Das Prozessmodell anhand Status wird verwendet, um eine Übergabe der Zuständigkeit zwischen den Mitarbeitenden in einem Notarbüro und der Notarin bzw. dem Notar zu steuern.

Zunächst kümmern sich die Mitarbeitenden um die Vorbereitung der Vorgänge in den jeweiligen Modulen. Die Vorgänge befinden sich im Status In Vorbereitung

Sobald ein Vorgang vollständig mit relevanten Daten und Dokumenten sowie gegebenenfalls notwendigen Beglaubigungsvermerken erstellt wurde, erhält der Vorgang durch die Aktion Vorbereitung abschließen den Status Vorbereitung abgeschlossen, aus welchem die Notarin oder der Notar diese prüfen und anschließend signieren.

Die Notarin oder der Notar prüft den Vorgang auf Vollständigkeit und Richtigkeit und signiert die vorbereiteten Dokumente einzeln oder über die Signaturmappe. Damit erhält ein valider Vorgang automatisch den Status Versandbereit.

Der Signierende oder Mitarbeitende erkennt nun am Status Versandbereit, dass ein oder mehrere Vorgänge einzeln oder insgesamt versenden werden kann bzw. soll.

Nachdem die Nachricht über den Status Zum Versand abgegebenden Status Versendet erhalten hat, sehen die Mitarbeitenden, dass aktuell noch eine Rückmeldung vom Gericht erwartet wird. Sobald eine Rückmeldung eingetroffen ist erkennen die Mitarbeitenden des Notarbüros am Status Rückmeldung prüfen, dass eine Nachricht des Gerichts zum Vorgang eingegangen ist. Der Mitarbeitende kann diese aus dem Gesamtüberblick heraus überprüfen und den Vorgang durch die Aktion Abschließen in den Status Geschlossenversetzen.