenen Daten. Bitte prüfen Sie die Angaben noch einmal.

Sie können auch noch einmal in die einzelnen Bereiche zurückgehen, um Korrekturen oder Änderungen vorzunehmen.

Haben Sie alle Angaben geprüft, so können Sie dann auf Weiter klicken.

Zusätzlich können Sie die Daten auch als PDF für Ihre Akten herunterladen.