Die Übersicht der Grundbuchanträge ist eine Liste der aktuellen Grundbuchanträge, gegebenenfalls eingeschränkt durch einen eingegebenen Suchbegriff oder angewendeten Filter.

Die Aktionsleiste rechts neben der Übersicht der Grundbuchanträge bietet verschiedene Funktionen (Aktionen) für die Durchführung des Vollzugs sowie die allgemeine Bearbeitung von Grundbuchanträgen an. Eine Kurzbeschreibung der darin angebotenen Aktionen finden Sie im Kapitel XNotar - Modul Grundbuch: Funktionen der Aktionsleiste. Ausführliche Beschreibungen der Aktionen entnehmen Sie bitte den dort referenzierten Seiten.

Über die Schnellsuche und erweiterte Suche kann nach bereits gespeicherten Grundbuchanträgen gesucht und gefiltert werden. In Abhängigkeit des Suchbegriffs und der gesetzten Filter wird die Übersicht der Grundbuchanträge aktualisiert. Eine detaillierte Beschreibung der Such- und Filtermöglichkeiten können Sie dem Kapitel Such- und Filteroptionen entnehmen.

Über die erweiterte Suche ist auch der Papierkorb zugänglich.

In der Übersicht der Grundbuchanträge werden Informationen zu den einzelnen Grundbuchanträgen in Spalten gruppiert.

Standardspalten sind voreingestellt, die jedoch auch individuell angepasst werden können. Gehen Sie dafür wie folgt vor: 

1. Klicken Sie rechts neben den Spaltenüberschriften auf das Einstellungs-Symbol ("Zahnrad-Symbol").
2. Das System zeigt eine Auflistung aller möglichen Spalten an.
3. Wählen Sie diejenigen aus, die Sie persönlich in der Übersicht sehen möchten.
4. Das System aktualisiert die Spalten noch während der Auswahl.
5. Das Zurücksetzen auf die vorgegebenen Standardspalten ist jederzeit möglich.

Das Modul Grundbuch speichert Ihre Einstellungen, sodass Ihre persönliche Spalten-Auswahl auch bei der nächsten Anmeldung angezeigt wird.

Zu jedem Grundbuchantrag können Sie sich in der Übersicht der Grundbuchanträge zusätzliche Informationen in der Detailansicht anzeigen lassen.

Gehen Sie dafür wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf einen beliebigen Spaltenbereich des jeweiligen Grundbuchantrags.
2. Es öffnet sich die Detailansicht mit folgenden Inhalten:

• Beteiligte
• Grundstücke
• Dokumente
• Interne Notiz

3. Klicken Sie erneut auf einen beliebigen Spaltenbereich des in Detailansicht geöffneten Grundbuchantrags, so schließt sich die Detailansicht wieder.

Die geöffnete Detailansicht schließt sich auch, wenn die Detailansicht eines anderen Grundbuchantrags geöffnet wird. Es kann immer nur eine Detailansicht eingesehen werden.

Für das Öffnen und Schließen der Detailansicht ist es nicht erforderlich, den Grundbuchantrag zuvor durch Aktivieren der Checkbox auszuwählen.