15.11.2021

Vorbereitung abschließen: Vorbereitung eines Antrags abschließen

Mit dem Abschluss der Vorbereitung eines sonstigen Antrages wird dieser in den Status Vorbereitung abgeschlossen versetzt. Dieser Status signalisiert, dass der Antrag nun vom Signierenden gesichtet und signiert werden kann. Es findet mit Auswahl der Aktion Vorbereitung abschließen eine systemseitige Validierung statt, die sicherstellt, dass alle notwendigen Informationen für die erfolgreiche Übermittlung an das Amtsgericht erfasst wurden.  

Die Vorbereitung eines Antrags können Sie aus dem Bearbeitungsmodus und aus dem Gesamtüberblick eines Antrages abschließen.

Der Status Vorbereitung abgeschlossen signalisiert, dass der Antrag nun vom Signierenden gesichtet und signiert werden kann. Die Durchführung der Aktion Vorbereitung abschließen ist keine Pflicht, sondern eine Unterstützung. Der Signierende kann auch für Anträge im Status In Vorbereitung die Signatur durchführen. Zum Beispiel dann, wenn er selbst die Vorbereitung des Antrages durchgeführt hat und weiß, dass nun die Signatur der Dokumente erfolgen kann.

Vorbereitung abschließen aus dem Bearbeitungsmodus

Befinden Sie sich im Bearbeitungsmodus eines sonstigen Antrages, können Sie die Vorbereitung für diesen nach vollständiger Erfassung aller Daten und Dokumente direkt abschließen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Validierung keine Fehler ergibt.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie in der Aktionsleiste die Aktion Vorbereitung abschließen
  2. Das System führt automatisch eine Validierung des Antrages durch.
  • Ergibt die Validierung keine Fehler, wird der Status des Antrages auf Vorbereitung abgeschlossen gesetzt und der Bearbeitungsmodus geschlossen. 
  • Ermittelt das System Fehler bei der Validierung, werden Sie hierüber in einem Fenster informiert. Die Fehler müssen zunächst behoben werden. Klicken Sie hierfür auf OK.
  • Werden Warnungen angezeigt, so haben Sie dennoch die Möglichkeit, die Vorbereitung abzuschließen.
    Klicken Sie hierfür auf Fortsetzen im Dialogfenster. Möchten Sie die Warnungen zunächst beheben, so klicken Sie im Dialog auf Abbrechen.

3. Die Karteikarten, die Fehler oder Warnungen beinhalten, werden entsprechend gekennzeichnet. Auf der Karteikarte selbst werden Ihnen diese direkt am betroffenen Feld angezeigt.

4. Nach Behebung der Fehler und/oder Warnungen können Sie erneut die Aktion Vorbereitung abschließen betätigen.

5. Der Status des Antrages wechselt auf Vorbereitung abgeschlossen und der Bearbeitungsmodus schließt sich.

Vorbereitung abschließen aus dem Gesamtüberblick

Haben Sie den Gesamtüberblick eines Antrages In Vorbereitung geöffnet, können Sie die Vorbereitung für diesen abschließen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Validierung keine Fehler ergibt. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie in der Aktionsleiste die Aktion Vorbereitung abschließen
  2. Das System führt automatisch eine Validierung des Antrages durch.
  • Ergibt die Validierung keine Fehler, wird der Status des Antrages auf Vorbereitung abgeschlossen gesetzt. 
  • Ermittelt das System Fehler bei der Validierung, werden Sie hierüber in einem Fenster informiert. Die Fehler müssen zunächst behoben werden. Klicken Sie hierfür auf OK.
  • Werden Warnungen angezeigt, so haben Sie dennoch die Möglichkeit, die Vorbereitung abzuschließen. Klicken Sie hierfür auf Fortsetzen im Dialogfenster. Möchten Sie die Warnungen beheben, so klicken Sie auf Abbrechen.

3. Zur Behebung der Fehler und/oder Warnungen betätigen Sie die Aktion Bearbeiten in der Aktionsleiste.

4. Der Antrag wird im Bearbeitungsmodus geöffnet.

Bei vom System ermittelten Fehlern

Vorbereitung abschließen aus der Übersicht der sonstigen Anträge

Die Vorbereitung eines oder mehrerer In Vorbereitung befindlichen Anträge können Sie aus der Übersicht der Sonstigen Anträge abschließen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Validierung keine Fehler ergibt. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie über die Checkboxen den oder die Anträge aus, deren Vorbereitung Sie abschließen möchten.
  2. Wählen Sie die Aktion Vorbereitung abschließen in der Aktionsleiste. 
  3. Das System führt automatisch eine Validierung des oder der ausgewählten Anträge durch.
  • Ergibt die Validierung keine Fehler, wird der Status der gewählten Antrtäge auf Vorbereitung abgeschlossen gesetzt. 
  • Ermittelt das System Fehler bei der Validierung, werden Sie hierüber in einem Fenster informiert.
  • Werden nur Warnungen angezeigt, so haben Sie dennoch die Möglichkeit, die Vorbereitung abzuschließen. Klicken Sie hierfür auf Fortsetzen im Dialogfenster. Möchten Sie die Warnungen zunächst beheben, so klicken Sie im Dialog auf Abbrechen.
Validierungsergebnis bei ausschließlich Warnungen
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