Die Auswahl eines Vorgangs im Modul Präsenzbeglaubigung für die nachstehenden Aktionen erfolgt, indem Sie einen Haken in der zugehörigen Checkbox in der ersten Spalte setzen. Wenn Sie anschließend eine Funktion auf  der Aktionsleiste anklicken, bezieht sich diese Funktion auf den ausgewählten Vorgang. Wählen Sie beispielsweise einen Vorgang aus und klicken dann auf Bearbeiten, dann wird der Vorgang in einem eigenen Reiter geöffnet und kann von Ihnen eingesehen und bearbeitet werden. Eine Mehrfachauswahl von Vorgängen ist derzeit nicht möglich.

Das System berücksichtigt, ob Sie einen Vorgang ausgewählt haben oder nicht und stellt die Aktionen zur Verfügung, die im Weiterbearbeitungskontext Relevanz haben. Die Aktion Neu steht Ihnen beispielsweise immer zur Verfügung, auch ohne Auswahl eines konkreten Vorgangs. Die Aktion Bearbeiten steht Ihnen beispielsweise nur zur Verfügung, wenn Sie einen Vorgang ausgewählt haben.

Nachstehend werden die Funktionen näher beschrieben. Die Hauptfunktionen sind zudem auf weiteren Seiten im Detail beschrieben; Sie erreichen diese über den jeweils mit der Aktion verbundenen Link:

Aktualisieren
Die Übersicht der Präsenzbeglaubigungen soll aktualisiert werden. Mit Klick auf Aktualisieren aktualisiert sich die Übersicht.

Neu
Fachlicher Auslöser: Eine neue Präsenzbeglaubigung soll angelegt werden.
Ergebnis der Funktion: Das System öffnet eine Oberfläche, in der die notwendigen Informationen strukturiert erfasst werden können.

Bearbeiten
Fachlicher Auslöser: Eine Präsenzbeglaubigung muss weiter bearbeitet oder überarbeitet werden.
Ergebnis der Funktion: Das System öffnet die Präsenzbeglaubigung im Bearbeitungsmodus.

Löschen
Fachlicher Auslöser: Eine Präsenzbeglaubigung wird endgültig gelöscht.
Ergebnis der Funktion: Das System löscht die Präsenzbeglaubigung.

Speichern
Fachlicher Auslöser: Die im Bearbeitungsmodus gemachten Änderungen sollen gespeichert werden und der Bearbeitungsmodus geöffnet bleiben.
Ergebnis der Funktion: Das System speichert die Änderungen und schließt den Bearbeitungsmodus nicht.

Speichern und Schließen
Fachlicher Auslöser: Die im Bearbeitungsmodus gemachten Änderungen sollen gespeichert werden und der Bearbeitungsmodus soll geschlossen werden.
Ergebnis der Funktion: Das System speichert die Änderungen und schließt den Bearbeitungsmodus.

Präsenzbeglaubigungsvermerk vorbereiten:
Fachlicher Auslöser: Zu einer Präsenzbeglaubigung soll ein Beglaubigungsvermerk vorbereitet oder nachbearbeitet werden.
Ergebnis der Funktion: Das System öffnet den Editor zur Vorbereitung des Vermerkstextes.

Präsenzbeglaubigungsvermerk signieren:
Fachlicher Auslöser: Der Signierende möchte den vorbereiteten Vermerk zu einer Präsenzbeglaubigung signieren.
Ergebnis der Funktion: Das System öffnet einen Dialog zur Ansicht und zum Signieren des vorbereiteten Vermerks.

Schließen
Fachlicher Auslöser: Der im Bearbeitungsmodus geöffnete Vorgang soll geschlossen werden.
Ergebnis der Funktion. Der Vorgang im Bearbeitungsmodus wird geschlossen und es erfolgt die Rückkehr zur Übersicht der Vorgänge.