Zu einem versandten Grundbuchantrag im besonderen elektronischen Notarpostfach (beN) eingehende Nachrichten des Grundbuchamts werden systemseitig automatisch zugeordnet. Der Grundbuchantrag wechselt mit Zuordnung von Versendet in Rückmeldung prüfen.Ist der Grundbuchantrag nach Prüfung der Rückmeldung vollzogen, so kann dieser abgeschlossen werden. Erfordert die Rückmeldung die Folgebearbeitung, so kann ein neuer Grundbuchantrag angelegt werden.

Die Zuordnung der eingegangenen beN-Nachricht zur einem versandten Grundbuchantrag erfolgt in der Regel automatisch. Sie kann aber auch manuell erfolgen. Ist die Rückmeldung versehentlich einem Grundbuchantrag zugeordnet worden, so kann die Zuordung durch die Aktion Rückmeldung trennen wieder aufgehoben werden.