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1. mit Ihrem Nutzernamen und Ihrem Passwort oder
2. mit Ihrer Signaturkarte an (nur für Signierende möglich).

Wie Sie einen Nutzer anlegen, finden Sie hier.

Wir melden uns mit dem Nutzernamen und Passwort an.

Bei Anmeldung mit Signaturkarte und PIN (Authentifizierungspin) verweisen wir auf Überblick und Begriffsabgrenzung der PINs in XNP. Bitte lesen Sie diese Seite vorab, damit Sie nicht versehentlich durch Falscheingabe Ihre Signaturkarte sperren.

Die Startseite wird sichtbar.

Näheres zum Aufbau von XNP-XNotar finden sie hier.

Wählen Sie in der Menüleiste links "Grundbuch" und es öffnet sich die Übersicht der Grundbuchanträge. Sie können über

• "Neuer Grundbuchantrag" links in der Menüleiste oder
•  über die Aktionsleiste rechts "Neu"

einen neuen Grundbuchantrag anlegen.

Wir klicken auf "Neuer Grundbuchantrag" links in der Menüleiste.

Es öffnet sich eine Oberfläche auf der Sie nunmehr alle erforderlichen Daten eingeben können.

Gestartet wird mit den Grunddaten.

Wir geben hier ein Aktenzeichen und die UR-Nummer unseres Grundstückskaufvertrages ein.

Mit der Aktion "Speichern" ist der Grundbuchantrag im Datenbestand aufgenommen und wird auch schon in der Übersicht der Grundbuchanträge angezeigt.

Details zur Maske "Grunddaten" finden Sie hier.

Jetzt wechseln wir weiter auf den Reiter Grundstücke.

Hier können wir jetzt ein Grundstück hinzufügen. Mit Klick auf "Grundstück hinzufügen" öffnet sich eine Dropdownliste mit der Liste der Bundesländer.

Wir klicken auf Grundstück hinzufügen.

Weitere Informationen zum Erfassen von Grundstücken finden Sie hier.

Unser Grundstück liegt in Sachsen.

Wir klicken daher auf "Grundstück in Sachsen".

Es öffnet sich eine Maske, in die wir jetzt die betreffenden Grundstücksdaten eingeben können.

Die mit * versehenen Felder sind Pflichtfelder.

Wir geben unsere Grundstücksdaten in die Maske ein.

Wir gehen weiter auf den Reiter "Anträge".

Hier können wir die Antragsart hinzufügen.

Mit Klick auf "Antragsart hinzufügen" öffnet sich eine Dropdownliste mit den möglichen Antragsarten.

Wir möchten die Eintragung einer Auflassungsvormerkung zu Gunsten des Erwerbers im Grundbuch beantragen.

Wir wählen daher die Antragsart "Auflassungsvormerkung" aus.

Nähere Informationen zum Erfassen von Anträgen finden Sie auch in unserer Online-Hilfe hier.

Nach Auswahl der Antragsart "Auflassungsvormerkung" öffnet sich eine Maske, in die wir weitere Angaben zur Auflassungsvomerkung eingeben können.

Es können weitere Angaben bezogen auf

• bereits eingetragene Rechte und
• das einzutragene Recht gemacht werden.

In unserem Fall machen wir keine weiteren Angaben.

Wir wechseln auf den Reiter "Beteiligte".

Da wir die Antragsart "Auflassungsvormerkung" gewählt haben, wird uns jetzt angeboten, den/die Erwerber/in anzugeben.

Nähere Informationen zum Erfassen von Beteiligten finden Sie hier.

Mit Klick auf "Erwerber/in" hinzufügen öffnet sich eine Maske, in die wir nun die persönlichen Daten unserer Erwerbein eingeben können.

Wir geben die persönlichen Daten von Herrn Max Neu ein.

Wir gehen weiter auf den Reiter "Dokumente".

Dort sehen wir bereits den Platzhalter für ein Anschreiben an das Grundbuchamt Bautzen.

Auf der rechten Seite gibt es nun die Möglichkeit,

• ein bereits bestehendes Anschreiben hochzuladen oder
• ein Anschreiben direkt hier in der Anwendung zu erstellen.

Wir haben bereits ein Anschreiben erstellt und klicken daher auf "Neu", um es hier hochzuladen.

Weitere Informationen zum Erfassen von Dokumenten finden Sie in unserer Onlinehilfe hier.

Es öffnen sich ein neues Fenster ("Uploader").

Über "Datei auswählen" können Sie nun das Anschreiben entweder

• per "Drag and Drop" in das Feld herüberziehen oder
• in der Ordnerstrukrur auf dem PC nach dem Dokument suchen und dieses hochladen.

Wir haben Anschreiben vorab "Musteranschreiben GB Bautzen" genannt, dieses ausgewählt und hochgeladen.

Die Bezeichnung des Dokumentes bleibt natürlich Ihnen überlassen.

Das rechts stehende Bild zeigt, dass die Datei hochgeladen wurde.

Der Dokumententitel wird automatisch mit dem Dateinamen ergänzt.

Das Dokumentendatum wird autosmatisch ausgefüllt (Tag des Uploads), kann aber auch manuell geändert werden.

Sie können nun noch weitere Angaben zum Dokument machen. Wir haben noch das Dokumentenzeichen ergänzt und haben durch klick auf "ja" angegeben, dass ein Beglaubigungsvermerk vorhanden ist.

Wir klicken jetzt auf "Speichern" unten rechts.

Der Upload-Bereich schließt sich und wir befinden uns wieder im Reiter "Dokumente".

Hier werden jetzt das hochgeladene Dokument und die Datailinformationen zum Dokument angezeigt.

Sichtbar sind jetzt die vier Felder neben dem Dokument.

