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Lokal gespeicherten sonstigen Antrag in das Modul Sonstige Anträge importieren
Bitte melden Sie alle Probleme/Fehlverhalten im Zusammenhang mit der Importfunktion aus der Notarsoftware im Zusammenspiel mit XNotar an unseren Support unter xnp@bnotk.de. Nur dann können wir zusammen mit dem Softwarehersteller an einer Lösung arbeiten oder Ihnen sofort helfen.
Voraussetzungen
Das Modul Sonstige Anträge bietet Ihnen eine Importfunktion an.
Voraussetzung hierfür ist, dass
- die Notarsoftware einen Export und das lokale Speichern des Exports unterstützt
- die Exporte aus der Notarsoftware der vorgegebenen Ordnerstruktur nach dem XJustiz-Schema entsprechen.
Liegen die Voraussetzungen vor, können Sie Im Zusammenspiel zwischen Notarsoftware und dem XNotar-Modul einen oder mehrere Vorgänge, die Sie mit der Notarsoftware erstellt und lokal gespeichert haben, in das Modul Sonstige Anträge importieren, um sie dort auf Validität zu prüfen, bei Bedarf weiter zu bearbeiten und im Anschluß zum Versand an das besondere elektronische Notarpostfach (beN) übergeben.
Weitere Hinweise und Informationen zum Aufbau und zur Ordnerstruktur einer Importdatei erhalten Sie hier. Notarsoftwarehersteller erhalten diese Informationen zudem im Technik-Wiki der Bundesnotarkammer sowie weitere fortlaufende Informationen zu XJustiz-Versionsaktualisierungen.
Importieren eines Vorgangs/mehrer Vorgänge
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um einen oder mehrere sonstige Anträge zu importieren gehen Sie wie folgt vor.
- Wählen Sie die Aktion Importieren auf der Aktionsleiste.
- Das System fordert Sie auf, den Speicherort des lokal gespeicherten Import-Ordners, der den aus der Notarsoftware exportierten Datensatz beinhaltet, auszuwählen.
- Wenn Sie aus der Notarsoftware
- einen Datensatz exportiert haben, so wählen Sie den Ordner des exportierten Antrags aus.
- mehrere Datensätze in einen Ordner exportiert haben, so wählen Sie den Hauptordner aus.
- Das System importiert den oder die im ausgewählten Import-Ordner befindlichen Vorgänge in das Modul Sonstige Anträge und informiert Sie, wie viele Vorgänge als sonstige Anträge importiert werden konnten.
- Bestätigen Sie mit Klick auf OK.
- Nach Import werden die importieren Anträge systemseitig jeweils in einem neuen Reiter im Bearbeitungsmodus geöffnet.
- Der Status der importierten Vorgänge ist "In Vorbereitung".
Festlegen eines Verzeichnispfads
Festlegen eines Verzeichnispfads ("Importpfad")
Sie haben die Möglichkeit für Datensätze, die Sie über die Aktion Importieren z. B. aus Ihrer Notarsoftware in das Modul Sonstige Anträge importieren, einen Importpfad festzulegen, der im Falle einer Festlegung in den Einstellungen dann immer angesteuert wird, wenn die Aktion Importieren im Modul Sonstige Anträge gewählt wird. Diese Einstellungsmöglichkeit steht sowohl in den Grundeinstellungen (Büro) und Einstellungen (Nutzer) zur Verfügung.
Wir empfehlen Ihnen hierbei grundsätzlich,
- wenn Sie in Ihrem Notarbüro einen einheitlichen, und nicht rechnerspezifischen Pfad nutzen, den Importpfad über die Grundeinstellungen (Büro) einmalig für jedes Modul durch den Notar setzen zu lassen; damit ist er für alle Nutzer innerhalb der Amtstätigkeit gesetzt;
- nur, wenn Sie in Ihrem unterschiedliche Importpfade je Rechner nutzen, die Einstellungen (Nutzer) zu verwenden und den Pfad je Modul und Nutzer sozusagen individuell anzulegen.
Wenn Sie die Möglichkeit der Einstellung von Importpfaden nicht nutzen wollen, verbleibt es bei der derzeitigen Anwendungsreaktion, dass bei Auswahl der Aktion Importieren systemseitig immer der zuletzt aufgerufene Pfad angewählt wird.