15.05.2024

Neue Registeranmeldung anlegen

Mit der Aktion Neu wird eine nicht ausgefüllte Vorlage für eine Registeranmeldung im Bearbeitungsmodus geöffnet. Der Bearbeitungsmodus enthält fünf Bereiche (Karteikarten), auf denen die fachlich notwendigen Daten zu nachfolgenden Datenblöcken erfasst werden:

  • Grunddaten
  • Rechtsträger
  • Anmeldefälle
  • Beteiligte
  • Dokumente

Pflichtfelder sind über einen Stern * an den Eingabefeldern gekennzeichnet. 

Eine neue Registeranmeldung kann über den Eintrag Neue Registeranmeldung in der Navigationsleiste oder die Schaltfläche Neu in der Aktionsleiste der Übersicht der Registeranmeldungen oder des Gesamtüberblicks einer anderen Registeranmeldung angelegt werden.

Die Informationen und Eingabemöglichkeiten, die auf den Seiten angezeigt werden, sind unter Umständen abhängig von zuvor für die Registeranmeldung eingegebenen Daten. So werden beispielsweise immer die Anmeldefälle angeboten, die zur Rechtsform des Rechtsträgers sowie zu dem für diesen ausgewählten Registerzeichen passen. Ebenso wird über die Auswahl des jeweiligen Anmeldefalls eingeschränkt, welche Dokumententypen für diesen Anmeldefall Pflicht sind. 

Das Modul Handelsregister unterstützt Sie also während des gesamten Registeranmeldungsprozess dabei, alle fachlich benötigten Informationen in fachlich strukturierter und sinnvoller Reihenfolge zu erfassen. 

Neue Registeranmeldung anlegen

Bei der Erfassung einer Registeranmeldung werden Sie vom Modul Handelsregister durch die fünf Karteikarten geführt, die das Modul für jede Registeranmeldung vorgibt. Bei Neuanlage können Sie zu Beginn nur die Karteikarten Grunddaten, Rechtsträger und Anmeldefälle öffnen und befüllen. Die Möglichkeit zum Befüllen der weiteren Karteikarten ergibt sich aus den für die ersten Karteikarten angegebenen Informationen. Die grobe Erfassungsreihenfolge ist folgende:

  1. Angabe eines Aktenzeichens und/oder einer Urkundennummer auf der Karteikarte Grunddaten.
  2. Angabe der Informationen zum Rechtsträger auf der Karteikarte Rechtsträger. Erst durch die Angabe der Rechtsform stellt Ihnen das Modul Handelsregister die fachlich sinnvollen Anmeldefälle zur Auswahl zur Verfügung. Einzige Ausnahme ist der Anmeldefall "Sonstige Anmeldung / Mitteilung", der als Auffangfall immer gewählt werden kann.
  3. Auswahl eines oder mehrere Anmeldefälle, die für die Registeranmeldung benötigt werden, auf der Karteikarte Anmeldefälle. Erst mit Angabe der Anmeldefälle werden die Seiten "Beteiligte" und "Dokumente" freigeschaltet, da die verpflichtenden Angaben dort abhängig von den gewählen Anmeldefällen sind.

  4. Angabe zu den Beteiligten auf der Karteikarte Beteiligte. Das Modul Handelsregister gruppiert die benötigten Beteiligtenrollen nach Anmeldefällen. Sie können separat davon auch weitere Beteiligte angeben, die für die Registeranmeldung relevant sind.

  5. Hinzufügen der Dokumente auf der Karteikarte Dokumente. Die benötigten Dokumente sind mit Dokumentarten zu versehen. Für ausgewählte Anmeldefälle wird auf der Karteikarte Dokumente eine Checkliste angezeigt, welche sich mit auswahl der Dokumentenarten aktualisiert.

Aufgrund der logischen Verkettung bietet es sich an die durch die Karteikarten vorgegebene Erfassungsreihenfolge einzuhalten. Die Schritte 4. und 5. sind völlig unabhängig voneinander und können folgenlos vertauscht werden.

Dies ist der grundsätzliche Leitfaden für die Neuanlage einer Registeranmeldung. Im Verlauf der nächsten Seiten werden Sie noch einmal im Detail durch die Erfassungsmöglichkeiten auf den verschiedenen Karteikarten geführt

Sie können mit den Aktionen Speichern oder Speichern & Schließen die Erfassung der Registeranmeldung jederzeit unterbrechen, auch wenn Sie noch nicht alle verpflichtenden Angaben gemacht haben. Erst wenn Sie die Vorbereitung abschließen, den Versand vorbereiten oder versenden möchten, wird über eine systemseitige Validierung sichergestellt, dass die Registeranmeldung vollständig ist.
Wenn Sie die Erstellung der Registeranmeldung abbrechen wollen, können Sie dies über die Aktion Abbrechen in der Aktionsleiste tun. Das System weist Sie zuvor auf gegebenenfalls noch ungespeicherte Änderungen hin, so wird sichergestellt, dass keine Änderungen unbeabsichtigt verloren gehen.