Da es sich bei dem Export bzw. Import für Amtstätigkeitsänderungen um Funktionen handelt, die grundsätzlich nicht für alle Nutzer nutzen und die auch nicht standardmäßig genutzt werden, sind sie erst dann in der Aktionsleiste aufgeführt, wenn Sie gezielt freigeschaltet werden. Gehen Sie dafür folgendermaßen vor: 

1. Öffnen Sie das Benutzermenü über die Kopfleiste und wählen Sie den Punkt "Einstellungen".
2. Wechseln Sie zu "Meine Einstellungen (Nutzer)" oder "Grundeinstellungen (Büro)" und dort zum Bereich "Handelsregister". 
3. Aktivieren Sie die Box "Export/Import" für Amtstätigkeitsänderung. 
4. Das System zeigt in der Aktionsleiste der Übersicht der Registeranmeldungen nun zwei neue Funktionen an: 
   • Für Amtstätigkeitsänderung exportieren
   • Für Amtstätigkeitsänderung importieren

1. Selektieren Sie in der Übersicht der Registeranmeldungen die Vorgänge, die Sie für die Amtstätigkeitsänderung exportieren möchten. 
2. Wählen Sie anschließend für die gewählten Vorgänge die Aktion Für Amtstätigkeitsänderung exportieren in der Aktionsleiste. 
3. Das System fordert Sie nun auf, einen lokalen Ordner auszuwählen, in den die Vorgänge exportiert werden. 
4. Wählen Sie einen Ordner und bestätigen Sie Ihre Auswahl im angezeigten Dialog mit "OK"
5. Das System startet den Export und zeigt einen Dialog an, der Sie über den Fortschritt des Exportvorgangs informiert.
6. Mit Abschluss des Exportprozesses wird ein Dialog mit dem Exportergebnis angezeigt. Sie können dort nachvollziehen ob und welche Vorgänge exportiert oder ggf. nicht exportiert wurden.

Wenn Sie auf Ihrem Rechner nun den Ordner öffnen, den Sie beim Export als Zielordner angegeben haben, werden Sie zwei neu Objekte finden:

• Einen Ordner "exporte_amtstaetigkeitsaenderung_hr", der wiederum genau die erfolgreich exportierten Vorgänge enthält. 
   
• Eine Textdatei "export". Wenn Sie diese öffnen, erhalten Sie noch einmal eine separate Liste darüber, welche Vorgänge erfolgreich exportiert werden konnten, und bei welchen der Export fehlgeschlagen hat. So haben Sie auch im Nachhinein noch eine Dokumentation, bei welchen Vorgängen Sie ggf. einen erneuten Export-Versuch starten müssen. 

Damit Vorgänge für eine Amtstätigkeitsänderung in das Modul Handelsregister importiert werden können, müssen Sie in XNP angemeldet und das Modul Handelsregister geöffnet sein. Sie müssen zudem lokalen Zugriff auf den zuvor exportierten Ordner "exporte_amtstaetigkeitsaenderung" haben und die Funktionen für Export und Import bei Amtstätigkeitsänderung müssen freigeschaltet sein (siehe oben). Gehen Sie nun wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Aktion Für Amtstätigkeitsänderung importieren in der Aktionsleiste.
2. Das System fordert Sie nun auf einen Ordner auszuwählen.
3. Wählen Sie den Ordner "exporte_amtstaetigkeitsaenderung" aus. Bestätigen Sie nach erfolgter Auswahl den Import-Dialog mit "OK". 
4. Das System startet den Import und zeigt einen Dialog an, der Sie über den Fortschritt des Importvorgangs informiert. 
5. Mit Abschluss des Importprozesses wird ein Dialog mit dem Importergebnis angezeigt. Sie können dort nachvollziehen wieviele Vorgänge erfolgreich importiert werden konnten und bei wie vielen der Import ggf. fehlgeschlagen ist. 

6. Die erfolgreich importierten Vorgänge werden in der Übersicht angezeigt und können nun von Ihnen bei Bedarf weiterbearbeitet werden.