Zur Meldungsabgabe wählen Sie sich über folgenden Link auf die Startseite von goAML ein:

https://goaml.fiu.bund.de/Home

Über den Menüpunkt „Anmelden“ rechts oben auf der Startseite gelangen Sie zur Anmeldemaske. Hier können Sie Ihren im Rahmen der Registrierung selbst vergebenen Benutzernamen und das dazugehörige Passwort in die dafür vorgesehenen Felder eingeben und sich durch Betätigen der Schaltfläche "Anmelden" im goAML Web Portal anmelden.

Sie müssen sich vor Abgabe einer Meldung einmalig bei goAML registriert haben. Eine speziell für Notare entwickelte Anleitung zur Registrierung finden Sie hier.

Neben dem Hochladen von goAML kompatiblen XML-Dateien aus dem GwG-Meldeportal der Bundesnotarkammer besteht die Möglichkeit, Meldungen direkt manuell im Web-Portal einzugeben.

Wählen Sie hierfür in der Menüleiste den Punkt „Neue Meldungen -> Web-Meldungen erfassen“.

Der Meldungstyp „Verdachtsmeldung“ ist immer dann zu verwenden, wenn ein Sachverhalt gemeldet werden soll, der mindestens eine Transaktion beinhaltet. Dies wird in der Praxis der Regelfall sein.

Gehen Sie anschließend auf Meldung erfassen.

Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier sind schon die Daten der meldenden Person bzw. Organisation angegeben. Bitte ergänzen Sie hier das Aktenzeichen, die Darstellung des Sachverhalts und ggf, die besonderen Hinweise an die FIU.

Gehen Sie nun auf den Menüpunkt Gründe für die Meldung.

Sie erhalten eine Liste von verschiedenen Meldegründen. Hier können Sie einen oder mehrere Gründe durch Anhaken auswählen.

Gehen Sie nun auf den Menüpunkt Transaktion(en).

Hier können Sie im Menü wählen zwischen:

• Transaktion(en) (XML) hochladen,
• Finanztransaktion hinzufügen und
• andere Art der Transaktion hinzufügen.

Wählen Sie nun Andere Art der Transaktion hinzufügen.

Es öffnet sich ein neuer Bereich mit Neue Transaktion. Hier sind alle Pflichtfelder auszufüllen.

Neu ist hier nun, dass für den Beteiligten ein Konto angegeben werden muss.

Klicken Sie auf Konto und es öffnet sich ein neuer Bereich mit Eingabefeldern, die teilweise Pflichtangaben enthalten.

Durch Betätigen der Schaltfläche  +  öffnen Sie die Eingabemaske „Organisation“. Hier ist zwingend der Name der Organisation anzugeben.

Hier ist die Rolle des Vertretungsberechtigten weiter zu differenzieren. Aus dem Katalog ist die zutreffende Angabe auszuwählen. Im Regelfall wird auszuwählen sein zwischen:

• Geschäftsführer
• Inhaber
• Prokurist
• Sonstiger Handlungsbevollmächtigter
• Unbekannt

Durch Betätigen der Schaltfläche  +  öffnen Sie die Eingabemaske „Berechtigte/r“. Geben Sie hier alle relevanten Daten der Berechtigten ein.

Hier ist die Rolle des Beteiligten weiter zu differenzieren. Aus dem Katalog ist die zutreffende Angabe auszuwählen. Im Regelfall wird auszuwählen sein zwischen:

• Kontoinhaber
• Sonstige
• Unbekannt
• Verfügungsberechtigter
• Wirtschaftlich Berechtigter

Bitte geben Sie die Adresse des Berechtigten ein.

Geben Sie hier auch insbesondere, wenn vorhanden, die Art des Legitimationsdokuments z.B. Personalausweis, an.

Durch Betätigen der Schaltfläche öffnen Sie die Eingabemaske „Güter“. Hier können Angaben zu den Gütern gemacht werden, die im Zusammenhang mit der Beurkundung stehen.

Mit Klick auf "Meldung speichern" wird die Meldung in den Menüpunkt Entwürfe verschoben. Der Menüpunkt „Entwürfe“ ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf die Meldung, die Sie zuletzt in Bearbeitung hatten und auf eine Liste aller noch nicht an die FIU übertragenen Meldungen.

• Unvollendete Meldungen werden als Liste angezeigt. Die Meldungen können eingesehen, weiter bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem besteht hier die Möglichkeit, die Listenansicht zu filtern.
• Die Liste der unvollendeten Meldungen kann sowohl als PDF als auch als Excel-Datei exportiert werden.
• Ebenfalls wird das Erstellungsdatum angegeben sowie
• die meldende Organisation
• die Meldungsnummer wird ebenfalls angegeben.

Über den Menüpunkt "Web-Meldungen" können Sie sich die Liste der manuell erstellten Web-Meldungen mit ihrem jeweiligen Status anzeigen lassen. In der Liste werden -ausgehend vom aktuellen Tagesdatum -automatisch die Meldungen des letzten Monats angezeigt. Um sich Meldungen aus einem anderen Datumsbereich anzeigen zu lassen, wählen Sie unter Start- und Enddatum den gewünschten Tag und bestätigen Ihre Auswahl durch Klicken der Schaltfläche „Aktualisieren“.

Die unter „Entwürfe" gespeicherten Meldungen werden nur sieben Kalendertagein diesen Listen vorgehalten und dann gelöscht.

Die Mailbox entspricht in ihrem Aufbau einem E-Mail-Postfach, welches jedoch nur der Kommunikation mit der FIU dient. Ein Versenden von Nachrichten an andere Verpflichtete ist nicht möglich. Sie haben innerhalb Ihrer Organisation keine individuellen Mailboxen, d.h. alle Nutzer, die für Ihre Organisation registriert sind, sehen dieselben Nachrichten, sofern sie dazu berechtigt wurden.

Über die Mailbox erhalten Sie unmittelbar eine automatisierte Benachrichtigung über die Annahme oder Zurückweisung Ihrer abgegebenen Verdachtsmeldung. Sobald eine neue Nachricht in Ihrer Mailbox eingegangen ist, werden Sie per E-Mail an die von Ihnen bei der Registrierung angegebene Adresse informiert.

Für die interne Dokumentation lassen sich abgegeben Verdachtsmeldungen speichern. Dies sollten Sie unbedingt tun, da Verdachtsmeldungen nach Ablauf von 7 Tagen aus goAML gelöscht werden.