Die Auswahl eines Vorgangs im Modul qeS-Beglaubigung für die nachstehenden Aktionen erfolgt, indem Sie einen Haken in der zugehörigen Checkbox in der ersten Spalte setzen. Wenn Sie anschließend eine Funktion auf der Aktionsleiste anklicken, bezieht sich diese Funktion auf den ausgewählten Vorgang. Wählen Sie beispielsweise einen Vorgang aus und klicken dann auf Bearbeiten, dann wird der Vorgang in einem eigenen Reiter geöffnet und kann von Ihnen eingesehen und bearbeitet werden. Eine Mehrfachauswahl von Vorgängen ist derzeit nicht möglich.

Das System berücksichtigt, ob Sie einen Vorgang ausgewählt haben oder nicht und stellt die Aktionen zur Verfügung, die im Weiterbearbeitungskontext Relevanz haben. Die Aktion Neuer Vorgang steht Ihnen beispielsweise immer zur Verfügung. Die Aktion Bearbeiten steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie einen Vorgang ausgewählt haben.

Nachstehend werden die Funktionen näher beschrieben. Die Hauptfunktionen sind zudem auf weiteren Seiten im Detail beschrieben; Sie erreichen diese über den jeweils mit der Aktion verbundenen Link:

Aktualisieren
Die Übersicht der Beglaubigungen soll aktualisiert werden. Mit Klick auf Aktualisieren aktualisiert sich die Übersicht.

Neuer Vorgang
Fachlicher Auslöser: Eine neue qeS-Beglaubigung soll angelegt werden.
Ergebnis der Funktion: Das System öffnet eine Oberfläche, in der die notwendigen Informationen strukturiert erfasst werden können.

Über das drei-Punkte-Menü rechts an jedem Vorgang können Sie folgende Funktionen wählen im Bearbeitungsmodus: 

Bearbeiten 
Fachlicher Auslöser: Eine qeS-Beglaubigung muss weiter bearbeitet oder überarbeitet werden.
Ergebnis der Funktion: Das System öffnet die qeS-Beglaubigung im Bearbeitungsmodus.

Löschen
Fachlicher Auslöser: Eine qeS-Beglaubigung wird endgültig gelöscht.
Ergebnis der Funktion: Das System löscht die qeS-Beglaubigung.

Speichern und Schließen
Fachlicher Auslöser: Die im Bearbeitungsmodus gemachten Änderungen sollen gespeichert werden und der Bearbeitungsmodus soll geschlossen werden.
Ergebnis der Funktion: Das System speichert die Änderungen und schließt den Bearbeitungsmodus.

Beglaubigungsvermerk vorbereiten:
Fachlicher Auslöser: Zu einer qeS Beglaubigung soll ein Beglaubigungsvermerk vorbereitet oder nachbearbeitet werden.
Ergebnis der Funktion: Das System öffnet den Editor zur Vorbereitung des Vermerkstextes.

Beglaubigungsvermerk signieren:
Fachlicher Auslöser: Der Signierende möchte den vorbereiteten Vermerk zu einer Beglaubigung signieren.
Ergebnis der Funktion: Das System öffnet einen Dialog zur Ansicht und zum Signieren des vorbereiteten Vermerks.

Schließen
Fachlicher Auslöser: Der im Bearbeitungsmodus geöffnete Vorgang soll geschlossen werden.
Ergebnis der Funktion. Der Vorgang im Bearbeitungsmodus wird geschlossen und es erfolgt die Rückkehr zur Übersicht der Vorgänge.