Sie haben die Möglichkeit dem Dokumententyp Anschreiben

• ein neues Dokument zuzuordnen,
• die Informationen zum hochgeladenen Dokument zu bearbeiten (der Uplod-Bereich öffnet sich wieder),
• das PDF zu bearbeiten (der PDF-Viewer öffnet sich) und
• das hochgeladene Dokument zu entfernen.

Da wir die Antragsart "Auflassungsvormerkung" gewählt haben, wird uns oben links sogleich die weitere Option "Erwerbsurkunde hinzufügen" angeboten.

Nach Klick auf "Erwerbsurkunde hinzufügen" erscheint unter dem Abschnitt "Anschreiben an das Grundbuchamt Bautzen" ein Platzhalter für die Erwerbsurkunde.

Wir klicken wieder auf "Neu".

Es öffnet sich - wie beim Anschreiben, s.o. - der Uploadbereich.

Wir haben unseren Grundstückskaufvertrag vorab "Muster Grundstückskaufvertrag" genannt, diesen ausgewählt und hochgeladen.

Die Bezeichnung des Dokumentes bleibt natürlich Ihnen überlassen.

Das rechts stehende Bild zeigt, dass die Datei hochgeladen wurde.

Der Dokumententitel wird automatisch mit dem Dateinamen ergänzt.

Das Dokumentendatum wird autosmatisch ausgeüllt (Tag des Uploads), kann aber manuell geändert werden.

Sie können nun noch weitere Angaben zum Dokument machen. Wir haben noch das Dokumentenzeichen ergänzt und haben durch klick auf "ja" angegeben, dass ein Beglaubigungsvermerk vorhanden ist.

Wir klicken jetzt auf "Speichern" unten rechts.

Der Upload-Bereich schließt sich und wir befinden uns wieder im Reiter "Dokumente".

Hier werden jetzt das

• Anschreiben an das Grundbuchamt Bautzen und
• die Erwerbsurkunde

mit den entsprechenden Datailinformationen hintereinanderweg angezeigt.

An dieser Stelle passt es ganz gut, die Nützlichkeit der Aktion "Validieren" zu präsentieren.

Um herauszufinden, ob unsere HR-Anmeldung valide ist bzw. was noch fehlt, können wir jederzeit in der Aktionsleiste auf "Validieren" klicken.

Jetzt sehen wir das Validierungsergebnis: Der Grundbuchantrag ist valide.

Wir schließen das Fenster mit "OK".

Weitere Informationen zu der Aktion "Validieren" finden Sie hier.

Unser Grundbuchantrag ist vorbereitet. Sie können jetzt verschiedene Aktionen in der Aktionsleiste wählen.

Wir Speichern und Schließen unseren Grundbuchantrag, weil wir ihn erst später versenden möchten.

Wir klicken in der Aktionsleiste rechts auf "Speichern und Schließen".

Die Übersicht der Grundbuchanträge wird sichtbar.

Unser Grundbuchantrag steht in der Liste an erster Stelle und hat den Status in Vorbereitung.

Wir möchten die Dokumente jetzt signieren und klicken in Aktionsleiste rechts auf "Signieren".

Es öffnet sich ein Fenster mit dem Hinweis, dass der Signiervorgang vorbereitet wird.

Einige Sekunden später öffnet sich die Signaturmappe.

Die dem Grundbuchantrag beigefügten Dokumente werden sichtbar.

Jetzt können wir nochmals alle beigefügten Dokumente auf ihre Vollständigkeit überprüfen.

Wir klicken nun rechts in der Aktionsleiste auf "Alle signieren".

Weitere Informationen zur Signaturmappe finden Sie in unserer Onlinehilfe hier.

Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Der Key Manager Client (KMC) prüft Karte und Zertifikat.

Im Anschluss werden im geöffneten Fenster die zu signierenden Dokumente angezeigt und zur Signatur vorbereitet.

Es öffnet sich ein Informationsfenster mit dem Inhalt, dass 2 Dokumente signiert werden.

Mit Klick auf "OK" gelangt man zur PIN-Eingabe.

Nach der PIN-Eingabe folgen wir den Anweisungen auf dem Kartenlesegerät.

Nach erfolgter Signatur erscheint ein Fenster mit einer Zusammenfassung.

In unserem Fall lautet die Meldung auf 2 gesichtete und signierte Dokumente.

Diese Information schließen wir mit Klick auf "Schließen".

Nach dem Schließen der Zusammenfassung wird die Übersicht der Grundbuchanträge sichtbar.

Unser Grundbuchantrag befindet sich oben an erster Stelle in der Übersicht und hat nunmehr den Status "Versandbereit".

Jetzt klicken wir auf "Versenden" rechts in der Aktionsleiste.

Weitere Informationen zur Aktion "Versenden" finden Sie hier.

Durch Klick auf "Versenden" wird der Grundbuchantrag zum Versand an das besondere elektronische Notarpostfach (BeN) abgegeben.

Es erscheint einige Sekunden eine Information: "Ihre Grundbuchantrag wird versendet".

Anschließend erscheint oben links ein Hinweis darüber, dass der Grundbuchantrag versendet wurde.

Während des Versands hat der Grundbuchantrag den Status "Zum Versand abgegeben".

Wir gehen in unser besonderes elektronisches Notarpostfach (BeN) und sehen dort unseren Grundbuchantrag für eine kurze Zeit im Postausgang.

Einige Sekunden später wechselt der Grundbuchantrag im BeN in die "Gesendeten Elemente".

Unser Grundbuchantrag ist erfolgreich versendet worden.

Der Grundbuchantrag wechselt in den Status "Versendet".

Dies bedeutet, dass der Grundbuchantrag im Postfach des Gerichts eingegangen ist.